Cof - 001 - Adjointe Exécutive

2 weeks ago


Quebec City, Canada MALLAR RSVP Full time

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine manufacturier, un(e) adjoint(e) exécutif (ve). Cette ressource sera jointe à l'équipe de MALLAR RSVP et sera assignée en mandat chez ce client.

**DESCRIPTION DU MANDAT**:
Soutenir la directrice générale en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui s'adaptent de la direction générale. Le/la titulaire du poste assistera également les autres membres de la direction dans le cadre de leur fonction.

**ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS**

Le/la titulaire du mandat doit accomplir ses tâches et responsabilités avec autonomie, proactivité et un niveau élevé de qualité.
- Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la directrice générale ;
- Gérer les courriels en les priorisant, en y répondant ou en les redirigeant aux personnes concernées ;
- Rédiger, réviser et monter des documents et des présentations selon les échéanciers ;
- Planifier et préparer les réunions et les appels ainsi que leur logistique et assurer les suivis nécessaires auprès des participants ;
- Soutenir les membres de la direction lors de rencontres par la prise de minutes, la rédaction de comptes rendus et les suivis post-rencontres selon le cas (ex. comité de direction, comité stratégique, comité consultatif);
- Planifier et organiser les déplacements d'affaires en effectuant la logistique et les réservations ;
- Mettre à jour des tableaux de suivis périodiques ;
- Produire des rapports détaillés et mettre à jour des tableaux de suivis périodiques ;
- Participer à la mise en page de politiques en respectant les normes internes ;
- Effectuer divers suivis auprès des clients internes et externes ;
- Supporter, au besoin, les autres membres exécutifs et de la direction ;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être attribuée dans le cadre de ses fonctions.

**Aptitudes et qualifications recherchées pour le mandat**:
Savoir
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou poste similaire ;
- Détenir un diplôme d'étude en bureautique ou administration.
- Doit être à l'aise à travailler avec diverses technologies

Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et être méthodique ;
- Être dynamique et positif
- Avoir une excellente aptitude à la communication et à l'organisation ;
- Excellente gestion des priorités ;
- Faire preuve d'un grand souci du détail ;
- Gérer facilement les imprévus ;
- Posséder de solide capacité interpersonnelle.

Savoir-faire
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maitrise de l'anglais sera considérée comme un atout ;
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, SharePoint, Word, etc.);
- Aisance avec les technologies

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- En semaine, du lundi au vendredi, sur un horaire flexible (fuseau horaire du Québec est exigé)
- Nombre heures / semaine : 20 heures minimum et possibilité de plus d'heures si disponible
- Télétravail mais le mode hybride sera apprécié, si c'est possible pour vous. Le bureau du client situé sur la Rive Sud de Québec, près des ponts, le stationnement est facile et gratuit.
- Mandat à l'année

La personne assignée au mandat pourra être travailleur autonome ou employée chez MALLAR RSVP.



  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**: Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction. **En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**: - Un leader positif et engagé; - Un ambassadeur inspirant...


  • Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS03201002201JB** **Corps-classe d’emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** **Un emploi régulier est offert** Télétravail :_ La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • Quebec City, Canada BioTwin Full time

    **À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...


  • Quebec Province, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** **Attachée ou attaché d'administration** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e avenue...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Soutenir la...


  • Quebec City, Canada Wow! Mobile Boutique Full time

    Vue d'ensemble: **_ Notre équipe chez WOW! Boutique Mobile_**_MC_** est passionnée de la vente au détail, se concentrant sur les besoins du client afin de les aider à sélectionner la meilleure solution mobile pour leur mode de vie. Nous sommes aussi soutenus par les meilleurs fournisseurs de produits sans-fil au pays, soit par TELUS, Rogers, Koodo, Fido...


  • Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Trésorier Adjoint

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    Relevant du trésorier, le titulaire du poste aidera à la réalisation de toutes les activités liées à la gestion financière de l’ARK. Le trésorier adjoint devra notamment s’acquitter des tâches suivantes: - Faire le suivi des recettes; - Collaborer à la planification et à la préparation du budget et de la vérification annuels de l’ARK; -...


  • Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...

  • Trésorier Adjoint

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    29 November 2023 **Date d’expiration prévue**: 28 December 2023 Industries Administrations publiques Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Vérification, Certification, Finance d'entreprise, Trésorerie, Financement, Investissement, Fusion & Acquisition, Gestion, Administration, Fiscalité Quebec, QC - Temps plein Relevant du trésorier,...