Secrétaire D'unité Administrative
2 months ago
**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.
**Description**:
Sous la responsabilité de la Gestionnaire - Bibliothèque, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service;
**Mission du service**:
Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.
**Responsabilités générales et objectifs**:
Le/la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes:
- Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
- S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
- Tient l’agenda de son supérieur.
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
- Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau.
- Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.
**Exigences du poste**:
Le/la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
**Autres exigences**:
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel
- Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
- Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.
Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.
**Note de bas de page**:
We have other current jobs related to this field that you can find below
-
Secrétaire - division
2 months ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
-
Secrétaire d’unité administrative
1 month ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...
-
Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...
-
Secrétaire Administrative
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
-
Secrétaire D'unité Administrative
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
-
Directeur, contrôle de coûts
1 month ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full timeSommaire du rôle Le directeur, gestion contrôle de coûts - projets est chargé de superviser une équipe de professionnels qui se concentrent sur tous les aspects commerciaux, contractuels et financiers des projets au cours de la phase d'exécution. Nous recherchons un leader expérimenté ayant une longue expérience en exécution de projet...
-
Directeur, contrôle de coûts
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full timeSommaire du rôle Le directeur, gestion contrôle de coûts - projets est chargé de superviser une équipe de professionnels qui se concentrent sur tous les aspects commerciaux, contractuels et financiers des projets au cours de la phase d'exécution. Nous recherchons un leader expérimenté ayant une longue expérience en exécution de projet...
-
Secrétaire Médical
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...
-
Directeur, gestion de contrats
1 month ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full timeRésumé du rôle Le directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos...
-
Directeur, gestion de contrats
3 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full timeRésumé du rôle Le directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos...
-
Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9011- Nombre de jours: -...
-
Secrétaire D'unité Administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
-
Secrétaire - division
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
-
Secrétaire - division
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
-
Secrétaire
1 month ago
Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
-
Secrétaire
3 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
-
Secrétaire D'unité Administrative
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
-
Secrétaire D'unité Administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
-
Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
-
Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
