Secrétaire - division

2 weeks ago

PointeClaire QC HV, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

Mission du service

Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.

Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :

  • Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
  • Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
  • Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
  • Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
  • Saisir des textes variés à partir de ses notes.
  • Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
  • Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
  • Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
  • Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
  • Tenir l'agenda de son supérieur.
  • Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences :

  • Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
  • Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
  • Sens de l’organisation développé
  • Entregent et habiletés en service à la clientèle
  • Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

  • Secrétaire - division

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire...

  • Secrétaire - division

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...

  • Secrétaire - division

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...

  • Medical Secretary

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement less than 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Youth Program Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9011- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Une ou Un Secrétaire

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une ou un secrétaire** **Classe d'emploi: 221-20** **Processus de sélection-Recrutement: E22120SRS0390244111** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels à venir** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande...

  • Une ou Un Secrétaire

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une ou un secrétaire** **Classe d'emploi: 221-20** **Processus de sélection-Recrutement: E22120SRS039023411101** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels à venir** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...

  • Une ou Un Secrétaire Aux Opérations

    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **UNE OU UN SECRÉTAIRE AUX OPÉRATIONS** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023413101** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels à venir** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation...

  • Secrétaire administrative

    2 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Pavage béton T C inc. Full time

    Fondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1000 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e Numéro de la demande: 36622 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Affaires juridiques (80069744) Département: Affaires juridiques Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Permanent Venez relever de...

  • Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Titre du poste:  Conseiller·ère juridique et secrétaire corporatif·ve adjoint·e  Numéro de la demande: 36622  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Affaires juridiques (80069744)  Département : Affaires juridiques Lieu de travail:  METRO -...

  • Directeur.trice principal.e, affaires juridiques

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sollio Co-operative Group Full time

    Directeur.trice principal.e, affaires juridiques Nous sommes Sollio Groupe Coopératif, la plus importante coopérative agricole au Canada aux racines québécoises. Depuis 1922, cultiver, élever, produire, transformer et bâtir l'économie de demain sont des gestes quotidiens qui font partie de l'ADN de nos 16 150 employés et des 7000 travailleurs des...