Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Mission du service
Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
- Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
- Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
- Saisir des textes variés à partir de ses notes.
- Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
- Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
- Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Tenir l'agenda de son supérieur.
- Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Horaire
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
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Secrétaire - division
4 weeks ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
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Secrétaire
1 week ago
Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Secrétaire dentaire
4 weeks ago
Mercier Southeast, QC, H1N, Montréal, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full timeNous recherchons notre 3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE , notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir!Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes).Pourquoi joindre notre équipe ?Clinique moderns et à la fine pointe des technologies;Clinique en grande croissance avec...
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Secrétaire
7 days ago
Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Part timeRejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire à temps partiel au Centre universitaire de formation continue de l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence de notre service administratif!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, le ou la secrétaire produit divers...
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Secrétaire d'école
4 weeks ago
Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...
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Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
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3 weeks ago
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3 weeks ago
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Secrétaire D'unité Administrative
1 month ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire Administrative
5 days ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Secrétaire Médical
4 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire
3 weeks ago
Matagami, QC, J0Y, Abitibi, Canada Centre de services scolaire de la Baie-James Full timeLa secrétaire de centre (formation générale des adultes et formation professionnelle) voit à la bonne marche administrative de l'établissement notamment en assurant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre.Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres,...
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Secrétaire Administrative
1 month ago
Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time**Secrétaire administrative** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection en recrutement : 22120SRS039023530001** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et motivée? Le milieu policier vous intéresse et vous souhaitez faire la différence en offrant un soutien administratif de...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTRE L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de...
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Secrétaire administrative
4 weeks ago
Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Pavage béton T C inc. Full timeFondé au Saguenay en 1923, le Groupe Riverin se démarque dans cinq (5) secteurs d’affaires : génie civil, carrières, béton préparé, transport et services maritimes et finalement, produits de béton. Les 1000 employés du Groupe Riverin réalisent avec brio les nombreux projets dirigés par les entreprises composant le Groupe. Constamment en...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-Aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommesprésentement à la recherche d’une secrétaireafin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable !RAISONS D’ÊTRE L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Secrétaire
2 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Secrétaire administrative approvisionnement
6 days ago
Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full timeNous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée. Admissibilité -Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent. -Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou...
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Medical Secretary
4 days ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8559- Number of days: - Length of Assignment: -...
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Secrétaire Magasin
4 weeks ago
Gaspé, QC, La Côte-de-Gaspé, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37880 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Gaspé Lieu: 327 Boulevard de York S, Gaspé, QC G4X 2L2 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...
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Secrétaire Magasin
3 weeks ago
Lévis, QC, Desjardins, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures: 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...
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Secrétaire Magasin
4 weeks ago
Jonquière, QC, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37764 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Jonquière Lieu: 3460 Boulevard St François, Jonquière, QC G7X 8L3 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Secrétaire médicale **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir) **Horaire de...