![Ville de Pointe-Claire](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
Mission du service
Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
- Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
- Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
- Saisir des textes variés à partir de ses notes.
- Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
- Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
- Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Tenir l'agenda de son supérieur.
- Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
Horaire
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h 00 à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.
Exigences du poste
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences :
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
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Secrétaire d’unité administrative
1 month ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...
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Secrétaire - division
2 months ago
Pointe-Claire, QC, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du service Assurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyens. Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité...
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Secrétaire
3 weeks ago
Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable ! RAISONS D’ÊTREL’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes...
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Secrétaire
1 month ago
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Secrétaire d'école
3 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail* En plus des tâches...
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Assistant.e Administrative
4 days ago
Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Finance Full timeFondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens,...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
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Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full timeBrossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre équipe grandissante....
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada BRP Full timeUncharted Society est la nouvelle marque des expériences de BRP. Il s’agit de la collection d’expériences exclusives de BRP offertes par des opérateurs certifiés. La mission d’Uncharted Society BRP est de donner à tous l’accès à l’expérience de nos produits en offrant l’expérience ultime de nos véhicules aux acheteurs ou aux aventuriers...
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Secrétaire d’unité administrative
2 weeks ago
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Secrétaire d’unité administrative
1 month ago
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Secrétaire d’unité administrative
1 month ago
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Secrétaire d’unité administrative
3 weeks ago
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Secrétaire D'unité Administrative
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire D'unité Administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire - division
2 months ago
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2 weeks ago
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Secrétaire Administrative
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Secrétaire Médical
4 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: -...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement de moins de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9011- Nombre de jours: -...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
2 months ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire administrative
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h; ...
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Secrétaire
2 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Chef D’unité
2 weeks ago
Quebec Province, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - Chef d’unité - Hébergement à l’hôpital du Suroit- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Voir territoires dans la description du poste- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...
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Secrétaire
4 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...
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Secrétaire
4 days ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....