Secrétaire D'unité Administrative
7 months ago
**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.
**Description**:
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du service, telles les communications téléphoniques, le service à clientèle, la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.
**Mission du service**:
Gérer l’ensemble des processus administratifs avec équité et transparence et réaliser, en étroite collaboration avec les directions, une gestion efficace et efficiente des ressources financières, humaines et matérielles, en vue d'atteindre les objectifs définis dans la planification stratégique.
**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes:
- Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
- Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
- Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
- Saisir des textes variés à partir de ses notes.
- Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
- Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
**Exigences du poste**:
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences:
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance de Kronos sera considéré un atout
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
35 heures par semaine
Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de 8 h 30 16 h 30 moins une heure pour le repas. Pour la période comprise entre le premier lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de 8 h à 16 h 30 moins 45 minutes pour le repas; le vendredi, de 8 h 00 heures à midi.
**Note de bas de page**:
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Secrétaire Administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Secrétaire Administrative
5 days ago
Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time**Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...
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Responsable de coordination administrative
1 month ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDécouvrez notre offre d'emploiNotre client, une entreprise pharmaceutique située à l'ouest de l'île de Montréal, cherche un(e) responsable de coordination administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif entre 60 000$ et 70 000$, ainsi que des avantages sociaux complets, médicaux et...
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Secrétaire D'unité Administrative
7 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Chef de coordination administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteNous recherchons un(e) chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire, située dans l'ouest de l'île de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.Salaires et avantagesLe salaire est compétitif entre 60 000 $ et 70 000 $...
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Secrétaire D'unité Administrative
2 weeks ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteLocalisation : Ouest de l'îleSalaire estimé : 21-24$ / hCompétences et qualifications requisesRôle de bureau courant, notamment la rédaction de documents et la prise d'appel téléphonique.Fonctionnalités et avantagesNous recherchons un professionnel temporaire pour effectuer des tâches administratives dans l'ouest de...
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Secrétaire D'unité Administrative
7 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire D'unité Administrative
5 days ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
7 months ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Secrétaire Aux Ventes/ Sales Secretary
1 week ago
Pointe-Claire, Canada Spinelli Full timeNous recherchons actuellement un/une Secrétaire aux ventes, pour se joindre à notre équipe chez Spinelli Toyota Pointe-Claire. Si vous êtes à la recherche d’un emploi **dynamique**, d’un environnement de travail **jovial** et de de collègues **hors pair**, vous êtes au bon endroit ! En tant que Secrétaire aux ventes, vous aurez à offrir un...
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Administrateur de Garanties Expert
1 week ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeToromont CAT est une entreprise leader dans l'industrie des équipements pour les secteurs de la construction, des mines et de la production d'énergie.Nous recherchons un Administrateur de Garanties expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme d'études secondaires/CGEP en administration/comptabilité/sciencesSoucieux de...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeDescription du posteToromont Cat recherche un administrateur de garanties qui saura profiter d'opportunités d'apprentissage, de croissance et de développement continuels avec notre équipe Toromont grâce à nos équipes de formation internes conçues pour votre réussite.RémunérationNous proposons des rémunérations globales compétitives...
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Medical Secretary
3 days ago
Pointe-Claire, Canada TherapYOU Thérapie-toi Full time_**Company description**_ “Happiness is obtainable when you’re able to able to unlock who you are and live who you were meant to be” - Maria Gordon, PhD, co. - Therapist & Founder of TherapYOU TherapYOU is an innovative private practice that provides counselling support to clients (individuals, families, and couples) in a holistic and systematic...
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Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeToromont Cat recherche un administrateur de garantie pour notre équipe. Avec plus de 4 000 employés et 56 sites du Manitoba à Terre-Neuve-et-Labrador, nous avons fait preuve de notre expertise et connaissance approfondie de l'industrie.Inscrit(e) dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité, vous avez une bonne compréhension des programmes...
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Médico-Coordonnateur des Soins Infirmiers
6 days ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeC'est avec grand plaisir que nous vous invitons à rejoindre l'équipe de COGIR Immobilier comme Médico-Cordonnateur des Soins Infirmiers.À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise passionnée par la fourniture de services de qualité aux résidents âgés. Notre équipe de professionnels est dévouée à offrir un environnement sûr et...
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Gestionnaire en fisicalité, Spécialiste fiscal
4 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Sika Canada Full timeDescription du posteLe Gestionnaire taxation est chargé(e) de développer et maintenir des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques afin d'assurer une gestion fiscale efficace. Il travaille sous la responsabilité du Vice-président exécutif, Finance et administration.Tâches et...
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Coordonnateur de l'approvisionnement senior
20 hours ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Gentek Building Products - Canada Full timeNotre entreprise Gentek Building Products Canada est une entreprise leader dans la fabrication de produits de construction.PosteTitre du poste : Coordonnateur de l'approvisionnement Lieu d'exercice : Nos bureaux Durée du contrat : Temps plein, à temps complet Département : Approvisionnement ResponsabilitésProcéder aux achats, planifier et...
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Gestionnaire de Garanties Industriel
7 days ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full timeLe Gestionnaire de Garanties Industriel est un rôle crucial au sein de Toromont Cat. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour gérer les garanties industrielles, travailler en équipe et contribuer au succès de notre entreprise.Compétences et ResponsabilitésVoici les principaux aspects du poste :Conception et Exécution de...
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Coordinateur administratif métier et gestion
2 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos de l'entreprise">Randstad est une entreprise de placement temporaire leader dans la région, spécialisée dans le recrutement d'experts en divers domaines.">Salaire">L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 50 000$ et 65 000$ annuels, selon les qualifications et l'expérience du candidat.">Description du...