Secrétaire D'unité Administrative

7 months ago


PointeClaire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

**Texte de présentation**:
Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée à la vie de ses citoyennes et citoyens, la Ville a pour mission d’assurer la pérennité de la qualité de l’environnement social, culturel et économique de Pointe-Claire pour les générations actuelles et futures.

**Description**:
Relevant du Directeur - Inspection et Sécurité publique, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées de nature administrative, cléricale et de soutien général pour le personnel du Service, telles que la gestion d’agenda, les communications téléphoniques, le service à clientèle, et la traduction, la rédaction et la transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais.

**Mission du service**:
Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance.

**Responsabilités générales et objectifs**:
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes:

- Recevoir le courrier, en prendre connaissance, et l'acheminer à qui de droit.
- Rédiger de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifier la correspondance à expédier et s'assurer qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Recevoir, loger et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, obtenir et donner l'information disponible.
- Saisir des textes variés à partir de ses notes.
- Tenir l'agenda de son supérieur.
- Faire des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectuer la préparation matérielle de réunions, et procéder aux convocations.
- Assister à des réunions, prendre note des délibérations et rédiger des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources.
- Effectuer diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utiliser l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:
Le titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences:

- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Sens de l’organisation développé
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

35 heures par semaine

Pour la période comprise entre l’Action de Grâce et le premier (1er) lundi de mai : du lundi au vendredi inclusivement, de huit heures trente (8 h 30) à seize heures trente (16 h 30) moins une (1) heure pour le repas.

Pour la période comprise entre le premier (1er) lundi de mai et l’Action de Grâce : du lundi au jeudi inclusivement, de huit heures (8 h) à seize heures trente (16 h 30) moins quarante-cinq (45) minutes pour le repas; le vendredi, de huit (8 h 00) heures à midi.

**Note de bas de page**:



  • Pointe-Claire, Canada TLM Machinerie & Équipement Ltée Full time

    **Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. *Prendre des messages, planifier des rendez-vous, faire des suivis pour les comptes impayés. *Organiser des...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste est chargé de diriger les opérations d'entretien technique d'un parc immobilier de plus de 50 bâtiments, ainsi que le réseau électrique de la Ville (éclairage, feux de circulation, etc.).Fonctions clésMettre en place et maintenir à jour les plans d'entretien préventif;Diriger et coordonner...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...


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    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNotre client, une entreprise pharmaceutique située à l'ouest de l'île de Montréal, cherche un(e) responsable de coordination administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif entre 60 000$ et 70 000$, ainsi que des avantages sociaux complets, médicaux et...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Pointe Claire, située dans l'ouest de l'île de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec une clientèle médicale et professionnelle.Salaires et avantagesLe salaire est compétitif entre 60 000 $ et 70 000 $...


  • Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons un chef de coordination administrative pour rejoindre notre équipe dynamique à Randstad Canada. La personne choisie sera chargée de gérer tous les aspects de la logistique des événements, notamment la prise de rendez-vous, la planification des réunions avec les hôtels et la coordination avec les pharmaciens, les spécialistes...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteLocalisation : Ouest de l'îleSalaire estimé : 21-24$ / hCompétences et qualifications requisesRôle de bureau courant, notamment la rédaction de documents et la prise d'appel téléphonique.Fonctionnalités et avantagesNous recherchons un professionnel temporaire pour effectuer des tâches administratives dans l'ouest de...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Description du posteToromont Cat recherche un administrateur de garanties qui saura profiter d'opportunités d'apprentissage, de croissance et de développement continuels avec notre équipe Toromont grâce à nos équipes de formation internes conçues pour votre réussite.RémunérationNous proposons des rémunérations globales compétitives...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Toromont Cat Full time

    Toromont Cat recherche un administrateur de garantie pour notre équipe. Avec plus de 4 000 employés et 56 sites du Manitoba à Terre-Neuve-et-Labrador, nous avons fait preuve de notre expertise et connaissance approfondie de l'industrie.Inscrit(e) dans le domaine de l'administration ou de la comptabilité, vous avez une bonne compréhension des programmes...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Portrait de l'entreprise\helpers les défis au sein d'une équipe dynamique et travailler dans un environnement varié. Salaire Le salaire pour ce poste est estimé à 55 000 $ par an, selon l'expérience et le niveau de qualification. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Sika Canada Full time

    Description du posteLe Gestionnaire taxation est chargé(e) de développer et maintenir des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques afin d'assurer une gestion fiscale efficace. Il travaille sous la responsabilité du Vice-président exécutif, Finance et administration.Tâches et...


  • Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ECOLE PRIMAIRE ST. JOHN FISHER SR.** **Directeur: Michael White** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'organisation du service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des...


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  • Pointe-Claire, Quebec, H2V, Montréal, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

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  • Pointe-Claire, Canada Future Electronics Full time

    Description du posteNotre entreprise, Future Electronics, est une équipe d'experts dédiés à la conception et à l'intégration de solutions innovantes en informatique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Spécialiste Principal en Systèmes Infonuagiques pour rejoindre notre équipe de spécialistes des...


  • Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Type d'emploi : PermanentLieu de travail : Pointe-ClaireDescription de l'emploi : Nous recherchons un individu créatif, minutieux et orienté vers le service pour rejoindre notre équipe à Pointe-Claire. Si vous êtes motivé par les défis et aimeriez travailler dans une atmosphère collaborative,...