Préposé Gestion Documentaires

5 months ago


Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

Une carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et partenaires.
- Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale?
- Tu veux en apprendre davantage sur le secteur des Opérations?
- Tu souhaites contribuer à la transformation de ce secteur?

Les opérations sont au cœur de la livraison des produits et services aux clients. Transformation, numérisation, digitalisation : Les changements auxquels nous aspirons se concrétisent un peu plus chaque jour grâce à l’expertise de nos professionnels des opérations bancaires, qui permettent d’offrir à nos clients une offre distinctive.

Ce poste relève du Directeur de section. Être un Préposé senior aux Opérations, c’est:

- Effectuer, de façon autonome, diverses activités administratives, des recherches de renseignements, des vérifications et de l’analyse de données
- Répondre adéquatement aux demandes des partenaires et des intervenants impliqués dans les dossiers en offrant un service professionnel et courtois
- Travailler dans un environnement qui permet de se dépasser
- Avoir la possibilité d’apprendre et de se développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction du client, la performance, la collaboration et l’innovation

Ce sera par votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités, votre capacité à faire vivre le changement et votre complicité que vous vous démarquerez.

**Vous aurez à**:

- Créer des dossiers d'archives pour la voute documentaire entreprise.
- Effectuer des recherches et des livraisons de dossiers sur différents étages.
- Répondre aux courriels de différents partenaires.
- Analyser des documents légaux.
- Préparer, numériser et vérifier des dossiers numériques.
- Utiliser adéquatement les équipements complexes et les logiciels requis pour votre travail.
- Proposer des suggestions et des idées d'optimisation pour l'amélioration continue de nos opérations.
- Effectuer l'analyse et le tri du courrier au quotidien.
- Répondre à des demandes de recherches urgentes et vous assurer de livrer les bons documents.

Les Opérations, c’est un grand secteur de plus de 2500 employés où la majorité des transactions et des demandes des clients transite. Transformation, numérisation, digitalisation : les changements auxquels nous aspirons se concrétisent à tous les jours grâce à l’expertise de chaque employé dans le but d’offrir une expérience distinctive à nos clients.

Ce poste se rapporte au directeur et tu collabores quotidiennement avec les membres de ton équipe dans le traitement des activités du secteur. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l’entraide.

**Compétences requises**
- Détenteur d’un diplôme d'études secondaires
- Aptitude en travail administratif
- Propension à offrir un service rapide et efficace à la clientèle
- Avoir une connaissance de la suite Office et des outils de collaboration
- Capacité à communiquer efficacement en français

**Compétences privilégiées**
- Aptitude à identifier et soulever des pistes d’amélioration de processus
- Habilité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité et curiosité d’apprentissage

Ton intégration consiste en une formation basée sur l’apprentissage en action pour te permettre de maîtriser ton métier, nos produits et nos technologies. Tu as accès à tes collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés qui vient enrichir ton développement à tous les points de vue. Dans un environnement qui te permet de te dépasser, les possibilités de carrière sont nombreuses et nous encourageons la mobilité interne.

**Tes avantages**: En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil



  • Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description du posteL'organisme Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est à la recherche d'un Analyste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. En tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, ÉEQ se concentre sur la responsabilité élargie des producteurs (REP) et la collecte sélective au Québec.Le...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Responsable de la gestion documentaireÉco Entreprises Québec recherche un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de l'information et une connaissance approfondie des systèmes de gestion documentaire.ResponsabilitésCoordonner et assurer l'implantation, l'évolution...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...


  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...


  • Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...


  • Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...


  • Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...


  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l’organisation et votre autonomie de l’avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous...


  • Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...