Analyste en gestion documentaire
4 weeks ago
L'organisme Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est à la recherche d'un Analyste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. En tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, ÉEQ se concentre sur la responsabilité élargie des producteurs (REP) et la collecte sélective au Québec.
Le titulaire de ce poste sera responsable de l'analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes et processus en lien avec la gestion documentaire et l'archivage. Il participera également aux divers projets en gestion documentaire, notamment la transition de l'organisme vers une gestion électronique des documents avec un outil de gestion documentaire.
Fonctions clés- Coordonner et assurer l'implantation, l'évolution et le maintien de systèmes et de processus de gestion documentaire et d'archivage
- Conseiller et soutenir l'organisation quant à l'acquisition de logiciels et d'outils liés à la gestion documentaire et l'archivage
- Évaluer les besoins des utilisateurs et identifier les sources potentielles de difficultés
- Participer à la définition et à la configuration des exigences fonctionnelles et techniques nécessaires à l'implantation du système de gestion documentaire
- Définir et contribuer à la mise en œuvre de stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement nécessaires à l'implantation d'un nouveau système de gestion documentaire
- Assurer la mise en œuvre d'une approche organisationnelle cohérente, concertée et axée sur la transformation numérique et l'automatisation des processus en matière de gestion des documents
- Concevoir, implanter et mettre à jour des plans de gouvernance, d'architecture d'information et des outils de gestion documentaire
- Veiller à l'application du calendrier de conservation de l'organisation et assurer le classement, la préservation et la destruction sécuritaire des documents
- S'assurer que le système de gestion des documents et des archives de l'organisation respecte les lois et règlements en vigueur et assurer une veille des meilleures pratiques en matière de gestion électronique des documents
- Développer des formations, former et accompagner les utilisateurs quant à l'utilisation des outils et des bonnes pratiques de gestion documentaire
- Diplôme d'études universitaire en gestion de l'information, en archivistique ou toute autre combinaison d'études et d'expériences pertinentes à l'emploi
- Posséder un minimum de 5 à 10 années dans un poste similaire
- Expérience pertinente en traitement et indexation des documents ainsi que dans l'utilisation d'un outil de gestion électronique des documents
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de l'environnement SharePoint et des logiciels d'édition des documents PDF
- Connaissance du logiciel Meridian et d'un logiciel de gestion intégrée des documents tel qu'Ultima (atout)
- Expérience en projet d'implantation de SharePoint (atout)
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail
- Bonne capacité d'analyse
- Habiletés à faire preuve de minutie et de précision
- Rigueur et autonomie
- Dynamisme et créativité
- Habiletés en communication et relations interpersonnelles
- Discrétion et capacité à gérer de l'information de nature confidentielle
- Capacité à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité
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Analyste en gestion documentaire
2 months ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en gestion documentaire
2 months ago
montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en gestion documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en gestion documentaire
3 months ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Analyste en Gestion Documentaire
3 months ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
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Analyste en gestion documentaire
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
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Conseiller(ère) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Parc Olympique Full timeLe Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Pomerleau Full timeTechnicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...
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Technicien-ne en Gestion Documentaire
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full timeVous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...
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Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full timeRelevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
5 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Responsable de la gestion documentaire
4 weeks ago
Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeResponsable de la gestion documentaireÉco Entreprises Québec recherche un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de l'information et une connaissance approfondie des systèmes de gestion documentaire.ResponsabilitésCoordonner et assurer l'implantation, l'évolution...