Analyste en gestion documentaire

3 months ago

Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

Conditions d’emploi

  • Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
  • Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
  • Politique de télétravail - 2 journées en présentiel
  • Rémunération concurrentielle
  • Régime de bonification
  • Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
  • Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
  • Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue


Description du poste

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au coeur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. A titre de nouveau donneur d’ordre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ travaille à mettre en oeuvre ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et ce, à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vice-présidente affaires juridiques et publiques, le titulaire du poste est responsable de l’analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes et processus en lien avec la gestion documentaire et l’archivage afin d’assurer une gestion efficiente, flexible et moderne des documents. Il participera également aux divers projets en gestion documentaire, notamment la transition de l’organisme vers une gestion électronique des documents avec un outil de gestion documentaire.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

  • Coordonner et assurer l’implantation, l’évolution et le maintien de systèmes et de processus de gestion documentaire et d’archivage, en élaborant et en déployant des solutions créatives, adaptées et bien alignées avec les besoins de l’organisation et des utilisateurs, tout en respectant les échéanciers établis ;
  • Conseiller et soutenir l’organisation quant à l’acquisition de logiciels et d’outils liés à la gestion documentaire et l’archivage ;
  • Évaluer les besoins des utilisateurs, recueillir des renseignements auprès de ceux-ci et identifier les sources potentielles de difficultés afin de pouvoir y remédier en déployant les solutions pertinentes ;
  • Participer à la définition et à la configuration des exigences fonctionnelles et techniques nécessaire à l’implantation du système de gestion documentaire ;
  • Définir et contribuer à la mise en œuvre de stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement nécessaires à l’implantation d’un nouveau système de gestion documentaire ;
  • Assurer la mise en œuvre d’une approche organisationnelle cohérente, concertée et axée sur la transformation numérique et l’automatisation des processus en matière de gestion des documents ;
  • Concevoir, implanter et mettre à jour des plans de gouvernance, d’architecture d’information et des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, politique GID, outils de gouvernance, catégorisation des actifs informationnels, règles de nommage, guides d’utilisation du système, etc.), tout en voyant à la cohérence de ces outils de gestion documentaire entre eux, et conseiller et soutenir les directions à cet égard ;
  • Veiller à l’application du calendrier de conservation de l’organisation et assurer le classement, la préservation et la destruction sécuritaire des documents ;
  • S’assurer que le système de gestion des documents et des archives de l’organisation respecte les lois et règlements en vigueur et assurer une veille des meilleures pratiques en matière de gestion électronique des documents ;
  • Développer des formations, former et accompagner les utilisateurs quant à l’utilisation des outils et des bonnes pratiques de gestion documentaire.

Qui sommes-nous?

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.


EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

  • Diplôme d’études universitaire en gestion de l’information, en archivistique ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
  • Posséder un minimum de 5 à 10 années dans un poste similaire ;
  • Expérience pertinente en traitement et indexation des documents ainsi que dans l’utilisation d’un outil de gestion électronique des documents ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de l’environnement SharePoint et des logiciels d’édition des documents PDF ;
  • Connaissance du logiciel Meridian et d’un logiciel de gestion intégrée des documents tel qu’Ultima (atout) ;
  • Expérience en projet d’implantation de SharePoint (atout)
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Aptitudes

  • Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
  • Bonne capacité d’analyse
  • Habiletés à faire preuve de minutie et de précision ;
  • Rigueur et autonomie ;
  • Dynamisme et créativité ;
  • Habiletés en communication et relations interpersonnelles ;
  • Discrétion et capacité à gérer de l'information de nature confidentielle ;
  • Capacité à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité.

  • Analyste en gestion documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description du posteL'organisme Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est à la recherche d'un Analyste en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. En tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, ÉEQ se concentre sur la responsabilité élargie des producteurs (REP) et la collecte sélective au Québec.Le...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time

    **Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail - 2 journées en présentiel Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Relevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...

  • Conseiller(ère) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...

  • Technicien.ne en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la gestion documentaire - grands projets, le technicien gestion documentaire - grands projets anime et fait vivre la gestion électronique des documents (GED) et le cycle de vie des informations jusqu’à leur archivage. - Suivre les plans et procédures mises en...

  • Technicien-ne en Gestion Documentaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat **: À titre de...

  • Conseiller/conseillÈre en Gestion Documentaire

    6 months ago

    Montréal, Canada VILLE DE SAINT-CHARLES-BORROMÉE Full time

    Relevant du Service des affaires juridiques et du greffe le titulaire du poste est responsable des tâches relatives à la création, la conservation, l’organisation, le traitement, le repérage, la sélection, la gestion, l’analyse et la diffusion de l’ensemble de la documentation selon les lois et normes établies, quel que soit le support. RÔLE ET...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...

  • Technicien-ne - Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...

  • Responsable de la gestion documentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Responsable de la gestion documentaireÉco Entreprises Québec recherche un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion de l'information et une connaissance approfondie des systèmes de gestion documentaire.ResponsabilitésCoordonner et assurer l'implantation, l'évolution...