Préposée ou Préposé à La Gestion Documentaire

3 weeks ago

Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

Vous aimez participer aux activités reliées à la gestion documentaire, et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez mettre votre sens de l’organisation et votre autonomie de l’avant ? Vous vous démarquez par votre rigueur intellectuelle, votre esprit collaboratif et votre aisance avec les outils informatiques ? Nous souhaitons vous rencontrer

**MANDAT DE LA DIRECTION**

La **Direction des affaires juridiques **(DAJ) du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège ») veille au respect des droits et des obligations du Collège et est responsable de la coordination des activités du contentieux. Elle assume un rôle-conseil auprès des différentes instances du Collège telles que les directions, les comités et les groupes de travail. Elle s’assure de la conformité de la gouvernance, des politiques et des processus du Collège avec le Code des professions, les règlements et les normes d’éthiques applicables aux ordres professionnels. Elle assure le développement et la mise à jour de l’ensemble des règlements régissant la profession. Elle gère également le secrétariat de différents comités, dont le conseil de discipline, le comité de révision et le comité d’inspection professionnelle. Elle est responsable de la gestion documentaire et des archives de l’ordre et traite les demandes d’accès aux documents de concert avec le responsable de l’accès.

**VOTRE MANDAT**

Relevant de l’archiviste, vous participerez aux activités du secteur _Gestion documentaire et archives_ et vous assisterez vos collègues dans le cadre de la gestion de l’information, de la migration des documents dans l’environnement _Microsoft 365_ et des cessions de dossiers médicaux.

**NOS AVANTAGES**
- Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de douze mois **(remplacement de congé de maternité)**:

- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 48 000 $ et 53 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d’organisation du travail
- Banque de congés mobiles et de maladie
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire, voyage et service de télémédecine
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

**VOS PRINCIPAUX DÉFIS**
- Classer des documents dans _SharePoint_ ou dans le logiciel de gestion électronique de documents (SyGED) et y ajouter les métadonnées utiles.
- Effectuer l’inventaire et la vérification d’inventaire des dossiers médicaux pris en charge par le Collège.
- Effectuer le déclassement des dossiers semi-actifs selon le calendrier de conservation en vigueur.
- Faire vérifier et classer les résultats de laboratoire dans les dossiers médicaux.
- Préparer les factures de prise de possession.
- Compiler des données en vue de la production de statistiques.
- Effectuer le suivi des erreurs de capture dans Librex.
- Contrôler la qualité des documents numérisés.
- Verser les photographies du CMQ aux archives historiques et rédiger les descriptions correspondantes.

**CE PROFIL VOUS RESSEMBLE**
- Diplôme d’études collégiales en archivistique, en gestion de l’information numérique, en technique de la documentation ou dans une discipline jugée équivalente (en voie d’obtention ou complété)
- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres _SharePoint et Teams_)
- Bonne connaissance des logiciels SyGED et Librex (atout)
- Bonnes habiletés de rédaction et de communication en français
- Bilinguisme fonctionnel
- Sens de l’organisation et capacité à établir des priorités
- Autonomie et attitude proactive
- Rigueur intellectuelle
- Professionnalisme et discrétion
- Esprit d’équipe et collaboration
- Bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

**CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN**
- Vous favorisez la **collaboration** en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de **respect**, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’**intégrité**, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de **rigueur**, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez **l’engagement** nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

**JOIGNEZ-VOUS À NOUS**

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec

  • Préposé Gestion Documentaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et...

  • Préposé Gestion Documentaires

    1 week ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et...

  • Préposée, Préposé à L’entretien

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT** Titre du poste : Préposée, préposé à l’entretien : Profil immeubles Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers Groupe d'emploi : Métiers et services Numéro du poste : A853 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 38.75 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin :...

  • Préposée, Préposé à L’entretien

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **2 POSTES PERMANENTS - A QUI LA CHANCE** **poste syndiqué** Titre du poste : Préposée, préposé à l’entretien : Profil immeubles (SM146) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) Groupe d'emploi : Métiers et services Numéro du poste : 7889 ET 7890 Statut : Régulier temps complet Horaire :...

  • Préposée, Préposé à L’entretien

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT ET SYNDIQUE - A QUI LA CHANCE** Titre du poste : Préposée, préposé à l’entretien : Profil immeubles (SM146) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) Groupe d'emploi : Métiers et services Numéro du poste : A853 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 38.75 heures...

  • Préposée, Préposé à L’entretien

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **PERMANENT - poste syndiqué** Titre du poste : Préposée, préposé à l’entretien : Profil immeubles (SM146) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) Groupe d'emploi : Métiers et services Numéro du poste : H601 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 38.75 heures /...

  • Accompagnateur ou Préposé Aux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Accompagnateur ou Préposé aux bénéficiaires-temps partiel Rive SudAccompagnatrice ou Préposé aux bénéficiaires à domicile recherché pour la Montérégie **_ Venez vivre l’expérience du travail à domicile et vous verrez la différence !_** **Qui sommes-nous ?** **Amélys, services d'aide à domicile **est un organisme à but non lucratif...

  • Préposé ou Préposée à L'information

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste temporaire non syndiqué (estimé à six (6) mois) de préposé ou préposée à l’information** **Horaire de travail**: 36.25 heures/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d**’**entrée en poste**: 30 septembre 2024 **Échelle salariale annuelle**: De 42 654 $...

  • Préposée, Préposé à L’entretien

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT** **poste syndiqué** Titre du poste : Préposée, préposé à l’entretien : Profil immeubles (SM146) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SI | Conciergerie et service aux usagers (6501) Groupe d'emploi : Métiers et services Numéro du poste : 7890 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 38.75 heures /...

  • Préposé Aux Bénéficiaires à Domicile Sur La

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé aux bénéficiaires à domicile sur la Rive-Sud Temps pleinPréposé aux bénéficiaires à domicile recherché pour la Montérégie **_ Venez vivre l’expérience du travail à domicile et vous verrez la différence !_** **Qui sommes-nous ?** **Amélys, services d'aide à domicile **est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998,...

  • Préposé ou Préposée à L'information

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Préposé à La Maintenance

    1 week ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    **Héritage Plateau** 310, rue Rachel Est, Montréal (Québec) H2W 0A1 Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de...

  • Préposé (E) à La Balance

    5 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal Est H1B 1B4 **Poste permanent / Horaire variable entre 14h et minuit** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage...

  • Moniteur Préposé ou Préposée Aux

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui, tout en travaillant comme préposé ou préposée aux bénéficiaires, assure la coordination des activités d'un groupe de préposés aux bénéficiaires. Elle voit également à leur entraînement qui est orienté vers l'apprentissage et l'intégration des connaissances notamment : des principes de déplacement sécuritaire des...

  • Spécialiste, Gestion Documentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Spécialiste, Gestion documentaire**: **Numéro d'affichage **:1705 **Titre de la classification **:Spécialiste en gestion documentaire **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Affaires publiques et communications **Section **:Ressources documentaires **Statut **:Temporaire **Salaire minimum **:$25,39 **Salaire maximum **:$48,10 Travailler à la...

  • Spécialiste à La Gestion Documentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Socanin Inc Full time

    **COORDONNATEUR À LA GESTION DOCUMENTAIRE (CÔTÉ CLIENT)** **SOCANIN, Montréal** **L’entreprise**: Socanin est une firme œuvrant dans le domaine du soutien de la gestion de projets d’envergure (PMC- Project Management Consultant) qui s’adresse exclusivement aux propriétaires des projets dans le domaine du privé. L’entreprise est...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires à Domicile

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Amélys Services d'aide à domicile Full time

    Préposé(e) aux bénéficiaires à domicile service de routeAmélys est un organisme à but non lucratif (OBNL), fondé en 1998, offrant des services d’aide à la vie domestique et d’assistance à la personne principalement dans le grand Longueuil, ainsi que des services de préparation de repas collectifs en résidences pour personnes aînées....

  • PRÉPOSÉ OU PRÉPOSÉE À L'ENTRETIEN MÉNAGER

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Préposé(E) à La Balance

    1 week ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal Est H1B 1B4 Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Préposé ou Préposée à L'entretien Général

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un préposé ou une préposée à l’entretien général** **(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble)** No d’affichage : 23-S-4 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 40 951,26 $ à 48 897,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur...