Coordonatrice/teur, Opérations événementielles
2 weeks ago
_**English Follows**_
**COORDONNATRICE(TEUR) DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES**
- Des percées médicales prennent vie ici._
Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, l’un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.
Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous
**L’OCCASION D’EMPLOI**
Sous la responsabilité de la directrice de l'engagement communautaire, le coordinateur des opérations événementielles est chargé de veiller à ce que les événements organisés par des entreprises et des tiers soient mis sur pied et déployés avec succès.
**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Préparer des rapports sur la collecte de fonds et les revenus pour les parties prenantes internes et externes.
- Contribuer à la gestion des budgets des événements, notamment en remplissant les notes de frais, en assurant le suivi des factures et des paiements et en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et du budget.
- Assurer la saisie et l'exactitude des données relatives aux électeurs, en veillant à ce que toutes les données commerciales pertinentes soient correctement enregistrées et conservées. (Exemples : mise à jour des désabonnements, production de listes d'adresses électroniques, etc.)
- Participez à l'identification et à la sollicitation de dons en nature, de sponsors et/ou de participants à des événements.
- Servir de personne-ressource pour les donateurs qui ont besoin d'informations sur les événements, le cas échéant.
- Fournir un soutien sur place dans les jours précédant l'événement ainsi que le jour de l'événement (y compris les soirs et les week-ends).
- Servir de point de contact pour les événements de grande envergure organisés par des tiers.
- Collaborer avec l'équipe de développement pour veiller à ce que les détails de l'événement soient bien communiqués aux donateurs et répondre aux questions et aux besoins des donateurs lorsqu'ils se présentent.
- En collaboration avec le directeur des événements et de l'engagement communautaire, préparer des rapports de synthèse après l'événement et organiser des réunions de débriefing avec les principales parties prenantes.
- Collaborer avec l'équipe des finances pour rapprocher les relevés de cartes de crédit, produire des demandes de paiement, etc.
- Collaborer avec l'équipe du marketing et des communications pour créer des dossiers de projet et des calendriers de travail afin d'assurer le développement de tous les actifs créatifs, des paquets et du matériel de marketing.
- Collaborer avec l'équipe chargée de la gestion des dons pour s'assurer que les dons, les paiements, les reçus et les relevés sont exacts et traités en temps voulu.
**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou des opérations.
- Expérience avec Raiser's Edge ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client à but non lucratif est considérée comme un atout.
- Vous avez l'esprit d'équipe et l'attitude "tout le monde sur le pont" et vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener de front plusieurs tâches.
- Connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine, lundi au vendredi)
- Les soirées et les week-ends sont nécessaires pour le déploiement e certains 'événements
- Salaire concurrentiel
- Plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l’HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent rapport annuel.
**COORDINATOR, EVENTS OPERATIONS**
- Advancements in healthcare are made here. _
Since 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH - among the top 3 hospitals in Quebec*—to enhance its extraordinary patient care, furth
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Chef.fe D’équipe
6 days ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeFondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...
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Chef-fe D'équipe
2 days ago
Montréal, Canada OPC Événements Full timeFondée il y a 20 ans, OPC Événements est une agence qui se positionne comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de sa clientèle. L’équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant...
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Coordonnateur-trice Événementiel
3 days ago
Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full timeD-Trois-Pierres est un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacqueset les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Sa mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail des parcours...
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Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time**Durée du contrat**: Il s'agit d'un poste temporaire, débutant en mai et se terminant en août 2023. **Lieu de travail**: Montréal, QC **Les responsabilités sont les suivantes** - Soutenir l'équipe des opérations pour tous les aspects des festivals Juste pour rire ; - Aider à la planification et à l'administration quotidiennes, selon les besoins, y...
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Assistants Aux Opérations
3 days ago
Montréal, Canada Tennis Canada Full time**QUI SOMMES-NOUS ?** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...
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Chargé-e de Projets
7 hours ago
Montréal, Canada 360 L'agence Full timeSommaire du poste Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe. Il/elle est une personne hyper créative et dynamique et est responsable de plusieurs projets, sous la supervision des directeurs de comptes et du VP opérations globales. Il/elle assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés et...
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Responsable Des Opérations Spectacles Et
2 days ago
Montréal, Canada Culture Trois-Rivières Full timeQUI SOMMES-NOUS? Culture Trois-Rivières, c’est neuf lieux de diffusion de la culture, dont la mission est de développement, promouvoir et rendre accessible une offre culturelle et artistique diversifiée qui contribue au mieux-être et au développement de la communauté trifluvienne! Génératrice d’impacts culturels, économiques et sociaux,...
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Srmgr-events
8 hours ago
Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time**Numéro de l'Emploi** 24038226 **Catégorie d'Emploi** Event Management **Lieu** Delta Hotels Trois Rivieres Conference Centre, 1620 Rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivieres, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Management **SOMMAIRE DU POSTE** Préparer toute la...
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Chargé(E) de Projets
8 hours ago
Montréal, Canada Avec Plaisirs Traiteur Full timeAvec Plaisirs Chefs Traiteur est un traiteur corporatif avec une division événementiel. Fort de son association avec RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition, nous avons le vent dans les voiles. Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez un faible pour la...
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Coordonnateur(Trice) Aux événements
8 hours ago
Montréal, Canada AvecPlaisirs Chefs Traiteurs Full timeDescription du poste AvecPlaisirs Chefs Traiteurs est un traiteur corporatif et événementiel, qui s'est associé récemment à RICARDO, Olive+Gourmando et Isabelle Huot Dre en nutrition pour la confection de certains de nos coffrets. Vous avez une approche client exceptionnelle ? Vous êtes organisée et aucun détail ne peut vous échapper ? Vous avez...
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Répartiteur, Service de Sécurité
5 days ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire parti de l'équipe?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant que superviseur aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des possibilités d'évolution, donc ce...
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Équipe D'événements Et D'opérations
7 hours ago
Montréal, Canada Tennis Canada Full timeTu es un fan de tennis ou de sport en général? Joins-toi à notre équipe et découvre comment se déroule l’organisation d’un grand tournoi comme l’Omnium Banque Nationale présenté par Rogers de l’intérieur. Comme assistant aux opérations événementielles, tu nous aideras à préparer les événements et les installations durant le tournoi,...
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Infographiste
1 day ago
Montréal, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time**Type d’emploi **:permanent et à temps plein **Date de début **:dès que possible **Description de l’entreprise** Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale** **Rôle et responsabilités** - En...
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Coordinateur(Trice) événementiel
1 day ago
Montréal, Canada Le Groupe Smoking BBQ Full time**Description du poste et de l’entreprise**: Le travail dans l'événementiel te stimule ? Vous êtes prêt à vous surpasser pour réaliser la coordination de plus de 1000 événements corporatifs à travers le Québec ? Nous sommes à la recherche d’une personne organisé(e), vive d’esprit et ayant une facilité à lire un plan et assurer son...
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Conseiller-ère, Stratégie Et événements
8 hours ago
Montréal, Canada GIRO Full timeDescription de l'entreprise Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des...
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Directeur service formation
Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago
Montréal, QC, Canada ExoTalent Sourcing Full timePoste : Directeur des services alimentaires Contrat de travail : Temps Plein, Contractuel, Renouvelable Nous sommes à la recherche d’un directeur polyvalent et engagé pour notre client, capable de superviser une trentaine de personnes reparties à travers les opérations, la production, les ressources humaines, la gestion financière et le...
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Technicien(Ne) Marketing événementiel
7 hours ago
Montréal, Canada Loto-Québec Full time**Présentation**: **Les Casinos du Québec, par pur plaisir de s’épanouir professionnellement !** **Fonctions**: Relevant du chef des opérations - Marketing, vous devrez organiser, coordonner et participer aux événements et promotions ainsi que représenter le secteur Marketing dans divers projets et différents comités. Vous devrez notamment: -...
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Coordonnateur-trice de Production
3 days ago
Montréal, Canada SDC Petite-Italie - Marché Jean-Talon Full timeÀ PROPOS DE LA SDC PETITE ITALIE - MARCHÉ JEAN-TALON La Société de développement commercial (SDC) Petite Italie - Marché Jean-Talon a pour mission de promouvoir le développement commercial et la notoriété de son territoire. Dans le but d’aider les commerçants, la SDC défend leurs intérêts et fait tout en son pouvoir pour répondre à leurs...
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Responsable Logistique
7 days ago
Montréal, Canada AvecPlaisirs Chefs Traiteur Full timeAvecPlaisirs Chefs Traiteurs est un traiteur corporatif et événementiel de renom, qui s'est associé récemment à RICARDO, Joe Beef et Isabelle Huot Dre en nutrition pour la confection de certains de nos coffrets. Notre filiale Agnus Dei Traiteur est un chef de fil en création d’événement d’envergure. Vous avez une approche client exceptionnelle ?...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur événementiel
7 days ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**IVADO** est le premier consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances en IA au Québec et au Canada. Piloté par l’Université de Montréal et quatre partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, l’Université Laval et l’Université McGill), IVADO rassemble plus...