Administrative Support Agent Class Ii

3 months ago


Quebec City, Canada Cégep Champlain St. Lawrence Full time

**Administrative support agent, class II**

**Posting number**: LAW-S24-25-3315

**Location**:Québec (Sainte-Foy)

**Department**:Library

**Immediate superior**:Catherine Talbot, Coordinator, Pedagogical and Institutional development

**Status**:Regular - Part-time on annual basis

**Salary scale**:From $23,67 to $24,68

**Posting period**:From 2024-09-20 to 2024-10-03 (23:59)

**Anticipated starting date**:2024-10-21

**Schedule**:Monday to Friday 25 hours a week

**A college driven by human leadership**

Located in the heart of a vibrant academic community in Quebec City, CEGEP Champlain St. Lawrence is a forward-thinking college dedicated to cultivating innovation, critical thinking, and creativity in its leaders. We are proud to foster a diverse and inclusive community, reflecting a wide range of backgrounds and perspectives. As an equal opportunity employer focused on "Working Together for Human Leadership", we actively seek to enrich our team with individuals who are committed to our mission and who will contribute to our collaborative environment. Join us in shaping the future leaders of an institution where every voice is valued and every contribution counts.

**The impact of your contribution**

Reporting to the Coordinator Pedagogical and Institutional Development, Catherine Talbot, the incumbent will perform a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures.

**What you'll conquer every day**
- Open, sort and deliver the library mail.
- Submit and keep records of timesheets for casual employees.
- Reconcile and deposit cash from fines.
- Perform operations to lend out, charge in, and reserve documents, software, and audiovisual equipment.
- Take reservations of audiovisual equipment for classroom use.
- Manage overdue and fines notification process, as per established procedures.
- Answer quick reference questions, when at the circulation desk.
- Provide clerical assistance to the technical services area and circulation service to users of the Library.
- Provide for first-level library security, library room reservation and all other aspects of operation.
- Assist in the use of the Library online catalogue, and publicly-available equipment (e.g. photocopiers, student printer).

**What makes you the one**
- To have a diploma of vocational studies (DEP) in an appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.
- Great attention to detail;
- Show confidentiality;
- Excellent communication skills;
- Ability to establish interpersonal relationships and to work in a team;
- Proficient in English and French, both oral and written;
- Proficient with the Microsoft Office Suite;
- Ability to work with online platforms;
- Knowledge of the Cégep network.

**What makes us a great place to work**

Join a college where team spirit, open communication, and collaboration are at the heart of everything we do Here’s what you can look forward to as part of our team:

- Foster a collaborative culture where ideas are shared freely, teamwork is celebrated, and collective efforts drive common goals.
- Immerse yourself in dynamic, multifaceted roles where no two days are the same, embracing variety and creativity in your tasks.
- Receive a competitive salary package that reflects your skills and expertise.
- Enjoy a supportive culture that prioritizes your well-being, with flexible working hours and comprehensive leave policies.
- Access a comprehensive benefits package, including group insurance and a pension plan to secure your future.
- Take advantage of on-site facilities such as a bistro, healthcare station, fitness room, and library, designed to enhance your comfort and well-being.
- Participate in team sports, instructor-led physical activities, and cultural events that foster a vibrant, healthy community spirit.

**Comments**

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

**Agent(e) de soutien administratif, Classe 2**

**Numéro d’affichage **:LAW-S24-25-3315

**Lieu de travail **:Québec (Sainte-Foy)

**Service **:Bibliothèque

**Supérieur immédiat **:Catherine Talbot, coordonnatrice du développement pédagogique et institutionnel

**Statut **:Régulier - Temps partiel sur une base annuelle

**Échelle salariale **:Entre23,67$ et 24,68$

**Période d’affichage **:Du 2024-09-20 au 2024-10-03 (23 :59)

**Entrée en fonction prévue **:2024-10-21

**Horaire de travail **:Lundi au vendredi, 25 heures par semaine

**Un collège axé sur le leadership humain**

Situé au cœur d'une communauté académique dynamique dans la ville de Québec, le CEGEP Champlain St. Lawrence est un collège avant-gardiste qui se consacre à cultiver l'innovation, la pensée critique et la créativité chez ses leaders. Nous sommes fiers de favoriser une communauté diversifiée et inclusive, reflétant un la



  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...


  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Libellé du titre d'emploiAgent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...


  • Quebec City, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...


  • Quebec City, Canada Harnois Énergies Full time

    As-tu une aisance naturelle dans le service à la clientèle tout en appréciant les tâches administratives ? Si tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous voulons te rencontrer ! Rejoins-nous et contribue à notre succès tout en développant tes compétences dans un environnement stimulant. Ne manque pas cette...


  • Quebec City, Canada Harnois Énergies Full time

    As-tu une aisance naturelle dans le service à la clientèle tout en appréciant les tâches administratives ? Si tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d'une équipe dynamique, nous voulons te rencontrer ! Rejoins-nous et contribue à notre succès tout en développant tes compétences dans un environnement stimulant. Ne manque pas cette...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time

    **Nature du travail**: **Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer des travaux d’assistance dans les différentes opérations d’un magasin ou d’un entrepôt.**: ***: **Attributions caractéristiques**: - ** Prépare les articles en magasin pour répondre aux demandes, les remet ou les...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Nature du travail**: **Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer des travaux d’assistance dans les différentes opérations d’un magasin ou d’un entrepôt.**: ***: **Attributions caractéristiques**: - ** Prépare les articles en magasin pour répondre aux demandes, les remet ou les...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent - administration et service à la clientèle perception Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une...

  • Sales Support Agent

    7 months ago


    Quebec City, Canada Eddyfi Technologies Full time

    Are you up for a challenge in the world of high-tech? We'd love to have you on board! Eddyfi Technologies is looking for a Sales Support Agent to join our team. **Your daily life**: - As a key member of the team, you will support the international sales team with energy and attention to detail: generating quotes, order entry and effective tactical support....

  • Sales Support Agent

    7 months ago


    Quebec City, Canada Eddyfi Technologies Full time

    Are you up for a challenge in the world of high-tech? We'd love to have you on board! Eddyfi Technologies is looking for a Sales Support Agent to join our team. **Your daily life**: As a key member of the team, you will support the international sales team with energy and attention to detail: generating quotes, order entry and effective tactical support. In...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....


  • Quebec City, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 12 months As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...

  • Agent de Bureau

    6 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau - administration et service à la clientèle Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...


  • Quebec City, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...


  • Quebec City, Canada InnovMetric Software Inc. Full time

    Overview: Are you known for your versatility and eagerness to take on a broad range of tasks? Do you aspire to join a company that shines internationally? If so, this opportunity is for you! InnovMetric is looking for an operations support agent to join its Sales and Administration Operations team. More specifically, you will be called upon to collaborate...


  • Quebec City, Canada Data Dis Full time

    DataDis is a leading provider of fleet maintenance software solutions for any organization managing fleets or heavy equipment. We offer solutions adapted for the transport, construction, bus, cities & municipalities, leasing centres, and repair centres industries. Our mission is to make sure that our clients’ vehicle fleets stay reliable and safe by...


  • Quebec City, Canada SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Full time

    **Ville : Québec ou Montréal** **Entreprise : Securitas Technologie** **Securitas Technologie est une entreprise en technologies de système de sécurité résidentielle, commerciale et industrielle.** Relevant du Directeur des Opérations, un agent en administration réalise des tâches administratives au cœur des fonctions des services...