Office Manager

2 weeks ago

Montréal, Canada Turbulent Full time

**_ENGLISH BELOW_**
- Chez Turbulent l'attitude est aussi importante que le talent. Nous valorisons la collaboration, la transparence et l'autonomie dans la gestion des décisions et de nos opérations quotidiennes._

**Ce que vous ferez chez nous**:

- Turbulent est à la recherche d'un Gestionnaire de Studio qui sera responsable de veiller à ce que chaque employé dispose de ce dont il a besoin pour fournir avec enthousiasme un contenu et un travail de qualité. Notre bureau est conçu pour offrir le meilleur environnement pour un développement créatif et axé sur l'équipe dans ce secteur passionné._

En tant que Gestionnaire de bureau, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables locaux de l'équipe pour assurer la santé, la culture et l'efficacité du studio. En tant que gestionnaire de personnel expérimenté, vous vous associerez aux responsables locaux de chaque département et travaillerez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de bureau de nos partenaires de Cloud Imperium Games à travers le monde, pour des événements communs liés à Star Citizen.
- Superviser et fournir le meilleur service de studio, en dirigeant les opérations, les installations et les services administratifs de votre équipe pour améliorer de manière proactive le lieu de travail du studio et la qualité de vie de l'équipe, à long et à court terme
- Fournir un leadership, conseiller et pousser le mentorat et les opportunités de formation pour votre équipe
- Améliorer la capacité et le moral des employés
- Développer, maintenir et publier les indicateurs clés de performance pour votre service
- Gérer l'infrastructure physique et les opérations du studio, y compris la maintenance et l'entretien des installations et les rénovations ou mises à niveau si nécessaire
- Apporter une énergie positive, une mentalité de "porte toujours ouverte", et une mentalité de personne d'abord

**Vos réalisations et expériences antérieures**:

- Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'une équipe
- Bilingue Anglais / Français
- Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des installations et/ou des opérations
- Vous avez des compétences exceptionnelles en leadership et en communication avec la capacité de défier et d'influencer une variété de partenaires
- Pragmatique, aimable, patient et dévoué aux besoins de l'équipe lorsqu'il s'agit de faire face aux changements et de résoudre les problèmes
- Autonome, capable d'identifier les problèmes avant qu'ils n'aient un impact, de collecter des données, d'établir des faits et de tirer des conclusions valables pour résoudre efficacement ces problèmes
- Capacité avérée à diriger les activités du département, à donner l'exemple, à formuler et à exécuter des buts et des objectifs et à évaluer les résultats
- Partenaire de la direction de l'équipe et de la production pour offrir le lieu de travail idéal pour répondre à leurs besoins

**Vos atouts**:

- Connaissance du développement de jeux, de l'administration, du marketing
- Connaissance des outils de suivi de production tels que Jira, MS Project, Shotgun
- Connaissance de la science-fiction et des simulations spatiales
- Connaissance de l'amélioration des procédures générales, des principes de budgétisation, etc..
- Connaissance de Star citizen et Squadron 42

**Chez Turbulent, l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est primordial**:
Nous avons plusieurs politiques en place à cet effet:

- Horaires flexibles offerts
- Horaires réduits - de 35 heures à 40 heures par semaine - possibles
- Temps supplémentaire payé
- 3 à 4 semaines de vacances selon la séniorité, ainsi que 3 jours additionnels à Noël
- Programmes avantageux d'assurances collectives, de contribution au régime de retraite, de télémédecine et de transport en commun offerts

Nous sommes proactifs afin de maintenir nos politiques à jour

**Se voir en personne ?**:
Lorsque nos bureaux, situés sur le Plateau Mont-Royal, sont ouverts et accessibles : chiens bienvenus, collation et machine à expresso, gym, arcades et table de ping pong à disposition. Et, de Janvier à Juillet 2023, un chalet dans la région de Sutton sera mis à disposition des employés.

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- At Turbulent, attitude is as important as talent. We value collaboration, transparency and autonomy in the management of our day-to-day decisions and operations._

**What you will do**:
We believe our staff are key to our studio and games' success and as our Office Manager, it's your mission to ensure that each employee has what they need to enthusiastically deliver quality content.
Our office is designed to offer the best environment for team-focused and creative development in this passion-driven industry.
As our Office Manager, you will work closely with the team leadership to drive the health, culture and effectiveness of the studio. As an experienced people manager, you will partner with

  • Communications Officer, Montréal

    5 days ago

    Montréal, Canada Université McGill - Bureau du développement durable Office of Sustainability Full time

    ***: Under the supervision of the Manager of the McGill Office of Sustainability (MOOS), the Communications Officer provides communications support to promote McGill’s climate and sustainability efforts within the university community and beyond. The communications support mostly focuses on the McGill Climate & Sustainability Strategy, the Sustainability...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada WIMA Full time

    WIMA is looking to hire! We are a local music school that provides private lessons to students of all ages, although mainly to children and teenagers. We have a fun and modern approach with a positive and friendly environment. We are currently looking for an office manager who will join our rapidly expanding team. DUTIES INCLUDE; - Scheduling appointments...

  • Director - Project Management Office

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Follow your star!***: Norda Stelo means Star of the North, where the possibilities are endless in terms of innovation, development and commitment. Our vision is collective and our DNA is truly human! *** **Our expertise is diversifying, how about you?**: Are you ready to become a key player in our growth and transformation within the Project Management...

  • Office Manager

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Turbulent Full time

    Office Manager - Montréal, Canada - Turbulent Description **_ENGLISH BELOW_**- Chez Turbulent l'attitude est aussi importante que le talent. Nous valorisons la collaboration, la transparence et l'autonomie dans la gestion des décisions et de nos opérations quotidiennes._**Ce que vous ferez chez nous**: - Turbulent est à la recherche d'un...

  • Programme Management Officer

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 221136 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : MONTREAL **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Nov 29, 2023 **Deadline** : Jan 13, 2024 **Org....

  • Bookkeeper/office Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LGIF Management Full time

    '''Duties''' - Handle accounts payable and accounts receivable processes - Process payroll and maintain employee records - Assist with bank reconciliation and financial reporting - Manage and oversee the daily operations of the office '''Requirements''' - Proficient in bookkeeping - Strong knowledge of accounts payable, accounts receivable, and payroll...

  • Office Manager

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada OTH Pioneer Rigging Full time

    Description We are recruiting our Office Manager to join our small team of 4 based in Little Italy, Montréal. Your mantra : Uplifting customers experience **What you'll be doing**: - Office management: - Answer all calls, take messages and direct to appropriate person in the team - Purchase office supplies and other consumables required for the shop...

  • Enterprise Risk Management Officer, Spcp.p4

    4 weeks ago

    Montréal, Canada International Civil Aviation Organization - ICAO Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 222904 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-4 **Duty Station** : MONTREAL - **Department/Office** : International Civil Aviation Organization **Date Posted** : Nov 28,...

  • Enterprise Risk Management Officer, Spcp

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 222904 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Direction de programmes **Category and Level** : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-4 **Duty Station** : MONTREAL **Department/Office** : International Civil Aviation Organization **Date Posted** : Nov 28,...

  • Office Manager/ Administrative Assistant

    5 days ago

    Montréal, Canada Galliant Advisors LP Full time

    **Galliant Advisors LP**is a Montreal-based investment management firm offering investment solutions for a growing client base of high-net-worth individuals and institutions. We are looking to hire an **Office Manager**, who will work closely with our Operations team. **Position Overview**: - Act as liaison with service providers - Provide general...

  • Manager Office Administration and Operations

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada The International Air Transport Association Full time

    Employment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Assistant Director, Administration, the incumbent will be responsible for promoting a positive office culture and maintaining the overall operations of the IATA Montreal office, while managing the reception, conference center and building maintenance. He/she...

  • Shareholder Engagement Director

    4 days ago

    Montréal, Canada Eclipx Family Office Full time

    ABOUT THE TROTTIER FAMILY FOUNDATION (TFF)Our mission is to support organizations that work towards the advancement of scientific inquiry, the promotion of education, fostering better health, protecting the environment and mitigating climate change. ABOUT ECLIPXSpurred by the work TFF has done in addressing the climate crisis, Eclipx was established in part...

  • Director of Community Services

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Eclipx Family Office Full time

    ABOUT THE TROTTIER FAMILY FOUNDATION (TFF) Our mission is to support organizations that work towards the advancement of scientific inquiry, the promotion of education, fostering better health, protecting the environment and mitigating climate change. Spurred by the work TFF has done in addressing the climate crisis, Eclipx was established in part to...

  • Technical Officer, Air Traffic Management

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228795 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Aviation **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : MONTREAL **Department/Office** : International Civil Aviation Organization **Date Posted** : Feb 19, 2024 **Deadline** : Mar 21,...

  • ERP Change Management Officer

    6 days ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 222612 **Job Network** : Information and Telecommunication Technology **Job Family** : Information Management Systems and Technology **Category and Level** : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-3 **Duty Station** : MONTREAL **Department/Office** : International Civil Aviation...

  • Manager Technical Management Office

    16 hours ago

    Montréal, QC, Canada CGI Full time

    The Manager, Corporate Services – Multi-Vendor Licensing is responsible for applying their understanding of business contracts, software license and IT asset management practices to effectively deliver software license management services to the organization, optimizing the license usage and avoid potentially significant penalties to CGI. The incumber...

  • Career Development Office Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. This is a 6-month temporary leave replacement Position Summary: Reporting to the Assistant Dean, Administration and Strategy, the Manager of the Career Development Office (CDO) provides leadership to the CDO team, and is responsible for developing, administering, planning and implementing a...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    6 days ago

    Montréal, Canada MaintainX Full time

    MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises,...

  • Programme Management Officer

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Nations Full time

    The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global environment. At the 1992 Earth Summit in...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Engel & Völkers MontréalQuébec Full time

    **Coordinatrice de bureau - Office Manager** - Adjointe administrative bilingue (immobilier) - Bilingual Administrative Assistant (Real Estate)_ **1 poste en administration, en personne**: **Bureau de chef moderne de 6000 pi.ca. sur 2 étages au Centre-Ville de Montréal** **Description de l’emploi** Travailler au sein d'une agence immobilière...