Gestionnaire de Bureau Office Manager

2 weeks ago

Montréal, Canada MaintainX Full time

MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.
- Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
- MaintainX est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour assurer le fonctionnement harmonieux et efficace de notre bureau de Montréal. Ce poste comprendra la gestion des tâches administratives, la coordination des activités de bureau, la supervision du personnel de soutien et le maintien d'un espace de travail productif et organisé. Le gestionnaire de bureau est un point de contact central pour les employés, le personnel de l'immeuble et les fournisseurs. Vous serez chargé(e) de créer un environnement de travail positif et fonctionnel.

**Responsabilités**:

- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'occuper des tâches administratives à notre bureau de Montréal.
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et provision et passer des commandes au besoin.
- Coordonner l'aménagement du bureau et l'organisation de l'espace de travail afin de maximiser l'efficacité et la productivité.
- S'assurer que l'environnement du bureau est propre, organisé et bien entretenu.
- Régler tout problème lié aux installations et assurer la liaison avec la direction de l'immeuble, le cas échéant.
- Servir de point de contact pour les employés, le personnel du bâtiment et les visiteurs, en répondant aux demandes de renseignements et en fournissant une assistance.
- Veiller au respect des règles de santé et de sécurité, y compris les procédures de préparation aux situations d'urgence et d'évacuation.
- Gérer les relations avec les vendeurs et les fournisseurs du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe interne pour planifier et organiser des réunions et des événements à l'échelle de l'entreprise.

**Exigences**:

- 2-4 ans d'expérience en tant que gestionnaire de bureau dans un environnement à forte croissance.
- Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation à l'évolution constante des besoins d'une entreprise technologique à forte croissance et distribuée.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Capacité à établir des priorités, à assurer le suivi et à demander de l'aide en cas de besoin.
- Vous apprenez rapidement - vous avez un "don" pour la technologie - vous êtes capable de comprendre de nouveaux systèmes et de vous adapter en cours de route.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Connaissance de la budgétisation et de la gestion financière.
- Familiarité avec les outils de gestion de bureau.
- Connaissance des concepts techniques et informatiques de base.

**Qui sommes-nous**:

- Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
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MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald’s.
- We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.
- MaintainX seeks an Office Manager to ensure our Montreal office's smooth and efficient operation. This position will involve managing administrative tasks, coordinating office activities, supervising support staff, and maintaining a productive and organized workspace. The Office Manager is a central point of contact for employees, building staff and providers. You will be responsible for creating a positive and functional work environment.

**Responsibilities**:

- Ability to multitask and handle administrative duties at our Montreal Office.
- Maintain office supplies inventory and food and placing orders as needed.
- Coordinate office layout and workspace organization to maximize efficiency and productivity.
- Ensure that the office environment is clean, organized, and well-maintained.
- Address

  • Gestionnaire de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Gestionnaire de bureau** Northvolt Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau passionné pour diriger notre équipe de lieu de travail au Québec. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle important dans notre mission qui est de permettre l'avenir de l'énergie - vous et votre équipe êtes responsables de veiller à ce que notre...

  • Gestionnaire de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des bureau, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Office Manager/gestionnaire de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Office/Facilities Manager **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada MCA Dental Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe MCA ? L'une de nos principales forces est la passion que partagent les membres de notre équipe. Nous apprécions les relations que nos gestionnaires de cabinets dentaires développent avec l'équipe et les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et compétentes sont une condition préalable à la...

  • Office Manager Gestionnaire de Bureau

    2 hours ago

    Montréal, Canada OneSpan Full time

    At OneSpan, we're reimagining trust to help businesses to thrive by enabling secure, compliant, and frictionless digital agreements and transactions. Across the globe, we are trusted by global enterprises, including more than 60% of the world's largest 100 banks, to enrich their customer experience and mitigate threats today, while preparing to take full...

  • Gestionnaire de bureau

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada ESET LLC Full time

    Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé de maternité) / Office Manager (Maternity leave replacement) Job location: Montreal Work time: Full time Contract type: Fixed term Job posting title Gestionnaire de bureau (Remplacement de congé...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Office Manager

    1 month ago

    Montréal, Canada Maplr Full time

    **Montréal / Permanent** **Lieu de travail **:Montréal / Place des arts (2mn du métro) Maplr est une startup canadienne en technologie de l'information qui souhaite offrir un nouveau mode de travail **innovant** et **motivant** pour sa **communauté de Tech expatriés : les Maplrs.** **Maplr** propose d'accompagner les développeurs/euses francophones...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    À PROPOS DE VANTAGE DATA CENTERS Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands...

  • Gestionnaire de Bureau Office Manager

    4 days ago

    Montréal, Canada SCI Shared Resources, LLC Full time

    Our associates celebrate lives. We celebrate our associates. Consider the possibilities of joining a Great Place to Work! **RÉSUMÉ DU POSTE** Diriger et coordonner les opérations d’une maison funéraire, d’un cimetière ou d’un crématorium. Assurer la qualité des services et des produits, pour satisfaire les besoins des familles clientes, pour...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fitzrovia Full time

    Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la gestion de...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 24 au 30 mai...

  • Chef de Bureau- Office Manager

    4 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) chef de bureau** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie...

  • Chef de Bureau- Office Manager

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) chef de bureau** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie fournir...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du rôle:Fitzrovia est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordination quotidienne du bureau de Montréal, y compris la...

  • Coordinateur(trice) de bureau | Office Coordinator

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Michael Kors Full time

    Qui êtes-vous? :Vous êtes énergique, vous collaborez, vous avez une bonne capacité de communication et êtes organisé(e). Vous aimez travailler dans un environnement qui change rapidement, être curieux et aimer collaborer avec des équipes fonctionnelles, tout en adoptant une stratégie prospective en matière de résolution de problèmes.Vous ferez...

  • Coordinateur(trice) de bureau | Office Coordinator

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Michael Kors Full time

    Qui êtes-vous? :Vous êtes énergique, vous collaborez, vous avez une bonne capacité de communication et êtes organisé(e). Vous aimez travailler dans un environnement qui change rapidement, être curieux et aimer collaborer avec des équipes fonctionnelles, tout en adoptant une stratégie prospective en matière de résolution de problèmes.Vous ferez...