Adjointe Administrative

2 months ago


Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

ALM, membre d’Espace(S)ymbiose Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) responsable des offres de service en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

**Responsabilités partagées**
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes

**Profil recherché**
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à rédiger et à monter des offres de service
- Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, Photoshop, etc.
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation universitaire dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

**Nos avantages**
- Lieu de travail : Montréal
- Emploi permanent à temps plein : 35 H / semaine
- Les vendredis se terminent à 12H00 à l’année
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ).
- Formation continue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Les normes gouvernementales en vigueur s'appliquent.

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-07-03



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