Préposé Au Service à La Clientèle

2 weeks ago


Toronto, Canada AGCO Full time

**Durée**: Plusieurs postes permanents et temporaires (jusqu'au 28 mars 2025), à temps plein, à temps plein
**Division/Direction**: Division des communications et de l'expérience relative aux services / Direction des stratégies pour les services et l’expérience client

**Niveau**: Niveau 5
**Échelle salariale**: Min : 60 797 $ (32,25 $ par heure) à Max : 67 556 $ (35,84 $ par heure)
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride

L’InfoCentre de la CAJO est une organisation rapide, omni-canal et de haut niveau qui s’engage à offrir un service d’excellence. L’InfoCentre recherche une personne performante, efficace et attentive au client pour occuper le poste de préposé au service à la clientèle. Travaillant dans un environnement de travail exigeant, vous possédez un sens aigu de la prestation de services à la clientèle, une solide éthique de travail, de la souplesse et vous jouez un rôle essentiel en contribuant à une expérience de service attrayante. Sous la direction du superviseur de l’InfoCentre, le préposé au service à la clientèle fournira un service à la clientèle de qualité optimale pour toutes les demandes de renseignements et plaintes, courantes ou non, reçues à l’échelle de la province par l’intermédiaire de divers canaux de communication. En tant que premier point de contact pour la CAJO, le titulaire du poste agira en tant qu’expert en la matière, éduquant les clients sur tous les aspects des entreprises soutenues par la CAJO, avec l’intention de fournir une priorité de résolution au premier contact.
- Agir en tant que premier point de contact pour la CAJO, en répondant à un grand nombre de demandes et de plaintes reçues sur tous les canaux d’accès, y compris, mais sans s’y limiter, le téléphone, le clavardage, le courriel, iCAJO et en personne, à des degrés divers qui peuvent survenir à tout moment au cours d’une période de travail.
- Être responsable de la résolution au premier contact avec une composante de triage en amont des demandes et des plaintes, de bout en bout.
- Fournir des informations, une éducation et un service à la clientèle complets et précis en réponse aux demandes et aux plaintes reçues à l’échelle de la province, qu’elles soient de nature courante ou non, par le biais de divers canaux de communication.
- Respecter toutes les lignes directrices en matière d’assurance de la qualité et traiter tous les contacts avec les clients avec le plus grand soin et le plus grand professionnalisme, avec précision et empathie.
- Être responsable de la réalisation des indicateurs de rendement clés, afin de maximiser l’efficacité et la productivité, y compris, mais sans s’y limiter, les exigences définies en matière de respect du calendrier.
- Fournir des informations, des conseils et des orientations précis aux demandes d’information des clients concernant tous les produits fournis par le biais de la Direction des stratégies pour les services et l’expérience client. Répondre à tous les contacts des clients liés à l’alcool, aux jeux, aux courses de chevaux et au cannabis pour les aider à remplir les demandes, connaître l’état d’avancement de certaines demandes, les critères généraux d’admissibilité et les informations générales sur la conformité, ainsi qu’à d’autres contacts divers liés à d’autres activités soutenues par la CAJO.
- Obtenir, évaluer et interpréter le système iCAJO, l’outil de gestion des relations avec la clientèle et le site web de la CAJO, ainsi que les fichiers principaux des titulaires de permis et les inscriptions, les manuels de procédures et de ressources, les fiches-conseils et toutes les autres bases de données afin de vérifier les informations relatives aux clients en fonction de la situation, en veillant à la cohérence du modèle global de communication avec les clients.
- Préparer, traiter, mettre à jour, modifier, calculer, maintenir et suivre tous les documents et travaux pertinents associés à ces secteurs d’activité.
- Respecter des procédures précises pour le traitement de toutes les demandes des clients et résoudre les problèmes le cas échéant, car bon nombre de ces processus d’affaires sont sensibles au facteur temps.
- Veiller à ce que les normes prédéfinies en matière de service et de rendement soient respectées et à ce que les exigences législatives soient rigoureusement observées (Loi de 2019 sur les permis d’alcool et la réglementation des alcools et ses règlements; Loi de 1992 sur la réglementation des jeux; Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée; Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario).
- Autres tâches administratives connexes assignées.
- Un minimum de 3 ans d’expérience avérée dans un centre d’appels entrants au sein d’un centre d’appels exigeant, au rythme rapide e



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