Préposé ou Préposée Au Postsecondaire

1 month ago

Toronto, Canada Collège Boréal Full time

Sous la supervision de la ou du gestionnaire fonctionnel, la personne titulaire fournit un appui administratif au secteur de l’Enseignement. Elle participe à la gestion des budgets, des dossiers financiers, des approvisionnements, de l’équipement de bureau, ainsi qu’à diverses tâches administratives en matière de ressources humaines. Elle assure l’accueil, la réception et le service à la clientèle, tout en respectant les responsabilités liées au travail de bureau. Elle agit en tant que personne-ressource pour la clientèle interne et externe, et apporte un soutien à l’organisation des réunions et d’autres activités. La personne titulaire travaille en étroite collaboration avec le personnel scolaire, le personnel administratif ainsi que tous les secteurs du Collège.

**Responsabilités**:
**Fournir un appui logistique**
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel, faire preuve de courtoisie en répondant aux questions et en maintenant l’image de marque et le professionnalisme du Collège;
- Assurer l’accueil en fournissant des renseignements d’ordre général; traiter les requêtes/plaintes en résolvant les situations ou en redirigeant les demandes vers les personnes ou services appropriés; filtrer les appels, prendre les messages et fixer des rendez-vous; recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Rédiger, préparer et organiser la correspondance routinière du bureau;
- Appuyer et organiser les réunions et autres activités du secteur; préparer les comptes-rendus et distribuer les documents;
- Organiser les rendez-vous et les réunions de la superviseure et fournir un appui administratif;
- Gérer la logistique des réservations de voyage pour le personnel du secteur et les sorties éducatives; s’assurer que les dépenses sont inscrites dans le système informatisé et que les formulaires relatifs aux voyages sont bien remplis, conformément aux politiques et directives du Collège;
- Participer à la logistique et à l’organisation d’activités du secteur à la demande du personnel de supervision;
- Agir à titre d’intermédiaire entre le Collège, le corps étudiant et le personnel enseignant afin de répondre à leurs besoins; assurer une orientation fonctionnelle au personnel enseignant, incluant la gestion des ressources telles que la remise d’un portable, l’utilisation du système de gestion du Collège, les directives et procédures, etc.;
- Organiser, maintenir et développer (le cas échéant) des systèmes de gestion de l’information, de la documentation, de l’inventaire du bureau, incluant les fournitures de bureau, les manuels (prêts et retours) et les objets promotionnels;
- Planifier, organiser et apporter un soutien logistique pour les évaluations et sondages de cours pour chaque session, les visites de classe, les indicateurs de rendement et autres, afin de préparer des comptes-rendus et de souligner les cas problématiques pour une action immédiate;
- Superviser les épreuves au besoin;
- Fournir un soutien au secteur en effectuant diverses tâches administratives selon les besoins;
- Assurer le suivi des notes finales auprès du personnel enseignant, relayer les informations entre le personnel scolaire et les secteurs tels que le Registrariat, et coordonner les listes de classe selon les notes du Bureau d’admissions et du registrariat (BAR), tout en effectuant les suivis nécessaires avec les parties concernées.

**Participer à la gestion de budgets**
- Préparer et organiser les diverses commandes/demandes d’achats selon les besoins du secteur; assurer la réception, la distribution et l’inventaire des fournitures, y compris les trousses d’enseignement, tout en assurant une livraison efficace aux diverses équipes et en respectant les délais et les exigences des programmes;
- Préparer des rapports financiers et proposer des recommandations de virement à effectuer;
- Préparer les demandes de facturation, de chèque et de remboursement, et en assurer le suivi;
- Assurer le suivi des dépenses engagées dans le système financier informatisé et saisir les données aux postes budgétaires appropriés afin d’appuyer l’efficacité opérationnelle du secteur;
- Analyser les dépenses encourues pour diverses activités du secteur et assurer la collecte de la documentation requise dans le cadre du budget initial; répondre aux questions relatives aux activités et/ou au budget des diverses activités du secteur;
- Soutenir la gestion des dossiers financiers, notamment en conciliant mensuellement les dépenses avec le compte de carte de crédit, en maintenant la petite caisse, et en utilisant le système financier informatisé pour comptabiliser les revenus et les dépenses selon les lignes directrices en place;
- Proposer des méthodes et procédures visant à améliorer le bon fonctionnement des programmes;
- Assister dans la préparation de divers rapports (statistiques, rapports d’activités, préparation bu

  • Préposé Principal, Administration

    1 month ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Préposé principal, Administration**: - Toronto- Lbc TechTemps plein- 2638829 mars 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération...

  • Préposé à l'entretien et au Nettoyage Cabine

    1 month ago

    Toronto, Ontario, Canada Air Canada Full time

    Description de poste Description Emplacement: Toronto, ON, Canada (sur place) Salaire de départ: 18,85 $/heure (temps plein)Service: Service en vol Catégorie: Syndiqué (IAMAW) Plus prime de quart (temps plein):Quarts de soir (entre 18 h et 23 h) - 0,50 $ l'heure Quarts de nuit (entre 23 h et 6 h) - 1,00 $ de l'heure L'opportunité En ce moment, Air...

  • Préposé à L'entretien Et Au Nettoyage Cabine

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Toronto, ON, Canada (sur place) **Salaire de départ**: 18,85 $/heure (temps plein) **Service**: Service en vol **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW) **Plus prime de quart (temps plein)**: Quarts de soir (entre 18 h et 23 h) - 0,50 $ l'heure Quarts de nuit (entre 23 h et 6 h) - 1,00 $ de l'heure **L'opportunité** En ce...

  • Préposé à L'entretien Et Au Nettoyage Cabine

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Lieu**: Toronto, ON, Canada (sur place) **Salaire**: 18,85$/heure (temps plein) / 15,65$/heure (temps partiel) **Type d'emploi**: temps plein et temps partiel **Prime de poste**: Postes de soir (entre 18 h et 23 h) - 0,50 $ l'heure Postes de nuit (entre 23 h et 6 h) - 1 $ l'heure **L'opportunité** En ce moment, Air Canada est à la...

  • Préposé Principal Administration Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Préposé Principal Administration Bilingue - Domaines**: - Toronto- Lbc TechTemps plein- 2643901 mai 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages...

  • Agent de Piste

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Lieu**:Toronto, ON, Canada (sur place) **Salaire**: $21.11 de l'heure pour les postes à Temps Plein et $16.60 de l'heure à Temps Partiel et occasion de faire des heures supplémentaires aux termes de notre convention collective. **Primes de poste**: poste du soir - 0,50 $ par heure travaillée entre 18 h et 23 h. Poste de nuit - 1 $...

  • Préposé à La Maintenance

    7 days ago

    Toronto, Canada Via Rail Canada Full time

    -Numéro de référence: GW_TRTO_042023 Statut: Permanent - temps plein Catégorie d'emploi: Entretien général Ville: TORONTO Province: Ontario Salaire annuel / Taux horaire: 31.60 Nombre de postes disponibles: 6 Date limite: 2023-03-14 Description: MONTEZ À BORD AVEC NOUS Nous sommes présentement à la recherche de préposés à la maintenance...

  • Préposé Principal, Administration Bilingue

    1 month ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Préposé principal, Administration bilingue**: - Toronto- Lbc TechTemps plein- 2622620 janvier 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération...

  • Préposé Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Toronto, Canada AGCO Full time

    **Durée**: Plusieurs postes permanents et temporaires (jusqu'au 28 mars 2025), à temps plein, à temps plein **Division/Direction**: Division des communications et de l'expérience relative aux services / Direction des stratégies pour les services et l’expérience client **Niveau**: Niveau 5 **Échelle salariale**: Min : 60 797 $ (32,25 $ par heure) à...

  • Préposé Principal Administration Bilingue

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    Toronto- AdministrationTemps plein- 26778- 8 nov. 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération incitative Régime de retraite Assurances...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager Baie- James

    1 month ago

    Toronto, Canada Domco Canada Lté Full time

    DOMCO Group of Canada recherche une personne motivée à contribuer au rayonnement de ses activités pour le site de la Baie - James. Nous offrons le transport aller-retour par avion jusqu'à notre site. **Pourquoi travailler pour nous?** - Transport inclus aller-retour jusqu'à votre site de travail - Logement fourni (chambre et salle de bain partagée...

  • Préposé(E) à L'entretien Des Chambres Labrador

    1 month ago

    Toronto, Canada Domco Canada Lté Full time

    DOMCO Group of Canada recherche une personne motivée à contribuer au rayonnement de nos activités pour notre site de Labrador City. Nous offrons le transport aller-retour par avion jusqu'à notre site de Labrador City. **Pourquoi travailler pour nous?** - Transport inclus aller-retour jusqu'à votre site de travail - Logement fourni (chambre et salle de...

  • Agent de Piste

    1 month ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**:Toronto, ON, Canada (sur place) **Salaire de **départ**:$16,65/ heure pour le poste à temps partiel **Service**: Fret **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW) **Prime de poste (temps plein)**: Postes de soir (entre 18 h et 23 h) - 0,50 $ l'heure Postes de nuit (entre 23 h et 6 h) - 1 $ l'heure **L'opportunité**: Nous avons...

  • Agent de Piste

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**:Toronto, ON, Canada (sur place) **Salaire de **départ**:$23.36/ heure pour le poste à temps plein **Service**: Fret **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW) **Prime de poste (temps plein)**: Postes de soir (entre 18 h et 23 h) - 0,50 $ l'heure Postes de nuit (entre 23 h et 6 h) - 1 $ l'heure **L'opportunité**: Nous avons une...

  • Préposé(E) à L’entretien

    1 month ago

    Toronto, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...

  • Préposé(e) aux Ventes/sales Associate

    6 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Roots Full time

    Préposé(e) aux Ventes/Sales Associate Don Mills - Store 212, Unit F5A, Shops at Don Mills, 8 Aggie Hogg Garden, Toronto, Ontario, Canada Req #482 Sunday, March 17, Nature et envergure du poste : Rapportant directement au(à la) gérant(e) du magasin, le(la) préposé(e) aux ventes joue un rôle essentiel dans la promotion de nos valeurs. L'objectif...

  • Préposé entretien ménager

    1 month ago

    Toronto, Canada Lallemand Full time

    Main Functions Relevant du superviseur, produits microbiologiques, le préposé à l’entretien ménager est principalement responsable d’assurer la propreté générale dans l’usine, l’entrepôt et les aires communes. Responsabilités Assurer la propreté générale de l’usine (planchers, portes, murs, plafonds, etc.); Assurer la...

  • Préposé(E) Aux Services à La Clientèle

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère des Services gouvernementaux Full time

    ServiceOntario s'engage à fournir aux citoyennes et aux citoyens de l'Ontario un accès rapide, convivial et facile à l'information et aux services du gouvernement de l'Ontario, que ce soit en ligne, en personne, aux guichets ou par téléphone. Nous nous employons à améliorer le gouvernement grâce à l'excellence de nos services et à l'innovation....

  • Superviseur ou Superviseure Signalisation Et

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Préposé Principal Administration

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Banque Laurentienne Full time

    **Préposé principal administration - LOI & Adjustments**: - Toronto- Lbc TechTemps plein- 2628401 mai 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages...