Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Québec, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets corporatifs
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 30 mars au 5 avril 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
**Adresse**:303 Rue Notre-Dame E, Montréal, H2Y 3Y8
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (76347) pour une durée de 12 mois.

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe au Le Service de la gestion et de la planification immobilière a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Le Service de la gestion et de la planification immobilière a notamment comme mission de rendre disponible, aux services et aux arrondissements de la Ville, les immeubles dont ils ont besoin pour remplir leur mission respective et de fournir les services et l’expertise en matière de sécurité et d’entretien technique des bâtiments, afin de permettre aux diverses unités de la Ville de Montréal d’offrir aux citoyens et aux employés des installations adéquates et sécuritaires.

**Votre mandat**
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif auprès de deux gestionnaires et des équipes d'employés de deux divisions et assurez le remplacement des deux autres secrétaires lors de formations, vacances ou maladies. Plus spécifiquement, vous:

- assurez la préparation matérielle des réunions et vous prenez des notes ainsi que vous rédigez les comptes-rendus;
- faites les vérifications de divers documents produits par l'équipe (mise en page, correction) et rédigez les lettres demandées par les chefs de divisions;
- procédez à la gestion des dossiers décisionnels (GDD) et aux suivis de ces derniers en tenant à jour un tableau hebdomadairement;
- effectuez divers suivis et rappels (SIGI, tableaux de bord, Kronos, déplacements autorisés pour l'équipe et autres demandes selon les besoin;
- vérifiez les feuilles des temps dans Kronos;
- remplissez les formulaires de formation, d'allocations automobile et les demandes de service (nouveaux employés, demande de logiciels, jetons virtuels);
- aidez les équipes à organiser les événements d'envergure (réservation salle, disponibilité des participants, commandes au traiteur, traitement formulaires de frais de réunion et réception);
- traitez les lettres de chantiers par courrier;
- faites l'inventaire de l'encre, du papier et des fournitures de bureau ainsi que la saisie décentralisées des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Une bonne connaissance du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, d

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    2 days ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

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    6 days ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? - **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation - **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau - **Contrat**: Temps plein - **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine - **Rémunération **:À discuter selon l’expérience Le rôle de...

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    Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...

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    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

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    7 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps partiel, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

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    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

  • Adjoint-e administratif-ve

    14 hours ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 125 rue Bélanger Châteauguay, Québec Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels,...

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    6 days ago

    Québec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif (ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement**: 340 avenue du Marchal, Lévis Bienvenue chez GFL Environmental Inc. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment...

  • Adjoint-e administratif-ve

    10 hours ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

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    15 hours ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

    Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale. Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de...

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    2 days ago

    Québec, Canada Groupe Alma Inc. Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe sera le pilier de la coordination administrative de l’entreprise et il/elle sera également impliqué dans le développement des affaires de l’entreprise. Ce poste est pour vous, si vous êtes interpellé(e) à l’idée de joindre une équipe entrepreneuriale dynamique et en croissance....

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    1 day ago

    Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous!Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

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    1 day ago

    Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Québec, Canada Éducation internationale Full time

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    1 day ago

    Québec, Canada Blanchette Vachon Full time

    Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour son bureau de Lévis, Sainte-Marie, Thetford Mines ou Saint-Georges. BVA, c’est une équipe dynamique de plus de 250 professionnels et une solidité de plus de 60 ans d’expérience qui vous attendent. **Vos prochains défis**: Votre rôle consiste à effectuer...

  • Adjoint-e administratif-ve

    2 weeks ago

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