Adjoint-e administratif-ve

2 weeks ago

Québec, Canada Éducation internationale Full time

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjoint-e administratif-ve chez Éducation internationale.

Vous aimeriez travailler dans un environnement empreint de respect, à taille
et valeurs humaines, où collaborent plus de 50 personnes dédiées à la mission d’une coopérative en éducation ? Éducation internationale a plein de projets en tête pour les prochaines années, des plus valorisants aux plus innovants. Vous aimeriez participer à ces projets qui feront grandir la Coopérative et faire de ceux-ci une réussite ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature

Chez Éducation internationale, en plus de vivre une expérience gratifiante et sentir que vous faites une différence, vous profiterez de conditions de travail enviables, à la hauteur de votre contribution.

Numéro de référence : 2024-008

Entrée en fonction : Mai 2024

Horaire de travail : Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi

Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés dans la ville de Québec. Emploi en télétravail à temps complet ou temps partiel, selon la ville de résidence.

Conditions de travail

  • 4 semaines de vacances
  • Congés mobiles
  • Horaire flexible
  • Télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Assurance collective
  • Régime volontaire d’épargne retraite
  • Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille
  • Télémédecine

Objectif du poste

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).

De plus, l’adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe des services de Québec métiers d’avenir.

Principales responsabilités

  • S’assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;
  • Répondre aux demandes d’informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d’avenir ;
  • Gérer des boites de courriels et des agendas ;
  • Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;
  • Effectuer la révision linguistique ;
  • Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité
    et sous divers formats ;
  • Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions ;
  • Traiter le courrier et faire des envois postaux ;
  • Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;
  • Offrir un soutien dans l’organisation de réunions et d’événements (interne et externe) ;
  • Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre de voyages (transport, hébergement, réservation).

Principales compétences recherchées

  • Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;
  • Sens de la discrétion ;
  • Souci du détail ;
  • Savoir s’adapter ;
  • Savoir s’organiser ;
  • Rigueur ;
  • Orientation vers le service à la clientèle ;
  • Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
  • Savoir gérer les priorités.

Exigences

  • DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
  • 2 ans d’expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
  • Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
  • Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
  • Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
  • Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Processus

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.



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