Adjoint.e Administratif.ve Au Secrétaire

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

AFFICHAGE 23-13 (régulier à temps plien)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve au Secrétaire général.e pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Secrétaire général.e, le/la titulaire du poste est chargé.e d’assister le ou la Secrétaire général.e dans une série de fonctions de gouvernance et de fournir un soutien administratif général au jour le jour.

Le poste de Secrétaire général assure l’orientation et la supervision de la gouvernance du Conseil des gouverneurs, de ses comités, du Sénat, du Bishop’s Council et du Comité des collation des grades. Le ou la Secrétaire général.e est également chargé.e de coordonner l’accès aux services juridiques, de gérer et de conserver les documents officiels et de mettre en œuvre les politiques et procédures adoptées par le Conseil des gouverneurs et le Sénat ainsiqu’appuyé.e le ou la principal.e et l’équipe de direction. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Soutenir les réunions régulières et spéciales du Conseil des gouverneurs, du Sénat, du Bishop’s Council, du Comité de collation des grades et l’équipe de direction. Cela comprend:

- la rédaction des ordres du jour en collaboration avec le ou la Secrétaire général.e,
- la liaison avec d’autres membres de l’institution pour obtenir la documentation en temps voulu,
- la préparation des documents de réunion,
- contacter les participants,
- fournir un soutien logistique pour les réunions,
- assister aux réunions pour enregistrer les procès-verbaux, rédiger et distribuer les comptes rendus,
- assurer le suivi des points en fonction des besoins,
- soutenir les comités du Conseil (six ou sept) et les comités du Sénat (selon les besoins).
- Enregistrer les résolutions du Conseil des gouverneurs.
- Fournir un soutien dans le maintien des relations avec les membres du Conseil des gouverneurs, du Sénat, du Bishop’s Council, des étudiant.e.s, des employé.e.s, des dîplomé.e.s,
- des membres de la communauté, des représentant.e.s du gouvernement et d’autres parties prenantes externes ;
- Collaborer avec collègues de l’Université à l’élaboration de rapports destinés à la haute direction, à la gouvernance et au gouvernement ;
- Aider à l’élaboration et à la révision des politiques de l’Université ;
- Fournir un soutien pour les rapports externes (y compris ceux du gouvernement) ;
- S’assurer que les pages du site Web de la gouvernance sont à jour ;
- Fournir un soutien administratif général ;
- S’assurer que toutes les normes en matière de politiques, de procédures, de documentation et de délais sont respectées ;
- Travailler en étroite collaboration avec le Bureau du principal et les Bureaux juridiques et de conformité ;
- Collaborer avec les Bureaux des vice-principaux;
- Suivre et gérer les budgets sur une base ad hoc, mensuelle et annuelle ;
- Superviser le calendrier et les réunions générales du secrétaire général ;
- Projets spéciaux et autres tâches selon les besoins.

**Qualifications et exigences**:

- Baccalauréat;
- La compréhension et l’intérêt pour la gouvernance constituent un atout.
- Plus de cinq années d’expérience dans un rôle similaire en support à e membre de l’équipe de direction (administrateur.trice sénior);
- Assure la confidentialité, l’intégrité, la diplomatie, le professionnalisme et le tact en tout temps;
- Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit);
- Compétences organisationnelles exceptionnelles;
- Expérience en finance et en budgétisation;
- Compétences technologiques de haut niveau, y compris la conceptualisation de sondages et d’analyses.

**À propos de l’Université Bishop’s**:
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation. Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux th

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-29 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-47 (Temporaire temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-30 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjoint.e administratif.ve pour un poste régulier à temps plein pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Divisionnaire

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-16 (temporaire à temps partiel) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un.e Ajoint.e administratif.ve divisionnaire pour un poste temporaire...

  • Adjoint.e Administrative Aux Projets

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Notre département de gestion de projet...

  • Adjoint.e Administrative Aux Projets

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Notre département de gestion de projet...

  • Adjoint.e Admin Aux Projets

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Groupe Signalisation a fusionné avec...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Gagné & Roy inc Full time

    **Une entreprise de construction bien établie et située dans la région de l’Estrie est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint.e administratif.ve !** Poste : Adjoint.e administratif.ve Lieu : 1440 Rue Du Conseil, (Québec) Canda J1G 1N4 Type de poste : Permanent, temps plein Voilà l’occasion que vous attendiez pour faire avancer votre...

  • Adjoint(E) Administrative

    24 hours ago

    Sherbrooke, Canada Gagné & Roy inc Full time

    **Une entreprise de construction bien établie et située dans la région de l’Estrie est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint.e administratif.ve !** Poste : Adjoint.e administratif.ve Lieu : 1440 Rue Du Conseil, (Québec) Canda J1G 1N4 Type de poste : Permanent, temps plein Voilà l’occasion que vous attendiez pour faire avancer votre...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Adjoint.e aux ventes

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Caron & Guay Full time

    Notre succursale de Sherbrooke recherche son adjoint.e aux ventes qui saura accueillir et accompagner notre clientèle, assurer un service personnalisé et bonifier l’expérience de choisir les produits Caron et Guay. À titre d’adjoint.e aux ventes, notre personne idéale au sourire dans la voix apporte

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous !Relevant de la direction généra

  • Adjoint.e Au Soutien Technique

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au soutien technique - Assurance des entreprises**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint au soutien technique en assurance des...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail...

  • Agent.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie Full time

    **Agent∙e Administratif∙ve** - Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?_ - Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans._ **Sommaire des fonctions** L'agent∙e administratif.ve est responsable d'offrir du soutien administratif à la coordination clinique...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Les Constructions Yvon Perreault Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour occuper le poste de secrétaire réceptionniste au sein de notre entreprise. Voici quelques tâches pour la secrétaire réceptionniste: - Connaissance de la suite Office - Connaissance de Xatimate (+) - Répondre aux appels téléphoniques et les acheminées aux destinataires. - Trier les courriels et les...

  • Adjoint.e Direction

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjoint/Adjointe De Direction**: Ville : Sherbrooke. On cherche un.e adjoint.e de direction pour compléter l’équipe de Bravad Technologie dans la ville de Sherbrooke. Sous la responsabilité des membres de la haute direction, l’adjoint.e de Direction aura comme principale tâche d’offrir du support au Président de bravad. **Description des...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Adjoint.e administratif.ive

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Phoenix, comme son nom l’indique, se relève de ses cendres. Phoenix s’occupe des gens qui ont des problèmes avec des bâtiments. Phoenix rénove, répare et modifie des bâtiments et des résidences haut de gamme. L’entreprise intervient également en urgence lors de sinistres, décontamine les moisissures et retire de façon sécuritaire les...