Adjoint.e Administratif.ve Du

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

AFFICHAGE 23-47 (Temporaire temps plein)
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._

L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à temps plein Se rapportant à la Doyenne des sciences humaines, le titulaire exécute également les tâches administratives générales requises pour la Doyenne et tout membre du corps professoral et/ou gestionnaire affilié. Le titulaire assiste la Doyenne à soutenir et à fournir des ressources aux étudiants, y compris, mais sans s’y limiter, le soutien scolaire, la rétention ou le logement. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

**Nature des tâches**:

- Faciliter les opérations administratives quotidiennes sous le mandat des Doyens; incluant le soutien aux Directeurs et aux Coordinateurs de programme;
- Assister le Doyen dans les différentes réunions requises; avec la coordination, la préparation et la distribution de l’ordre du jour, le compte rendu et le suivi;
- Assister le Doyen à administrer et à surveiller les budgets des divisions / départements;
- Soutenir les certifications / accréditations universitaires provinciales et fédérales;
- Fournir des rapports et rédiger des lettres, des publications et/ou des présentations pour le Doyen et le corps professoral de la division, au besoin;
- Fournir des informations de base aux étudiants et au public, y compris les questions fréquemment posées et/ou effectuer le tri des demandes des étudiants et du public concernant le calendrier académique, les départements et les programmes relevant de la compétence du Doyen;
- Diriger les étudiants vers les Directeurs de département appropriés pour des conseils spécifiques au programme;
- Soutenir les étudiants à risque, en les orientant vers les différents prestataires de services du campus;
- Assister au besoin, dans les initiatives en cours créées par les Doyens et les Directeurs, comme par exemple: les programmes Archway, LEAP (Leadership & Extra-Curricular Activity program), Retention; Semaine(s) d’orientation; Étudiants à risque, etc.;
- Soutenir le processus de recrutement pour tous les contrats et les postes de professeurs, en lien avec le mandat du Doyen;
- Collaborer avec le Bureau du registraire pour aider et informer les étudiants qui ont des demandes spécifiques concernant leur dossier d’étudiant, y compris mais sans s’y limiter, les changements de notes, les examens différés, les accommodements, les transferts de crédits, les formulaires d’ajout / suppression, les notes médicales, etc.;
- Coordonner la préparation de la correspondance interne et externe pour le Doyen et les membres du corps professoral, au besoin;
- Organiser des fonctions sociales et académiques pour le Doyen avec les étudiants et la communauté de Bishop’s, au besoin;
- Créer et tenir à jour le référentiel d’informations pour le Bureau du Doyen, y compris les contrats, les affectations, la répartition des bureaux, les allocations de chaire, etc.;
- Au besoin, traiter les dépenses / factures et attribuer les codes budgétaires appropriés;
- Préparer les bons de commande, commander les fournitures et les demandes de paiement;
- Gérer le calendrier du Doyen si nécessaire, pour faciliter les préparatifs de voyage au besoin, et pour planifier des réunions d’étudiants avec les Directeurs et les professeurs;
- Faire les mises à jour / copies du calendrier académique;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications et exigences**:

- BAC;
- Plus de 3 à 5 années d’expérience;
- Maîtrise de l’anglais et du français;
- Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Maîtrise de Microsoft Office;
- Expérience de la comptabilité et de la budgétisation de base;
- Solides compétences en collaboration: capacité à travailler efficacement et professionnellement avec plusieurs parties prenantes;
- Efforts légers et moyens.

**À propos de l’Université Bishop’s**:
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, scie

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-29 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Au Secrétaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-13 (régulier à temps plien) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve au Secrétaire général.e pour un poste...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-30 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjoint.e administratif.ve pour un poste régulier à temps plein pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Divisionnaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-16 (temporaire à temps partiel) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un.e Ajoint.e administratif.ve divisionnaire pour un poste temporaire...

  • Adjoint.e Administrative Aux Projets

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Notre département de gestion de projet...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Gagné & Roy inc Full time

    **Une entreprise de construction bien établie et située dans la région de l’Estrie est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint.e administratif.ve !** Poste : Adjoint.e administratif.ve Lieu : 1440 Rue Du Conseil, (Québec) Canda J1G 1N4 Type de poste : Permanent, temps plein Voilà l’occasion que vous attendiez pour faire avancer votre...

  • Adjoint.e Admin Aux Projets

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Groupe Signalisation a fusionné avec...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Agent.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie Full time

    **Agent∙e Administratif∙ve** - Tu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?_ - Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans._ **Sommaire des fonctions** L'agent∙e administratif.ve est responsable d'offrir du soutien administratif à la coordination clinique...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous !Relevant de la direction généra

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Adjoint.e Direction

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjoint/Adjointe De Direction**: Ville : Sherbrooke. On cherche un.e adjoint.e de direction pour compléter l’équipe de Bravad Technologie dans la ville de Sherbrooke. Sous la responsabilité des membres de la haute direction, l’adjoint.e de Direction aura comme principale tâche d’offrir du support au Président de bravad. **Description des...

  • Adjoint.e administratif.ive

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Phoenix, comme son nom l’indique, se relève de ses cendres. Phoenix s’occupe des gens qui ont des problèmes avec des bâtiments. Phoenix rénove, répare et modifie des bâtiments et des résidences haut de gamme. L’entreprise intervient également en urgence lors de sinistres, décontamine les moisissures et retire de façon sécuritaire les...

  • Adjoint.e Aux Ventes

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CARON & GUAY INC Full time

    Notre succursale de Sherbrooke recherche son adjoint.e aux ventes qui saura accueillir et accompagner notre clientèle, assurer un service personnalisé et bonifier l’expérience de choisir les produits Caron et Guay. À titre d’adjoint.e aux ventes, notre personne idéale au sourire dans la voix apportera son soutien à l’équipe par une...

  • Adjoint.e de Direction

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Oneka Technologies Full time

    **Qui sommes-nous** Oneka Technologies, c'est une entreprise grandissante de Sherbrooke, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, qui a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable. **Ton rôle, en tant qu.adjoint.e de direction** Chez Oneka, l'adjoint.e de direction joue un rôle des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Équipe Bérubé Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint.e administratif.ve à l’Équipe Bérubé** **28 à 37,5 heures, entrée en fonction dès que possible** Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé? C’est vous qu’on veut! Nous sommes une équipe immobilière de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 24-14 (Poste régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada APPAMM-Estrie Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint administratif ou adjointe administrative** L’APPAMM-Estrie est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui désire faire une différence dans la vie des gens et travailler dans une petite équipe dynamique à échelle humaine. L’APPAMM-Estrie est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir,...

  • Adjoint.e Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Succursale: PMA Assurances Sherbrooke -Sherbrooke Québec J1J 1K7 Postes à combler: 3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e au service à la clientèle a pour mandat de soutenir le travail...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Observatoire estrien du développement des commaunautés Full time

    _Relevant de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve épaule les activités de l’OEDC en assurant la qualité du service client et en offrant un support administratif à l’équipe. La personne joue notamment un rôle de pivot en lien avec le suivi des dossiers avec le personnel à l’interne ainsi qu’avec les membres et partenaires à...