Adjoint.e administratif.ve

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada Go RH Full time
Voici une chance unique de faire une différence Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous

Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.

Responsabilités clés et contributions :
  • Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);
  • Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;
  • Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;
  • Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, desprésentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
  • Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus decampagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;
  • Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
  • Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);
  • Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;
  • Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
  • Assurer les relations avec les fournisseurs externes;
  • Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;
  • Toutes autres tâches connexes.


Expérience et profil recherché :
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente
  • Proactivité et dynamisme
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Maîtrise du français et de l'anglais parlé
  • Excellent français écrit
  • Rigueur et professionnalisme marqués
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations
  • Discrétion
  • Tolérance à l’ambiguïté
  • Maîtriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlooket Adobe
  • Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon)
  • Diplôme secondaire ou collégial pertinent à ce qui précède

Ce que nous vous offrons :
  • Semaine de travail de 30 heures
  • Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique
  • Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie
  • Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-29 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Du

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-47 (Temporaire temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve du/de la Doyen.ne pour un poste régulier à...

  • Adjoint.e Administratif.ve Au Secrétaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-13 (régulier à temps plien) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Adjoint.e Administratif.ve au Secrétaire général.e pour un poste...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-30 (Régulier temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjoint.e administratif.ve pour un poste régulier à temps plein pour...

  • Adjoint.e Administratif.ve Divisionnaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-16 (temporaire à temps partiel) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un.e Ajoint.e administratif.ve divisionnaire pour un poste temporaire...

  • Adjoint.e Administrative Aux Projets

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Notre département de gestion de projet...

  • Adjoint.e Admin Aux Projets

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada The Universal Group Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Groupe Signalisation a fusionné avec...

  • Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Gagné & Roy inc Full time

    **Une entreprise de construction bien établie et située dans la région de l’Estrie est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint.e administratif.ve !** Poste : Adjoint.e administratif.ve Lieu : 1440 Rue Du Conseil, (Québec) Canda J1G 1N4 Type de poste : Permanent, temps plein Voilà l’occasion que vous attendiez pour faire avancer votre...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous !Relevant de la direction généra

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Équipe Bérubé Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint.e administratif.ve à l’Équipe Bérubé** **28 à 37,5 heures, entrée en fonction dès que possible** Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé? C’est vous qu’on veut! Nous sommes une équipe immobilière de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 24-14 (Poste régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada APPAMM-Estrie Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint administratif ou adjointe administrative** L’APPAMM-Estrie est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve qui désire faire une différence dans la vie des gens et travailler dans une petite équipe dynamique à échelle humaine. L’APPAMM-Estrie est un organisme communautaire dont la mission est de soutenir,...

  • Coordonnateur Soutien À La ClientÈle Commerciale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...