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Adjoint(E) Administrative

4 weeks ago


Sherbrooke, Canada Gagné & Roy inc Full time

**Une entreprise de construction bien établie et située dans la région de l’Estrie est actuellement à la recherche d’un ou une Adjoint.e administratif.ve **

Poste : Adjoint.e administratif.ve

Lieu : 1440 Rue Du Conseil, (Québec) Canda J1G 1N4

Type de poste : Permanent, temps plein

Voilà l’occasion que vous attendiez pour faire avancer votre carrière En plus de travailler pour une entreprise bien établie, vous aurez la chance d’évoluer dans un milieu de travail stimulant. Notre entreprise accorde une grande importance à l’esprit d’équipe.

Sous la direction de la directrice des Finances, l'adjointe aura pour mission d'apporter son soutien à la directrice des finances et à certains responsables de chargé de projets.

**La personne idéale possède**:

- Excellente communicatrice orale et rédaction écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Aptitude à collaborer avec plusieurs supérieurs simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

**Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**:

- Réception et traitements des appels téléphoniques
- Imprimer les factures et les joindre aux bons de commande
- Gestions des courriers électroniques et du courrier postal
- Accueil des visiteurs et des clients
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents et correspondances
- Numérisation et classement des documents
- Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion des stocks
- Collaboration avec les autres services pour assurer un flux de travail harmonieux
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour garantir un flux de travail harmonieux
- Il est envisageable d'être sollicité pour effectuer toute autre tâche connexe

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint)
- 1 année d'expérience pertinente sera considérée comme un atout important
- Excellente maîtrise du français, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et de l'anglais (un atout)

**Qualifications**:

- Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience professionnelle antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

Avantages Sociaux:
Un salaire selon votre expérience
- Un horaire flexible qui s’adapte à votre réalité
- Un plan d’assurances collectives
- Un service de télémédecine
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Cinq (5) semaines de vacances payées par année
- Des activités d’équipe (fête de Noël, célébrations d’anniversaire, 5 à 7 et encore plus)

**Horaires de travail **:(40 hrs / semaine)
- Du lundi au vendredi
- Quart de jour

**Lieu du poste**:

- En Présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


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