Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 days ago
**L’organisation**
Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et cliniciens qui travaillent à contrer certaines des maladies les plus graves et invalidantes. Modèle alors unique, l’IRCM est aujourd’hui l’un des centres de recherche et de clinique les plus performants au pays.
**Description du poste**
L’IRCM recherche présentement une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir plusieurs de ses départements du service des affaires. Le titulaire du poste sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives au sein de départements tels que les affaires académiques, les ressources humaines, les technologies de l'information, les finances, etc. La personne qui sera choisie pour le rôle assumera la responsabilité d'une série de tâches en fonction des activités de ces départements.
**Responsabilités du poste**
**Département des affaires académiques**:
- Soutien administratif dans le suivi et la documentation des dossiers d’immigration des étudiants et postdocs et fait des rappels pour en assurer la conformité (permis d’étude, permis de travail, etc.);
- Produit les attestations nécessaires à la demande des étudiants;
- Assure le suivi des comités de thèse annuels, des séminaires et des examens de synthèse des étudiants à la maîtrise et au doctorat;
- Aide dans la coordination des stages et des présentations de projets;
- Produit et diffuse le bulletin hebdomadaire des activités scientifiques;
- Documente les statuts des stagiaires, étudiants et postdocs et collige les données des bourses externes et interne;
- Coordonne, annonce et organise les soutenances de thèse et les cérémonies d’honneur.
**Département des finances et des ressources humaines**:
- Transférer les revenus en ligne pour les plateaux dans ProDon;
- Effectuer la gestion des utilisateurs de Fraxion;
- Gérer les commandites privées de conférence qui arrivent sur ProDon;
- Gérer les accueils et les départs des employés de l’IRCM;
- Offrir un soutien aux équipes dans plusieurs tâches connexes comme le tri de CV, la rédaction, la correction ou la traduction de texte.
**Volet général**:
- Soutien dans la gestion des conférences de l’IRCM (réservation de salle, commandes Sodexo, réservation d’hôtel et de billet d’avion);
- Soutien pour la mise en forme d’appels d’offre;
- Effectuer des suivis pour diverses demandes de signature de documents auprès des chercheurs ou de VP;
- Soutien administratif dans la gestion de la paie et de la facturation;
- Répondre à plusieurs boîte courriel pour divers départements.
**Qualification et aptitudes requises**:
- Diplôme d'études collégiales _(DEC)_ en techniques administratives ou tout autre domaine pertinent;
- 4 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine;
- Être autonome, rigoureux, organisé;
- Aptitude pour les communications interpersonnelles et pour le travail d’équipe;
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités;
- Facilité dans les deux langues officielles (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance des outils bureautiques.
**Conditions d'emploi**:
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine).
- Flexibilité de l’horaire
- Télétravail hybride
- Assurances collectives
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).
- Régimes d’assurance vie et d’assurance maladie, programme d’aide aux employés.
- 20 jours de vacances par année après un an travaillé de la période de référence.
- 14 congés fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 51 233,00$ à 64 018,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 4 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE :Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Adjointe Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Adjoint Administratif ou Adjointe
3 hours ago
Montréal, Canada TD Bank Full time397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full timeLieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe ! 💚 Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe ! 💚 Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Montréal, Canada LRMM Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la chance...
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Adjoint ou Adjointe en Administration
2 days ago
Montréal, Canada Solertia Full time**Tire du poste**: adjoint ou adjointe en administration **Emplacement**: Montréal ou Québec (possibilité de télétravail) **Date de début**: dès que possible **Statut**: permanent **Horaire**: 5 jours/37,5 heures par semaine (temps plein) Qui est Solertia? Solertia est le premier centre d’expertises intégré en rémunération globale et en...
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Montréal, Canada Scotiabank Full timeRequisition ID: 153031 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **Objectif** Contribuer au succès global des Services bancaires aux grandes entreprises et d’investissement au sein de la division Services bancaires et marchés mondiaux de la Banque Scotia au Canada, en offrant un soutien...
