Adjoint Administratif ou Adjointe

1 week ago

Montréal, Canada TD Bank Full time

397117BR

**Description d'emploi (TD Description)**

Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais.

**Apercu du service**

Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de participation. À Valeurs Mobilières TD, nous sommes d’avis que la diversité est l’élément clé de notre succès dans un marché mondial hautement concurrentiel. C’est pourquoi nous recrutons des personnes possédant un large éventail d’expériences et de compétences.
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative/réceptionniste pour soutenir différentes équipes. L’horaire offert est de trois jours par semaine.

**Description du poste (Job Description)**
- Offrir un soutien administratif de haut niveau en fournissant un service de qualité avec discrétion, confidentialité et professionnalisme dans toutes les interactions avec des clients
- Assurer une gestion efficace dans un contexte multitâche et veiller au respect des échéances
- Appliquer les mesures de diligence raisonnable requises pour s’assurer de l’exactitude dans la préparation et la rédaction des documents (rapports de dépenses, correspondances/communications, etc.)
- Planifier, organiser et coordonner des réunions, notamment en ce qui a trait à la réservation des locaux, à l’équipement, aux rafraîchissements (selon les besoins), et à la gestion des calendriers des salles de conférence
- Gérer efficacement et de façon indépendante les demandes de renseignements et y répondre rapidement, ou les réacheminer à la personne ou au service approprié; distribuer le courrier aux personnes appropriées
- Établir la priorité du déroulement de son propre travail et gérer celui-ci afin d’en assurer la qualité et l’efficacité (p. ex., respecter les échéances et faire preuve de souplesse afin de s’ajuster aux priorités de travail changeantes)
- Organiser des déplacements, au besoin
- Commander des fournitures de bureau et en gérer les stocks
- Passer des appels au Bureau d’aide des Services immobiliers, au besoin (remplacement ou réparation)
- Tenir à jour un registre des numéros de téléphone de la TD, au besoin
- Gérer efficacement les attentes et les préoccupations grâce à des aptitudes poussées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Prendre l’initiative de déterminer et de recommander des améliorations à son propre poste, et mener des recherches ou des enquêtes sur des problèmes devant être résolus afin d’exécuter les tâches attribuées
- Appuyer les occasions d’améliorer les processus et y participer
- Prendre les mesures de diligence raisonnable nécessaires pour garantir l’exactitude de toutes les opérations et activités
- Faire preuve d’esprit d’équipe, d’efficacité et de souplesse pour s’ajuster aux priorités de travail
- Participer pleinement en tant que membre de l’équipe, et contribuer à un milieu de travail positif, équitable et diversifié
- Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice de la marque pour son secteur ou son unité fonctionnelle et pour la TD, tant à l’interne qu’à l’externe
- Bien comprendre et appliquer des politiques et des procédures opérationnelles
- Connaître et respecter le Code de conduite de la TD
- Effectuer d’autres tâches variées selon les besoins

**Exigences du poste (Job Requirements)**
- Bilinguisme (français et anglais)
- Diplôme d’études secondaires
- Au moins deux ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative
- Capacité d’adaptation à un horaire de travail variable, au besoin
- Travail sur place en tout temps
- Apparence soignée et courtoisie
- Code vestimentaire: tenue professionnelle requise pour l'accueil les clients

**Renseignements supplémentaires**
- #LI-Office

**Inclusivité**

À la TD, nous nous sommes engagés à favoriser un milieu intégrateur et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous vivons et exerçons nos activités. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement ou d’entrevue (p. ex. du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Catégorie de poste**
- Adjoint administratif / à la direction

**Catégorie d'emploi - Primaire**
- Soutien administratif / Support

**Horaire**
- 22.5

**Détails sur les disponibilités / Horaire**
- 22.5

**Secteur d'activité**
- Bureau entreprise

**Type d’horaire**
- Temps partiel

**Type d’employé**
- Régulier

**Pays**
- Canada

**Province (principale)**
- Quebec

*

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE :Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint administratif ou Adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Desjardins Full time

    La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full time

    Lieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:La personne titulaire de l’emploi doit exécuter diverses tâches de secrétariat auprès de juges administratifs(-ives) et/ou de conciliateurs(-trices). De façon principale, ces activités consistent à: - relire et corriger, dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    6 days ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjoint administratif ou Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe ! 💚 Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...

  • Adjoint Juridique ou Adjointe Juridique Aux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE? Pour relever les défis passionnants d’une société multinationale ayant son siège social au Québec et avoir la possibilité de faire la différence en contribuant à son succès; Pour déployer vos talents et connaissances dans une entreprise qui développe et fabrique des produits passionnants; Pour travailler à...