Adjoint.e Exécutif.ve à La Secrétaire

2 weeks ago

Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

**Date limite : 5 septembre 2023**

**Mo**ntréal, permanent, temps plein**

Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas.

**VOTRE CONTRIBUTION**

À titre d’adjoint(e) exécutif(ve), vous assisterez la secrétaire générale dans toutes ses fonctions. Ce poste stratégique comprend des responsabilités de gestion, d’administration, de coordination et de communication.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, à Montréal.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**

**Gestion**
- Soutenir la secrétaire générale dans la réalisation des activités courantes et des objectifs stratégiques
- Contribuer à l’amélioration des processus internes
- Participer à la vie collective de l’organisation
- Gérer le suivi des tâches quotidiennes ainsi que les objectifs à plus long terme tout en s’ajustant aux priorités
- Organiser l’emploi du temps de la secrétaire générale de manière efficace, en fonction des priorités qui peuvent changer

**Coordination et communication**
- Planifier les rencontres (bureau de direction, conseil d’administration, comités, employés) en voyant à ce que les participants disposent des documents nécessaires et qu’ils soient informés adéquatement avant les réunions
- Communiquer les informations pertinentes à l’externe et à l’interne
- Assurer une bonne relation avec les membres du Conseil
- Prendre en charge les différentes demandes en termes de correspondances officielles, de ressources humaines et financières, les acheminer vers les employés ou dirigeants concernés et collaborer avec elles à leur réalisation.
- Préparer des présentations et autres documents de soutien
- Préparer des dossiers de recherche
- Gérer les demandes d’entrevues et certaines autres demandes du public ou des médias
- Participer au rayonnement du Conseil de presse et à la réalisation de ses projets

**Administration**
- Rédiger des documents relatifs à la gouvernance et à la vie associative (procès-verbaux, notes de rencontres) et autres rapports
- Gérer les ententes de service avec fournisseurs et partenaires, suivis des contrats, protocoles d’ententes
- Planifier des formations
- Organiser des déplacements (congrès, cours universitaires, représentations à l’étranger, etc.)
- Contribuer à la gestion financière

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous recherchons une personne engagée qui croit en la mission du Conseil de presse. En raison de l’angle stratégique de ce poste, le professionnalisme, l’intégrité et le jugement sont de mise. L’autonomie et l’initiative sont des qualités essentielles, en plus des compétences suivantes:

- Capacité à comprendre les enjeux de direction (orientations stratégiques, développement, politique, parties prenantes, etc.)
- Esprit d’équipe
- Gestion des priorités
- Rédaction en français de niveau supérieur
- Anglais fonctionnel parlé et écrit
- Maîtrise des outils de bureautique, dont Google Drive

**EXPÉRIENCE**
- Diplôme pertinent (gestion, administration, communication, etc.)
- Expérience professionnelle mínimale de trois ans (compétences transférables)
- Compréhension/expérience du milieu du journalisme et des médias, un atout

**SALAIRE**

55 000 $ à 68 000 $, selon l’expérience

**AVANTAGES CORPORATIFS**
- Assurances collectives
- REER collectif
- Horaire : régulier, de jour, 35 hres/semaine, peut varier selon les besoins
- Possibilité de télétravail en partie (mode hybride)
- Facilement accessible par transport en commun
- Ambiance de travail conviviale dans des bureaux agréables et lumineux

**Entrée en fonction** : dès que possible

Lieu de travail : les bureaux du Conseil de presse sont situés dans le nouvel édifice de Télé-Québec, Au-Pied-du-Courant, au 905, avenue de Lorimier, Montréal.

**COMMENT POSTULER**

Nous vous invitons à envoyer une** lettre de motivation **ainsi que votre **CV **avant le **5 septembre.**

Svp inscrire l’objet suivant : Adjoint(e) exécutif(ve)

**À PROPOS**

Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection de la liberté de la presse et à la défense du droit du public à une information de qualité. Son action s’étend à tous les médias d’information distribués ou diffusés au Québec. Composé de journalistes, de représentants des médias, et de membres du public, le Conseil reçoit les plaintes du public et publie des décisions concernant la déontologie journalistique.

Pour plus d’information: conseildepresse.qc.ca

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    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Adjoint.e Administratif. Ve Exécutif.ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez rechercher un emploi intéressant à temps plein, permanent où vous pouvez vous réaliser pleinement? N'attendez plus, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous! Groupe 3737 cherche à agrandir son équipe et est à la recherche d'un.une Adjoin.te Administratif.ve Exécutif.ve...

  • Adjoint.e à La Commercialisation

    4 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...

  • Adjoint.e à la commercialisation

    2 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

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  • Adjoint.e À L’administration Et À La

    4 days ago

    Montréal, Canada Compagnie musicale La Nef Full time

    **À propos de nous** Compagnie musicale La Nef est une petite entreprise située à Montréal, QC H1V 2G8. Notre entreprise est axée sur la collaboration, stimulante et créative, et notre objectif est Fondée à Montréal en 1991, La Nef crée, produit et diffuse des concerts, des spectacles pluridisciplinaires, des albums physiques et numériques et des...

  • Directeur.trice Exécutif.ve, Client Partner

    4 days ago

    Montréal, Canada Talsom Full time

    **Titre**: Directeur.trice exécutif.ve, Client Partner - Chaîne d'approvisionnement **Type**: Permanent Expert en projets de transformation numérique, Talsom aide les entreprises à innover et à se transformer à travers la technologie, avec et pour l’humain. Chez Talsom, le.la Directeur.rice Exécutif.ve-Client Partner est un leader qui joue un...

  • Directeur.trice Exécutif.ve, Client Partner

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Talsom Full time

    **Titre**: Directeur.trice exécutif.ve, Client Partner **Type**: Permanent Expert en projets de transformation numérique, Talsom aide les entreprises à innover et à se transformer à travers la technologie, avec et pour l’humain. Chez Talsom, le.la Directeur.rice Exécutif.ve/Client Partner est un leader qui joue un rôle de grande influence, en...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

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    3 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

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    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

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    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...

  • Réceptionniste-secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne Full time

    **Les services juridiques communautaires recrutent !** **Réceptionniste-secrétaire** - **La défense des droits et l’accès à la justice vous tiennent à cœur? Vous voulez évoluer dans un emploi ayant un pied dans le milieu communautaire et l’autre dans le milieu juridique? Ne cherchez plus!**_ **À propos de nous**: Les Services juridiques...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble Hexagone à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le site immobilier **Hexagone**, à Montréal ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde,...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    6 days ago

    Montréal, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    4 days ago

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    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    Nous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Accomplir les tâches remis par les médecins ( prise de rendez-vous,...