![École nationale d'administration publique](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
**AGENTE OU AGENT DE**
**SECRÉTARIAT
**Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent**
**service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée **
**SOMMAIRE DU POSTE**
**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**:
Classe C dans une échelle de salaire se situant
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec entre 22,49 $ et 30,48 $ l’heure**
**HORAIRE DE TRAVAIL** **:STATUT DE L’EMPLOI**:
Du lundi au vendredi Poste syndiqué - régulier
Selon les dispositions prévues à la convention
collective
**SECTEUR DE TRAVAIL**
Service des ressources matérielles et immobilières (SRMI)
**CONTEXTE**
Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement
de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la
sécurité des lieux et des personnes (contrôle d’accès, caméras de surveillance et plan de mesures
d’urgence), les terrains, bâtiments et équipements (maintenance, réparation, remplacement,
réaménagement, rénovation, construction et gestion de l’énergie), ainsi que la gestion des espaces
(déclaration au ministère de l’Enseignement supérieur [MES]), réservations et préparations des locaux,
gestion des clés, du mobilier et des stationnements.
**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**
La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs
de son unité. Elle sera également appelée à effectuer diverses tâches administratives pour le Service des
technologies de l’information.
**À ce titre, elle : **
Prévoit les besoins de l’équipe, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives.
Rédige divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs.
Maintient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage.
Convoque et organise des réunions, rédige les procès-verbaux et la correspondance.
Gère l’agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la gestion du courrier et du classement.
Tient à jour et alimente des banques de données.
Contribue à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements.
Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
**Plus précisément, la personne sera amenée à**:
Assure le suivi des bons de livraison, des factures, des états de compte et des frais de voyage. Prépare
les réquisitions de matériel et de service et les demandes de paiement s’il y a lieu.
Tiens à jour l’organigramme de l’équipe d’urgence. Vérifie et ajuste l’inventaire du matériel utilisé par
l’équipe d’urgence dans les cabinets. Vérifie et ajuste l’inventaire des trousses de premiers soins.
Rédige la correspondance courante et prépare les contrats de location de salles. Prépare les factures
pour les locations externes.
Tiens à jour le fichier de suivi des factures des projets d’immobilisation et effectue la conciliation avec
le Service des finances.
Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d’archivage.
Collabore, à la demande de son supérieur, aux services de réservation des locaux, d’accueil et
réception, de prêt d’équipements audiovisuels ou de tout autre service.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne
salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir
d’effet sur la classe.
**EXIGENCES**
**Scolarité**
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.
**Expérience**
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.
**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**
Rigueur et souci du détail
Tact et diplomatie
Sens du service à la clientèle
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation et de la planification
Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
Maîtrise des outils informatiques de base (suite Office, suite Adobe, Doodle, etc.)
Maîtrise du français (oral et écrit)
**AVANTAGES SOCIAUX**
Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche
Congés maladie et congés personnels
Horaire d’été allégé
Assurances collectives
Régime de retraite à prestations déterminées
**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible
**DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE**
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite
toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, l
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...
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Agent, Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariat Division des communications et affaires publiques Poste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; - Conciliation...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada Bureau d'audiences publiques sur l'environnement Full time**Une agente ou un agent de secrétariat** **Offre de recrutement 22120SRS025620240513** - **Unité administrative**: Secrétariat et Direction générale de l’administration et des communications - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi**: Occasionnel (3 ans) - **Lieu de travail**: 140, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 months ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 month ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 months ago
Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 month ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeParticiper à l’amélioration du quotidien des collègues est un défi qui te plairait? Faire partie de l’équipe qui travaille à assurer un milieu de travail sain et sécuritaire t’intéresse? Le mieux-être est un concept qui te tient à cœur? On veut en parler avec toi! **Agente ou agent de secrétariat à la Direction de la santé, de la...
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Agente ou Agent de Secrétariat Juridique
3 days ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLa Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec Province, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time**Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Joignez-vous à notre équipe mobilisée, dynamique et compétente, qui travaille toujours en collaboration!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...
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Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
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Agent de Secrétariat
1 day ago
Quebec City, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent de secrétariat Direction exécutive de l'exploitation / Division des affaires immobilières Poste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravail Salaire annuel de 56 470 $ à 72 330 $ (selon l'expérience) Ce que nous vous offrons: - Projets passionnants; - Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; -...
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Agent, agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timeAgent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation...
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Agent de secrétariat
6 days ago
Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Ministère de la Sécurité publique Part timeVous êtes à la recherche d'un emploi temps partiel de 7h par semaine ? Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Accueillir et orienter les clients à la réception et au téléphone; Assurer un bon support bureautique à l’ensemble des intervenants; Effectuer efficacement...
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Agent de secrétariat
2 weeks ago
Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Assurer la logistique des réunions, y assister et rédiger les...