Agente ou Agent de Secrétariat
2 weeks ago
Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier et un emploi occasionnel **d’agente ou d’agent de secrétariat:
- Un emploi régulier au sein de la Direction adjointe de la comptabilité ministérielle - portefeuille ministériel située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.
- Un emploi occasionnel, jusqu’en avril 2024, au sein de la Direction générale adjointe du Programme québécois de cancérologie située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.
L’entrée en fonction est prévue en avril 2023.
**Attributions**:
La personne titulaire de l’emploi aura à effectuer différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité administrative. Elle aura notamment à:
- Assurer la mise en forme de documents (rapport d’évaluation, note, lettre, tableau, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Maintenir à jour l’agenda et organiser les rencontres de comité;
- Assurer la gestion des courriels en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer le suivi des communications, du système de classement et du courrier;
- Recevoir et filtrer les appels, identifier la nature des appels, les catégoriser et les acheminer à l’intervenant concerné;
- Accueillir les visiteurs et fournir les renseignements sommaires ayant trait à l’objet de leur visite.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_
**Exigences de l’emploi**:
1. Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
**OU**
Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11eannée ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
**ET**
Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5eannée du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
2. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
3. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
**Autres éléments du profil recherché**:
Pour être sélectionnée, la personne doit posséder une excellente connaissance du français écrit et des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Elle doit faire preuve d’autonomie et d’initiative, en plus de démontrer une grande rigueur dans l’exercice de ses fonctions. Elle doit avoir de bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et être en mesure d’interagir avec plusieurs personnes dans différents contextes.
Également, la personne recherchée:
- Est méthodique, organisée et a de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers;
- Fait preuve de jugement, de tact et de discrétion, notamment dans un contexte où les documents traités sont parfois confidentiels jusqu’à leur diffusion;
- Est en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois.
**Période d’inscription **:Du 22 février au 12 mars 2023 à 23 h 59
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent(E) de Secrétariat
1 day ago
Quebec City, Canada Fédération indépendante des syndicats autonomes (FISA) Full timeLa Fédération indépendante des syndicats autonomes (FISA) regroupe des syndicats des secteurs municipal et privé. Fondée en 1947, elle se démarque par la qualité de ses services de proximité, tout en préservant l’autonomie et l’indépendance des syndicats qui la composent. La FISA cherche présentement à pourvoir un poste permanent à temps...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 day ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-30 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
11 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
11 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
11 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
11 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
2 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
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Agent Administratif
7 days ago
Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time**Agent administratif ou agente administrative (poste à temps complet non syndiqué - contrat d'un an)** **Pour postuler **:SurJobillico (ici), **avant le dimanche, 5 mars 2023 inclusivement. Veuillez joindre une lettre de motivation. **Seules les personnes retenues seront contactées. Pour votre information, un test de français écrit accompagnera les...
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Agent ou Agente de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
