Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

5 months ago


Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A).

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations et des groupements d’avocats en assurant leur secrétariat et en coordonnant différentes activités (événements spéciaux, organisation de réunions de conseils d’administration ). Il voit aussi à la trésorerie des différentes associations.

Polyvalent, il réalise la gestion administrative des accréditations liées à divers comités, tout en assurant, au besoin, un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment au niveau du déploiement des formations et des communications avec les conférenciers.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

Assure le secrétariat de divers groupements d'avocats ou associations (appels téléphoniques, correspondances, courriels et envois de courriels massifs);
Tient à jour les listes informatisées (Excel-BQAPP) des membres des diverses associations (courriels massifs, adhésions, conférences, production bottins, etc.);
Perçoit les cotisations annuelles pour les associations;
Coordonne les événements spéciaux pour chacune des associations (colloques, congrès, formations, assemblées générales, etc.) et organise la logistique des événements;
Assure l’organisation des réunions des conseils d’administration ou assemblées générales des membres (réservation de salles, avis de convocation, préparation de documents);
Assure la mise à jour du site Web de certaines associations (mise à jour du profil, coordonnées, mot de passe, etc.);
Voit à la production du bottin annuel (liste des membres, publicités, distribution, etc.);
Voit à la trésorerie des différentes associations (paiements, dépôts, facturation, etc.);
Tâches liées aux accréditations

Assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités (Comité aviseur (COAMF), Comités accréditeurs (médiation familiale, médiation civile, commerciale et travail, petites créances, arbitrage et autres):

- Reçoit les demandes d’accréditation et s’assure de leur conformité;
- Ouvre les dossiers, s’assure que les dossiers sont complets, accuse réception des documents;
- Prépare les dossiers pour le Comité aviseur (COAMF) et les Comités accréditeurs;
- Assure la logistique des comités, agit comme secrétaire et produit les procès-verbaux;
- Produit, à la suite de la séance du comité concerné, les lettres, accréditations et documents;
- Assure la mise à jour au Tableau de l’Ordre du Barreau, au ministère de la Justice et au site Web du Barreau;
- Répond aux questions générales des membres en lien avecles accréditations.

Autres tâches

Au besoin, assure un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment à l’égard des tâches suivantes:

- déploiement des formations (envoi de la documentation, des informations de connexion, des attestations, des sondages de satisfactions);
- communications avec les conférenciers, les formateurs mandatés ainsi que les participants aux formations;
- suivi de la vérification du dossier des conférenciers;
- compilation des données dans les différentes plateformes et outils en lien avec la mise en ligne de l’évènement (création de l’activité dans le BQAPP, VIA, EDIT, etc.);
- création et suivi des sondages de satisfaction des participants aux formations.

Effectue toute autre tâche demandée par les présidents d’associations ou par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**:
Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Organisation et gestion des priorités
- Savoir gérer son temps
- Capacité interpersonnelle
- Communication interactive
- Service à la clientèle
- Rigueur
- Maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**HORAIRE DE TRAVAIL**

33h75/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**

Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**

Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8



  • Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR** **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Agent Administratif

    5 months ago


    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58). **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...


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  • Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...


  • Montréal, Canada La Capitale Financial Security Full time

    locations- Trois-Rivières, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7537 Titre d'emploi: Agent au service à la clientèle Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) au service à la clientèle, votre rôle consiste à fournir aux consommateurs et aux distributeurs un support administratif aux demandes de...


  • Montréal, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu prêt à faire une différence significative dans le développement des talents et à guider une équipe vers l'excellence dans leur parcours de formation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la formation au sein de son équipe Expérience membre. De l’identification des besoins, en passant par la planification et la...


  • Montréal, QC, Canada Éducaloi Full time

    Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à la société? Éducaloi, c’est d’abord une équipe passionnée, composée d’une quarantaine d’employés issues de professions diversifiées, œuvrant à des objectifs communs : vulgariser et démocratiser le droit. Détenteur de la certification...


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  • Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

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  • Montréal, QC, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence? Vous souhaitez contribuez au succès de notre mission humaine de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité? Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui ! RÔLE ET...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

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    **Description de l'entreprise** Faites partie du voyage!** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le...


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    Le spécialiste de la formation joue un rôle essentiel au sein du service de la formation, supervisant l'équipe des représentants de la formation et assurant l'offre efficace de la formation aux agents de contrôle. Le spécialiste de la formation est responsable de la gestion des besoins en formation, de la coordination des activités de formation, de...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...