Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion
5 months ago
Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A).
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations et des groupements d’avocats en assurant leur secrétariat et en coordonnant différentes activités (événements spéciaux, organisation de réunions de conseils d’administration ). Il voit aussi à la trésorerie des différentes associations.
Polyvalent, il réalise la gestion administrative des accréditations liées à divers comités, tout en assurant, au besoin, un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment au niveau du déploiement des formations et des communications avec les conférenciers.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
Assure le secrétariat de divers groupements d'avocats ou associations (appels téléphoniques, correspondances, courriels et envois de courriels massifs);
Tient à jour les listes informatisées (Excel-BQAPP) des membres des diverses associations (courriels massifs, adhésions, conférences, production bottins, etc.);
Perçoit les cotisations annuelles pour les associations;
Coordonne les événements spéciaux pour chacune des associations (colloques, congrès, formations, assemblées générales, etc.) et organise la logistique des événements;
Assure l’organisation des réunions des conseils d’administration ou assemblées générales des membres (réservation de salles, avis de convocation, préparation de documents);
Assure la mise à jour du site Web de certaines associations (mise à jour du profil, coordonnées, mot de passe, etc.);
Voit à la production du bottin annuel (liste des membres, publicités, distribution, etc.);
Voit à la trésorerie des différentes associations (paiements, dépôts, facturation, etc.);
Tâches liées aux accréditations
Assure la gestion administrative des accréditations liées à divers comités (Comité aviseur (COAMF), Comités accréditeurs (médiation familiale, médiation civile, commerciale et travail, petites créances, arbitrage et autres):
- Reçoit les demandes d’accréditation et s’assure de leur conformité;
- Ouvre les dossiers, s’assure que les dossiers sont complets, accuse réception des documents;
- Prépare les dossiers pour le Comité aviseur (COAMF) et les Comités accréditeurs;
- Assure la logistique des comités, agit comme secrétaire et produit les procès-verbaux;
- Produit, à la suite de la séance du comité concerné, les lettres, accréditations et documents;
- Assure la mise à jour au Tableau de l’Ordre du Barreau, au ministère de la Justice et au site Web du Barreau;
- Répond aux questions générales des membres en lien avecles accréditations.
Autres tâches
Au besoin, assure un soutien aux agents liés à la formation continue, notamment à l’égard des tâches suivantes:
- déploiement des formations (envoi de la documentation, des informations de connexion, des attestations, des sondages de satisfactions);
- communications avec les conférenciers, les formateurs mandatés ainsi que les participants aux formations;
- suivi de la vérification du dossier des conférenciers;
- compilation des données dans les différentes plateformes et outils en lien avec la mise en ligne de l’évènement (création de l’activité dans le BQAPP, VIA, EDIT, etc.);
- création et suivi des sondages de satisfaction des participants aux formations.
Effectue toute autre tâche demandée par les présidents d’associations ou par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent.
**Expérience**:
Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Habiletés**:
- Organisation et gestion des priorités
- Savoir gérer son temps
- Capacité interpersonnelle
- Communication interactive
- Service à la clientèle
- Rigueur
- Maîtrise des langues française et anglaise parlées et écrites
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
**HORAIRE DE TRAVAIL**
33h75/semaine
**LIEU DE TRAVAIL**
Vieux-Montréal
**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
Le plus tôt possible
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8
-
Agente, Agent de Gestion Des études
2 months ago
Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time**DEUX EMPLOIS PROVSOIRES À POURVOIR** **Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...
-
Agent Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent aux comités et à la gestion documentaire (AS-58). **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous...
-
Agent(E) Administratif(Ve)/volet Comptabilité
6 months ago
Montréal, Canada gestion nicole bougie Full timeAgent(e) administratif/volet comptabilité Pourquoi venir travailler pour nous: Nous sommes une entreprise familiale qui redonne à la communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations.Un milieu chaleureux où le rire et la bonne humeur font partie intégrante du travail. Venez nous rencontrer ! Notre bureau chef gère...
-
Agente, Agent de Gestion Des études
4 weeks ago
Montréal, QC H2L 2C4, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Titre : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire d'environ 6 et 10 mois Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme...
-
Agent Au Service à La Clientèle
5 months ago
Montréal, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Trois-Rivières, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7537 Titre d'emploi: Agent au service à la clientèle Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) au service à la clientèle, votre rôle consiste à fournir aux consommateurs et aux distributeurs un support administratif aux demandes de...
-
Coordonnateur(Trice) à La Formation
5 months ago
Montréal, Canada CAA Québec Full timeEs-tu prêt à faire une différence significative dans le développement des talents et à guider une équipe vers l'excellence dans leur parcours de formation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la formation au sein de son équipe Expérience membre. De l’identification des besoins, en passant par la planification et la...
-
Agente ou Agent Administratif Et Soutien Aux
2 months ago
Montréal, QC, Canada Éducaloi Full timeTu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à la société? Éducaloi, c’est d’abord une équipe passionnée, composée d’une quarantaine d’employés issues de professions diversifiées, œuvrant à des objectifs communs : vulgariser et démocratiser le droit. Détenteur de la certification...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Formation
6 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein d’adjoint à la formation professionnelle au centre de Montréal.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du...
-
Adjoint.e Administratif.ve en Soutien à La Gestion
5 months ago
Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time**À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...
-
Coordonnateur Administratif à La Formation
3 months ago
Montréal, QC, Canada Héma-Québec Full timeVous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence? Vous souhaitez contribuez au succès de notre mission humaine de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité? Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui ! RÔLE ET...
-
Agente, Agent de Gestion Des études
6 months ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de philosophie (2160) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT TEMPORAIRE...
-
Agente ou Agent de Bureau
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, Boulevard Armand-Chaput à...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
5 months ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
-
Adjoint.e Administratif.ve, Formation Et Sécurité
5 months ago
Montréal, Canada Air Transat Full time**Description de l'entreprise** Faites partie du voyage!** Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le...
-
Agent(Te) Aux Programmes Et Activités
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Centre d'intégration à la vie active (CIVA) Full timeLe CIVA offre une opportunité unique d’agir au premier plan du déploiement de projets sociaux d’envergure axé sur l'inclusion des personnes en situation de handicap physique. Sous l’autorité de la personne coordinatrice des programmes, la personne recherchée prend en charge l’organisation des activités de soutien à l’intégration sociale,...
-
Spécialiste de La Formation
5 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full timeLe spécialiste de la formation joue un rôle essentiel au sein du service de la formation, supervisant l'équipe des représentants de la formation et assurant l'offre efficace de la formation aux agents de contrôle. Le spécialiste de la formation est responsable de la gestion des besoins en formation, de la coordination des activités de formation, de...
-
Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3
6 months ago
Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
-
Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...