Adjoint.e Administratif.ve, Formation Et Sécurité

5 months ago


Montréal, Canada Air Transat Full time

**Description de l'entreprise** Faites partie du voyage**

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses, comme devenir le premier voyagiste international à obtenir la certification Travelife pour notre engagement envers le tourisme durable. Nous avons aussi remporté plusieurs fois le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde. Et ce n’est que le début.
**Description du poste**
Le département de la Sécurité cabine et formation est responsable de la conformité réglementaire des opérations en cabine et de la gestion de la formation et des qualifications des agentes et agents de bord, des pilotes, des régulatrices et régulateurs de vol et des mécaniciens et mécaniciennes d'Air Transat.

Il fournit un soutien administratif au Directeur, Sécurité cabine et formation, ainsi qu’à son équipe. Le titulaire du poste doit être orienté vers le service à la clientèle et être capable de gérer des tâches multiples dans un environnement changeant. Il sera chargé de répondre aux questions générales (en utilisant les outils et les procédures déjà en place), de préparer des rapports et d’aider à la préparation, à la planification et à l’organisation des diverses formations et manuels.

Responsabilités
- Organisation des manuels (y compris la traduction, la mise en page, la production, etc.)
- Contrôle de la documentation (dossiers techniques, manuels, bulletins, etc.)
- Collaborer avec divers fournisseurs et partenaires
- Responsable de la facturation du département
- Responsable de l’organisation des réunions et des voyages d’affaires pour le département
- Soutien administratif aux instructrices et instructeurs du système de gestion de l’apprentissage et des autres outils de formation (Pelesys, ProntoForms, eCrew, etc.)
- Recevoir, filtrer et redistribuer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
- Maintenir les fournitures du département et le contenu de l’intranet
- Effectuer toute autre tâche liée à la sécurité cabine et formation

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales ou équivalent
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
- Porte une attention particulière aux détails et capacité à respecter les délais
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Initiative et débrouillardise
- Esprit d'équipe hors pair
- Atout : Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’aviation

**Informations complémentaires**
Nous sommes équipés pour mener le processus de recrutement à distance. Les entrevues sont via vidéoconférence Teams, ce n’est pas nécessaire de se déplacer au bureau.

**Équité en emploi



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    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...


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    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...


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