Coordonnateur Administratif à La Formation

3 months ago


Montréal QC, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’une organisation qui fait la différence?
Vous souhaitez contribuez au succès de notre mission humaine de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du chef de la formation réglementaire, vous assumez l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des activités de formation. Vous offrez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.

Plus particulièrement, vous:

- Organisez et coordonnez les activités de formation:

- Réservez les salles;
- Organisez les horaires;
- Préparez le matériel;
- Coordonnez les ressources humaines impliquées dans la formation;
- Complétez les plans de formation à partir des gabarits développés par les conseillers;
- Agissez en tant que personne-ressource auprès des clients;
- Effectuez les vigies nécessaires au système électronique de la formation (Espace Formation);
- Coordonnez les actions à prendre dans le système Espace Formation:

- Gérez les inscriptions et les dossiers de formation;
- Attribuez manuellement les curriculums d'accès;
- Gérez les sessions de formation;
- Gérez les ressources nécessaires aux sessions de formation, y compris la création de profils de formateurs;
- Complétez les profils de formation des apprenants internes et externes;
- Attribuez des responsables alternatifs au profil de formation d’un apprenant interne et externe;
- Réinitialisez un PIN de signature électronique d’un apprenant interne et externe au besoin;
- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différentes services d'Héma-Québec, et ce, en collaboration avec le spécialiste, système de gestion électronique de la formation;
- Assurer la conformité de la documentation;
- Assurez le support technique à la gestion et à la recherche documentaire et s’occupe des archives;
- Coordonnez et effectuez les demandes d’archivage selon le calendrier de conservation ou selon la demande;
- Effectuez toutes autres tâches connexes.
- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou équivalent;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience de travail en grande entreprise, préférablement en formation;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Access.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Être rigoureux, minutieux, débrouillard et autonome;
- Avoir une connaissance des systèmes de gestion de la formation est considéré comme un atout.

COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES
- Connaissance de base des BPF/BPD (un atout);
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 5618BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC



  • Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full time

    Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’ - **une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre - **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** RÔLE ET...


  • Montréal, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu prêt à faire une différence significative dans le développement des talents et à guider une équipe vers l'excellence dans leur parcours de formation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la formation au sein de son équipe Expérience membre. De l’identification des besoins, en passant par la planification et la...


  • Lévis, QC, Canada Groupe Perspective Full time

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  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

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  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, QC, Canada Multi-Prêts Hypothèques Full time

    Titre du poste : Coordonnateur à la formation Académie Hypothécaire Relève de : Directeur de l'Académie Hypothécaire **À propos de nous** Multi-Prêts Hypothèques (MPH), faisant partie du Groupe Financier M3, est le leader du courtage hypothécaire au Québec et au Canada. Chef de file en courtage hypothécaire depuis 30 ans, Multi-Prêts...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...


  • Montréal, Canada La Financière Lynx Inc. Full time

    La Financière Lynx inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du prêt privé hypothécaire depuis près de 10 ans. Dans le cadre de ses activités, La Financière Lynx inc. analyse des demandes de financement hypothécaire et octroie des prêts hypothécaires à des particuliers ainsi qu’à des entreprises en fonction de différents...


  • Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...


  • Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Contrat jusqu’à la fin décembre 2024 Horaire : 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Baccalauréat dans une discipline...


  • Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    À titre de Coordonnateur(-trice) administratif(-ive), Centre de traitement informatique, vous ferez partie d’une équipe opérationnelle en charge des services d'un centre de traitement informatique. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative des différentes demandes de services, assurant une coordination fluide et une...


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    **Processus de sélection en recrutement **:E50430SRS041506003 **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations - Montréal. Les quatre postes **réguliers** de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. **Avoir le...


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  • Coordonnateur

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    **Description de tâches** **POSTE : Coordonnateur de point de services (REMPLACEMENT DURÉE INDÉTERMINÉE)** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction clinique** **PERSONNEL SUPERVISÉ : Intervenants du point de services** **Nature de la fonction** Sous l'autorité du directeur général adjoint, le coordonnateur du point de services exerce toutes les...


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    Chez Navada, tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative au sein de l’équipe de facturation! Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment. Salaire très compétitif selon l’expérience et la formation ~ Régime de retraite avec contribution de...


  • Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...


  • Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...