Agente ou Agent Administratif Et Soutien Aux

4 months ago

Montréal QC, Canada Éducaloi Full time

Tu cherches un emploi stimulant dans un milieu convivial et dynamique? Tu souhaites contribuer à la société? Éducaloi, c’est d’abord une équipe passionnée, composée d’une quarantaine d’employés issues de professions diversifiées, œuvrant à des objectifs communs : vulgariser et démocratiser le droit. Détenteur de la certification Entreprise en santé©, Éducaloi est un employeur flexible, ouvert et bienveillant qui prend soin de son équipe et qui s’implique dans son milieu.

NATURE DE L’EMPLOI

Comme Agente ou agent, administratif et soutien aux clientèles, tu as pour mandat de veiller à la gestion efficace et proactive des activités de soutien d’Éducaloi. Tu assures également le service aux clientèles.

Tu apportes une aide particulière au comité de gestion et tu soutiens l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions. Tu es la personne sur qui l’équipe peut compter pour initier et participer au développement de processus améliorant l'efficience du bureau.

Membre de l’équipe des opérations, tu relèves de la Cheffe, administration et expertises.

RESPONSABILITÉS

**Soutien administratif**
- Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires d’Éducaloi, comme la logistique, les finances et les ressources matérielles.
- Organiser la logistique des rencontres du conseil d’administration, de ses divers comités et des autres rencontres organisationnelles.
- Soutenir la recherche, la compilation de données et la production de différents documents.
- Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage des documents de l’organisation.
- Assurer diverses mises à jour, particulièrement de différentes listes de contacts d’Éducaloi
- Assurer le soutien pour l’organisation d’événements corporatifs.
- Assister les autres membres de l’équipe des opérations dans leurs responsabilités, notamment en assurant un soutien en alternance dans les bureaux d’Éducaloi.

**Soutien aux clientèles**
- Gérer l’offre et la demande d’ateliers juridiques offerts par des juristes bénévoles à partir des plateformes Web.
- Gérer la logistique des formations offertes par Éducaloi.
- Répondre aux demandes externes (téléphoniques et courriels).
- Assurer la gestion d’inventaire ainsi que la coordination de l’impression et de la distribution des outils produits par Éducaloi.
- Assurer l’organisation des kiosques publics d’Éducaloi.
- Représenter ponctuellement Éducaloi lors de kiosque (parfois à l’extérieur de Montréal).

CE QU’ON AIMERAIT TROUVER CHEZ TOI
- Diplôme en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
- Au moins 2 années d’expérience dans un emploi similaire.
- Très bonne connaissance des outils informatiques telle que la suite Office 365.
- Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.
- Avoir occupé un ou des emplois avec une forte composante de service à la clientèle. o Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels. (un atout)
- Expérience dans le secteur des organismes à but non lucratif. (un atout)

COMPÉTENCES
- Organisation, multitâches, et gestion des priorités. 
- Autonomie et débrouillardise. 
- Communication et conceptualisation d’idées. 
- Orientation service client. 
- Analyse et résolution de problèmes. 

CE QUE TU VAS AIMER CHEZ NOUS (entre autres)
- Un horaire qui te permet de concilier vie personnelle et professionnelle.
- Une politique hybride et flexible de télétravail et de présences au bureau.
- Une ambiance qui favorise la collaboration, les échanges et la bonne humeur.
- En plus de tes semaines de vacances annuelles, 5 journées de congé personnel et 14 jours fériés (nos bureaux sont fermés pour les fêtes de fin d’année).
- Nos 3 journées « innovation » annuelles, où tu prends le temps de te concentrer sur un sujet qui t’anime, toi, personnellement
- Notre Lac-à-l’épaule annuel de deux jours, hors du bureau.
- Des bureaux au cœur du Vieux-Port de Montréal (à distance de marche des stations Place d’Armes et Champ-de-Mars).
- Une tenue décontractée tous les jours, même si tu travailles en compagnie de juristes.
- Des formations offertes régulièrement, pas nécessairement liées à ton poste : astuces technos, relaxation, ergonomie, communication bienveillante, etc.
- Le paiement de ta cotisation à un ordre professionnel, si en lien avec l’emploi.
- Au fil de ton parcours avec nous, s’ajouteront aussi:

- Un régime d’assurance collective, incluant la télémédecine
- Une bonification de 8% de ton salaire sous forme de REER.

POUR POSTULER

Faire parvenir avant le 20 septembre 2024:

- une lettre de présentation personnalisée : « pourquoi Éducaloi t’intéresse »?,

À noter que le poste pourra être comblé à tout moment avant la fin de l’affichage.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunérat

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!** **Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Laboratoire de sciences judiciaires et de...

  • Agent ou Agente RH Et Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada SREPE Full time

    DES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** 1 poste occasionnel de 3 ans **Choisir le Tribunal comme employeur, c’est se joindre à une équipe de plus de 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Volet

    7 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires, volet secrétariat** **Tribunal administratif du travail**: Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations des régions du Bas-Saint-Laurent, de la Chaudière-Appalaches, de la Côte-Nord et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine. L’emploi **régulier** d’agente ou d’agent aux...

  • Agent, Soutien Administratif Ii

    3 days ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    L'équipe du recouvrement est à la recherche d’un **agent, soutien administratif niveau II** afin de compléter son équipe. La personne sélectionnée pour ce poste aura pour objectif de participer à l’optimisation de notre service du recouvrement en offrant un support administratif aux experts et aux analystes recouvrement. **Responsabilités clés...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 week ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 day ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet (un an)** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    1 day ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d’une équipe dynamique et passionnée ? Devenez **agente ou agent d’aide financière - Cheffe ou chef d’équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l’ensemble de vos collaborateurs. **Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale **est à...