Agente Administrative ou Agent Administratif Classe

4 weeks ago

Quebec City, Canada INSPQ Full time

**Lieu de travail** : 945, avenue Wolfe (Québec)

**Salaire (horaire) **:De 23,16 $ à 26,80 $

**Durée** : Permanent

**Quart de travail**: De jour

**Numéro d’affichage** : 2024-072/J0324-0300

**_Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine_**

**Votre mandat**:
Sous l'autorité du chef de service des ressources matérielles de la direction Ressources financières et matérielles, la personne titulaire de ce poste est responsable de la réception, de la vérification, de la classification, de l’emmagasinage, de l’inventaire et de la distribution des marchandises aux différents services de l’Institut national de santé publique du Québec. La personne est aussi amenée à veiller à l’accompagnement des besoins des clients sur les sites quant à leur installation.

**Nos avantages**:

- Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
- Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies/congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
- Cumul et aménagement possible du temps de travail.
- Assurances collectives modulables selon vos besoins.
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
- Formation continue et développement professionnel.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
- Entreprise en santé - Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
- Bien d’autres avantages à discuter ensemble

Vos principales responsabilités:

- Recevoir les réquisitions de fournitures en magasin et préparer le matériel.
- Effectuer l’enregistrement nécessaire à la mise à jour de l’inventaire en magasin et la livraison.
- Recevoir les marchandises provenant des fournisseurs et vérifier, à l’aide des bons de commande et des bons de livraison, la conformité de ce qui a été reçu avec ce qui a été commandé.
- Effectuer, à l’aide du système d’approvisionnement informatisé, les transactions de réception des marchandises.
- Effectuer la livraison de la marchandise aux secteurs concernés ou placer les fournitures aux endroits appropriés et/ou les entreposer de façon sécuritaire.
- Voir à la rotation des stocks en fonction des dates de péremption.
- Aviser la clientèle, par courrier électronique ou verbalement, de toute modification ou d'arrêt de service (fermeture pour inventaire, délai de livraison, etc.).
- Emballer de façon sécuritaire certains colis à expédier.
- Signaler toute irrégularité d’entrée et de sortie du magasin à son supérieur immédiat.
- Effectuer périodiquement, un contrôle partiel des inventaires (ex. : décompte par échantillonnage) et conserver ces données pour les transmettre à son supérieur immédiat.
- Participer, en conformité avec la procédure établie, à la prise d’inventaire annuel des marchandises en magasin en étroite collaboration avec son supérieur immédiat.
- Faire une veille des listes de produits à commander de façon à maintenir à jour les produits en inventaire au magasin.
- Participer à l’élaboration et au maintien du système qualité de la gestion des marchandises.
- Assurer la réception et la distribution du courrier interne et externe et coordonner la livraison et la cueillette des colis avec les différentes compagnies de transport desservant l’Institut.
- Procéder à l’activation de cartes d’accès temporaires, de cartes d’accès pour visiteurs et à la prise de la photo pour les nouveaux employés, lorsque requis.
- Assurer le suivi du service de prêt d’équipements en recevant les demandes, préparer le matériel et assister, au besoin, à l’installation des équipements.
- Constituer une banque de fournisseurs potentiels et consulter, au besoin, le professionnel requérant ou son supérieur immédiat dans le cadre du soutien aux projets de recherches spécifiques (autre que laboratoire).
- Rédiger et adresser les demandes d’estimation ou de soumission aux fournisseurs pour les fournitures de bureau.
- Préparer un bon de commande à l’intention du fournisseur retenu en fonction du plus bas prix ou selon les directives émises par son supérieur immédiat et lui faire approuver.
- Procéder à la vérification et la conciliation des factures en fonction des bons de travail, des bons de commande et des bons de réception et identifier toute anomalie et en informer son supérieur immédiat.
- Conserver et classer les manuels d’instruction de fonctionnement et d’entretien de certains appareils.
- Assurer le suivi des réservations des salles de réunion, de visioconférence et aménager le tout selon les besoins formulés par les utilisateurs.
- Suggérer à son supérieur immédiat tout changement et/ou procédure pouvant permettre

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agente Administrative ou Agent Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada INRS Full time

    Centre Eau Terre Environnement à Québec **Offre d’emploi n° 24055** Affichage interne et externe | 9 mai 2024 au 23 mai 2024 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux...

  • Agent Administratif ou Une Agente Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Admissions et registrariat No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 | 15 avr. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...

  • Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent ou Agente, Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Agent ou agente, Administration (Services français)** - QUE00136 Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet) Emplacement principal Québec Exigence linguistique du poste Français seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE** **SECRÉTARIAT **Vous êtes une personne organisée, diplomate, rigoureuse et autonome, vous offrez un excellent** **service à la clientèle, alors vous êtes la personne recherchée !** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-59 **SALAIRE**: Classe C dans une échelle de salaire se situant **LIEU DE TRAVAIL** :...

  • Agent de Bureau

    5 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Administration en Agent

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Full time

    **Ville : Québec ou Montréal** **Entreprise : Securitas Technologie** **Securitas Technologie est une entreprise en technologies de système de sécurité résidentielle, commerciale et industrielle.** Relevant du Directeur des Opérations, un agent en administration réalise des tâches administratives au cœur des fonctions des services...

  • Secrétaire / Agente Administrative Classe 2

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Residence Sorel Tracy Full time

    **AGENT ADMINISTRATIF ou AGENTE ADMINISTRATIVE** **CLASSE 1** **Gestion des horaires et de la liste de rappel La Résidence Sorel-Tracy est un CHSLD qui offre un milieu de travail dynamique et chaleureux. Nous misons sur la transparence, le respect, la reconnaissance et le travail en équipe favorisant ainsi un climat de travail harmonieux. Pour plus...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) *travailler dans une clinique moderne qui croit au partenariat...