Agent Administratif ou Une Agente Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

Direction, Admissions et registrariat

No d’affichage : 24-S-07
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein
Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4

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15 avr. 2024

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

***:
**Des défis motivants**:
À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumerez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.
- Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de sa compétence;
- Vous procédez au traitement des données administratives:

- Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
- Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
- Vous produisez des rapports automatisés;
- Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
- Vous collaborez à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
- Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
- Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
- Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
- Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de son équipe;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?****:

- DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement;
- Orientation vers l’expérience client;
- Rigueur;
- Souci de la qualité;
- Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.


  • Agent Administratif

    1 month ago


    Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **Agent administratif ou agente administrative (poste à temps complet non syndiqué - contrat d'un an)** **Pour postuler **:SurJobillico (ici), **avant le dimanche, 5 mars 2023 inclusivement. Veuillez joindre une lettre de motivation. **Seules les personnes retenues seront contactées. Pour votre information, un test de français écrit accompagnera les...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...


  • Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS. NO. 225 **AFFICHAGE**: 2023.02.01 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation...


  • Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time

    **Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: **Autres**: Logiciels : Word, Excel, Outlook, PowerPoint Pour les...

  • Agent de Bureau

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...


  • Quebec City, Canada Prestige Full time

    Vous recherchez un poste en administration dans un domaine qui bouge ? Si vous cherchez un emploi ou vous ne verrez pas les journées passer et ou vos tâches seront intéressantes et diversifiées, ce poste est pour vous. En bref: - **Agent(e) administratif(ve)**: - Poste à temps plein, - Que vous ayez de l’expérience ou non; nous recherchons...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...


  • Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent administratif La clinique médicale, GMF-U Proactive sante est à la recherche d'un agent (e) administratif (ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise: Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Votre quotidien avec...


  • Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 308 à 317*** **AFFICHAGE : 2023.06.20** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I** **_Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez_*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT **STATUT DE LA...


  • Quebec City, Canada PCN Physio Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un joueur indispensable qui se démarque par sa rigueur et sa proactivité! Tu es toujours prêt à aider les autres et désire participer à un objectif collectif? Viens maximiser ton potentiel et mettre à profit tes forces avec nous!** **Tes principales responsabilités comme agent administratif**: - Cueille, saisie,...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...


  • québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent administratif

    7 days ago


    québec city, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e)


  • Quebec City, Canada SPAQ (Société Parc-Auto du Québec) Full time

    **Vous vous démarquez par votre organisation, votre professionnalisme et votre rigueur?** Joignez-vous à notre équipe à titre d'**Agent(e) administratif en comptabilité !** **Les conditions de travail**: En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe chaleureuse, vous bénéficiez d'avantages distinctifs: - Salaire concurrentiel ; -...


  • Quebec City, Canada SPAQ (Société Parc-Auto du Québec) Full time

    **Vous vous démarquez par votre organisation, votre professionnalisme et votre rigueur?** Joignez-vous à notre équipe à titre d'**Agent(e) administratif en comptabilité !** **Les conditions de travail**: En plus d'avoir l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe chaleureuse, vous bénéficiez d'avantages distinctifs: - Salaire concurrentiel ; -...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...