Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

2 months ago


Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

**UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE**

**Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.**

**UN POSTE POUR TOI**
- **Catégorie**: Personnel de soutien
- **Direction**: Direction des études (Service de l’organisation et du cheminement scolaires)
- **Gestionnaire**: Charlène Minville
- **Statut**: Régulier à temps complet (Permanent)
- **Lieu**: 1580, Boulevard de l'Entente à Québec
- **Durée**: Jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard au 31 mai 2024. Possibilités de prolongation
- **Horaire**: 35 h / semaine, du lundi au vendredi, avec choix d’horaire parmi les suivants : 7 h 30 à 15 h 30, 8 h à 16 h ou de 8 h 30 à 16 h 30
- **Salaire**: 22,36 $ à 25 $ de l’heure

**NOMBREUX AVANTAGES**
- Télétravail à temps partiel possible
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- Congés compensatoires
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d’aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque et à un stationnement payant
- Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus

**TÂCHES STIMULANTES**

On te reconnait pour ta personnalité accueillante, ta débrouillardise et tu adores le contact humain? Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau

**Principaux mandats**:

- Assurer l’accueil à la Zone conseil, recueillir et analyser les demandes des personnes, leur répondre adéquatement et/ou les référer aux ressources ou aux services appropriés dans un souci de service à la clientèle;
- Assumer la responsabilité des appels téléphoniques et de la boite courriel de la Zone conseil et répondre adéquatement aux différentes demandes reçues;
- Effectuer différentes tâches de soutien administratif, notamment:

- Participer aux opérations reliées aux périodes de confirmation d’inscription et de rentrées scolaires;
- Participer à des tâches spécifiques en lien avec le suivi des inscriptions à certains cours et/ou au cheminement scolaire des étudiant(e)s;
- Offrir du soutien administratif au personnel professionnel de la Zone conseil (ex. : suivi des commandites, demandes de reconnaissance des acquis, etc.);
- Produire des attestations et autres documents officiels demandés par les étudiant(e)s;
- Assurer la saine gestion des dossiers étudiants.
- Effectuer les dépôts en lien avec les paiements reçus des étudiant(e)s.

**INFORMATION POUR POSTULER**

Numéro de référence : S123-10-0768

Période d'affichage interne et externe : 31 octobre au 8 novembre 2023 23 :59

Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.

**POSTULER**
- **Copie/Colle sur l'hyperlien suivant**:
**TESTS REQUIS**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP), ou un diplôme ou une attestation d'études, dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente reliée au poste.

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Avoir une bonne capacité à travailler dans des périodes intenses de travail et avec de courtes échéances (ex. : rentrées scolaires, période de confirmation d’inscription, etc.);
- Avoir une personnalité accueillante, de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle ;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
- Avoir une forte propension au travail d'équipe ;
- Avoir le souci de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Permis/certificat:

- Permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...


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    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction de la formation continue et du service aux entreprises **Statut **: Occasionnel à temps complet (projet spécifique) **Durée **: Entrée en fonction à la fin du mois de janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h /...


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 27 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor


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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances** **Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation** **Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de...


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    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction des études (Service de l’organisation et du cheminement scolaires) **Statut**: Remplacement à temps complet **Durée**: Entrée en fonction le plus rapidement possible jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 6 mai 2023 **Horaire**: 35 h /...


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    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...


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    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 10 avril 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...