Adjointe Administrative Au Maintien Des Actifs

1 week ago


Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

_**Qui est Medifice?**_

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

**Valeurs**
- _Être passionné et audacieux_
- _Être meilleur à tous les jours_
- _Faire vivre une expérience client incomparable_
- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_
- _Faire preuve de résilience_
- _Offrir son sourire_
- ** TOP 5 RESPONSABILITÉS **_

**1. COORDINATION**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires
- S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**2. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE MAINTIEN DE NOS ACTIFS**
- Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
- S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
- Assurer le confort constant de nos locataires.

**3. INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
- Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

**4. COMMUNICATION**
- Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
- Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

**5. PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
- Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur et axé sur les résultats
- Axé sur le client - Le client avant tout
- Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.
- Solides compétences en leadership et en communication
- Prospère dans un environnement en amélioration continue - crois dans l’AGILITÉ
- Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
- Imputable et respecte les délais
- S'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
- Etre à l’aise avec les baux.
- Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7



  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    _**Qui est Medifice?**_ Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs**- _Être passionné et audacieux_- _Être meilleur à tous les jours_- _Faire vivre une expérience client incomparable_- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_- _Faire preuve de résilience_- _Offrir son sourire_**1. COORDINATION**- Reçoit et réponds aux demandes des locataires- S'assurer que toutes les requêtes de nos clients soient...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d'expérience au niveau des opérations ferroviaires.**Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l'opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...


  • Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative**La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l'entreprise et chaque membre fait une différence.Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les tâches...


  • Boisbriand, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

    **Responsabilités** Sous la supervision du Directeur ressources humaines, l'adjointe administrative direction et ressources humaines a comme rôle de veiller à la production de la paie, d’effectuer l’ouverture des dossiers, d'assurer la répartition des appels, d'assurer le suivi administratif des dossiers ressources humaines et d’offrir un soutien...


  • Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Tu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...


  • Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

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  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...