Adjointe Administrative Au Maintien Des Actifs

7 months ago


Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

_**Qui est Medifice?**_

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

**Valeurs**
- _Être passionné et audacieux_
- _Être meilleur à tous les jours_
- _Faire vivre une expérience client incomparable_
- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_
- _Faire preuve de résilience_
- _Offrir son sourire_
- ** TOP 5 RESPONSABILITÉS **_

**1. COORDINATION**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires
- S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**2. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE MAINTIEN DE NOS ACTIFS**
- Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
- S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
- Assurer le confort constant de nos locataires.

**3. INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
- Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

**4. COMMUNICATION**
- Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
- Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

**5. PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
- Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur et axé sur les résultats
- Axé sur le client - Le client avant tout
- Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.
- Solides compétences en leadership et en communication
- Prospère dans un environnement en amélioration continue - crois dans l’AGILITÉ
- Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
- Imputable et respecte les délais
- S'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
- Etre à l’aise avec les baux.
- Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7



  • Boisbriand, Canada Medifice Full time

    _**À PROPOS DE MEDIFICE**_ Depuis 1976, Medifice s’est bâti une notoriété dans l’industrie de la construction au Québec grâce à son engagement à livrer des projets innovants et d’une qualité sans compromis. Notre raison d’être : Faire la différence dans nos communautés. Nos compétences couvrent divers secteurs, dont le médical, le...


  • Boisbriand, Canada Mandala Santé Full time

    Viens faire la différence comme Responsable des approvisionnements et du maintien des actifs à Mandala Santé, une équipe jeune avec beaucoup d’expérience et en pleine expansion. Mandala Santé regroupe plusieurs résidences avec différentes missions, dont un centre d’hébergement et de soins longue durée, des ressources intermédiaires et une...


  • Boisbriand, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Boisbriand!** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un salaire entre 22$ et 27$ de l'heure selon expérience; - **Poste de 4...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada Chemins de fer Québec-Gatineau Inc. Full time

    **Pour être considerer pour ce poste il faut posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses...


  • Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    **Adjointe administrative** La Cabanerie est avant-tout une jeune équipe où les idées animent le noyau de l’entreprise et chaque membre fait une différence. Spécialisée dans la conception et la construction de cabanons et de garages, nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de soutenir la direction dans les...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) au Service Après-vente - **Terrebonne, QC. - Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et travailler dans un environnement stimulant? - Tu es passionné(e) par le domaine de l’automobile et es reconnu pour ton service à la clientèle exemplaire? - Tu es assidu(e), organisé(e) et sais faire preuve de rigueur dans ton travail? - La...


  • Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

    **Responsabilités** Sous la supervision du Directeur ressources humaines, l'adjointe administrative direction et ressources humaines a comme rôle de veiller à la production de la paie, d’effectuer l’ouverture des dossiers, d'assurer la répartition des appels, d'assurer le suivi administratif des dossiers ressources humaines et d’offrir un soutien...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, Canada HEM'C CPA INC. Full time

    **Description complète du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) désireux(euse) de se joindre à une équipe collaborative et enjouée, où l'importance de la qualité de vie au travail est mise de l'avant. Si tu as le goût d'avoir du plaisir tout en développant ton plein potentiel, nous avons un poste pour toi et un...


  • Boisbriand, Canada Clinique Tutorax Full time

    Qui sommes-nous? Tutorax est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’éducation afin d’offrir des services de tutorat, d’orthopédagogie et d’orthophonie à domicile ou dans les milieux scolaires, et ce, partout au Canada. Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) BILINGUE** à...


  • Boisbriand, Canada Tutorax Full time

    Qui sommes-nous? Tutorax est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de l’éducation afin d’offrir des services de tutorat, d’orthopédagogie et d’orthophonie à domicile ou dans les milieux scolaires, et ce, partout au Canada. Description du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Randstad Full time

    PrésentationVous rejoindrez l'équipe de Randstad à Boisbriand en tant qu'assistant de gestion administrative. Vous serez essentiel au fonctionnement quotidien de notre équipe et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations.SalaireNous proposons une rémunération attractive correspondant à un minimum de 35 000$ par an.Définition du...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...