Adjointe Administrative Direction Et Ressources

1 week ago


Boisbriand, Canada GROUPE RPLFRAKA DÉCONTAMINATION Full time

**Responsabilités**
Sous la supervision du Directeur ressources humaines, l'adjointe administrative direction et ressources humaines a comme rôle de veiller à la production de la paie, d’effectuer l’ouverture des dossiers, d'assurer la répartition des appels, d'assurer le suivi administratif des dossiers ressources humaines et d’offrir un soutien administratif aux directeurs et ce, selon les normes, protocoles ainsi que politiques établis par l’entreprise et l’industrie. Les responsabilités de l'adjointe administrative direction et ressources humaines comprennent, mais ne s’y limitent pas:
**Adjointe de direction**
- Assurer un bon service téléphonique et un accueil courtois et professionnel en tout temps;
- Réception et ouverture des dossiers;
- Répondre aux appels sur les multiples lignes de l’entreprise;
- Répartir les différents appels;
- Répartir les courriels et le courrier aux personnes concernées;
- Fournir un soutien administratif aux différents départements;
**Ressources humaines**
- Effectuer chaque semaine le traitement de la paie pour les employés CCQ (environ 60 employés) et aux deux semaines pour les employés non syndiqués (environ 75 employés);
- Gérer tout ce qui a trait aux assurances collectives et au régime de retraite de l’entreprise, à l’adhésion des nouveaux employés et aux changements dans les dossiers actifs;
- Coordonner le programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et faire le suivi pendant la période de probation;
- Assurer la mise à jour des dossiers d'employés (Résolva, Employeur D, Canada vie, Focus, Système d’alarme, etc.);
- Participer à la planification des plans de développement des talents, coordonner les formations internes et externes du personnel, assurer la validité des formations et en effectuer le suivi;
- Agir à titre de personne ressource pour les employés afin de répondre à toutes les questions en lien avec les ressources humaines (politiques, procédures, règlements internes, etc.) ;
- Participer à l’élaboration, à la mise à jour et au rappel des politiques, procédures et règlements de l’entreprise;
- Produire des rapports KPI (Nbre d’embauche/mois, Nbre de départ/mois, Taux roulement total, taux de rétention, etc.);
- Participer à la planification et à l'organisation des divers événements corporatifs;
- Préparer et diffuser des communiqués, des politiques et des procédures à l’intention des employés, des gestionnaires et des clients.
- Toutes autres tâches ou projets en lien avec le poste.

**Profil recherché**
- Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation);
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Facilité à utiliser les outils informatiques (Suite office) et les médias sociaux dans le cadre de son travail
- Bilinguisme à l’oral (français et anglais);
- Personne autonome, faisant preuve de rigueur, ayant un bon sens de l’initiative et le souci du travail bien fait.

**Avantages reliés au poste**
- Salaire compétitif
- Horaire du lundi au vendredi
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective
- Assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Vêtements à l’effigie de l’entreprise fournis
- Activités organisées par l’entreprise
- Club social
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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  • Boisbriand, Quebec, Canada La Cabanerie Full time

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    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...


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  • Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Tu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...


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  • Boisbriand, Canada Basco Portes et Fenêtres Full time

    Basco Portes et Fenêtres, c’est le leader de l’industrie de la réparation et de l’entretien de portes et fenêtres au Québec. C’est une entreprise qui bénéficie de la notoriété, du savoir-faire et de l’expérience de tous les membres de son équipe. C’est également un réseau en pleine croissance, autant dans au Québec que dans le reste...


  • Boisbriand, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    Avez-vous le goût de bâtir un service des ressources humaines 2.0 au sein d'une coopérative qui a connu une croissance fulgurante? Nous avons besoin de quelqu'un qui aime développer des outils, organiser, structurer, et qui nous apportera une expertise au niveau informatique. Avec la technicienne RH et la directrice RH, vous serez membre d'un trio de...


  • Boisbriand, Canada LOOP Mission Full time

    **À PROPOS DE NOUS** LOOP Mission est une entreprise en économie circulaire qui réduit le gaspillage alimentaire en donnant une deuxième vie aux aliments mis de côté par l’industrie alimentaire. En plus de jus pressés à froid, de smoothies et sodas probiotiques faits de fruits et légumes parfaitement imparfaits, nous avons des bières qui...


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    **Réceptionniste-Adjointe administrative (Bilingue)**Vous naviguez habilement d'un appel téléphonique à un fichier Excel et vous appréciez les milieux de travail où le concept de routine est inexistant? Votre joie de vivre n'a d'égal que votre vivacité d'esprit et vous aspirez à évoluer dans un environnement où vos qualités seront pleinement...


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    La Cabanerie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à temps partiel (3 jours/semaine) afin de compléter l'équipe. Nous sommes une équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Adjoint (e) administrative ayant de l'expérience en comptabilité. Vous principales tâches consistent à: - Assurer les suivis nécessaires auprès des...


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  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...


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    Enviro Connexions / Waste Connections of Canada est un chef de file dans la gestion des déchets solides non dangereux en Amérique du Nord. Nous recherchons un membre d'équipe soucieux de la SÉCURITÉ, énergique, autonome et proactif, capable de faire une différence dans son équipe et sa communauté. Nous avons une ouverture immédiate pour un...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    2 months ago


    Boisbriand, Canada Equipmtl.com Full time

    **Equipmtl **en affaire depuis 40 ans, est à la recherche d'un(e) Adjoint (te) aux ventes. Le poste offert est directement lié aux ventes et à l’administration. Votre travail consistera à travailler avec le vice-président et les représentants du réseau, faire le suivie des contrats de courtage, de ventes et autres travaux nécessaires en relation...