Agent(E) D'administration

2 months ago

Montréal QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

**Agent(e) d’administration (remplacement six mois)**

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.
- Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour la signature du bail, effectue des enquêtes avant location, prépare des baux et des annexes;
- Effectue diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment:

- Le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
- La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
- La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
- Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
- Les mises en disponibilité des logements;
- La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);
- Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);
- Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
- Reçoit et dirige les appels téléphoniques ;
- Accueil les visiteurs, les clients potentiels et les locataires ;
- Collabore avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige ;
- Reçoit, traite et assure les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires ;
- Traite le courrier, répond aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire ;
- Effectue le secrétariat courant de son secteur;
- Prépare les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
- Traite certaines factures de service et des contrats professionnels;
- Effectue le remplacement à la réception;
- Collabore à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles ;
- Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
- Veille, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.
- Détient un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
- Possède une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
- Maîtrise les outils de la suite MS Office;
- Détient des connaissances et maîtriser des principes comptables;
- A des connaissances des projets immobiliers des immeubles (95) et des programmes (atout);
- Possède un sens développé de l’organisation et des priorités;
- Maintient de bonnes relations interpersonnelles;
- Est capable de travailler de façon autonome;
- Sait s’adapter à différentes clientèles.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 54 553 $ et 66 110 $, au 1er janvier 2024.

La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
- Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 54 553,00$ à 66 110,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(e) hospitalité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Agent(e) hospitalité

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Agent d'intervention en salubrité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste d'Agent d'intervention en salubritéThomson Tremblay inc. est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'intervention en salubrité pour compléter son équipe.ResponsabilitésIntervenir auprès des locataires pour résoudre les problèmes de salubrité dans leurs logementsTravailler en collaboration avec les intervenants internes et externes...

  • Agent(e) de Relations Humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Serenis Canada - Montréal Full time

    Envie d’une expérience enrichissante en Abitibi? Nous recherchons un(e) agent(e) de relations humaines pour accompagner les jeunes (0-18 ans) et leurs familles, dont le développement et la sécurité sont compromis, au sein de notre centre jeunesse à Val-d'Or. Poste disponible dès maintenant jusqu’au 28 février 2025 Horaire : Lundi au vendredi...

  • Agent(e) à la Planification

    3 weeks ago

    Thetford Mines, QC, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une personne qui aime travailler en équipe, organisée et ponctuelle, pour un poste d'Agent(e) à la Planification à notre école de Thetford Mines. Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation, ...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time €27 - €32

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé,...

  • Agent de relations humaines

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Multi Options Nursing Full time

    Agent de relations humaines ** Agente de relations humaines** Agent de relations humaines ** Agente de relations humaines Nous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situé dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!! Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre...

  • Agent(e) au Service à la clientèle

    3 weeks ago

    Thetford Mines, QC, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’une personne qui aime travailler en équipe, organisée et ponctuelle, pour un poste d'Agent(e) au Service à la clientèle à notre école de Thetford Mines. Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation, ...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(e) de liaison

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...

  • Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF Référence : R2401467 Durée : Temps plein Endroit : Montréal, Gatineau, Lévis, Trois-Rivières, 1850, rue Panama Brossard, Québec Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein télétravail En télétravail partout au Québec Vous...

  • Représentant(e)/Agent(e) - Service à la Clientèle

    3 weeks ago

    Bécancour, QC, Canada Olin Canada ULC Full time

    Chez Olin, chacun contribue au modèle gagnant. Nous donnons à nos employés les moyens de faire la différence au travail, à la maison et dans leurs communautés. Nous célébrons et récompensons notre main-d'œuvre diversifiée et innovante qui définit notre avenir et contribue par son leadership, son engagement et sa productivité. Rejoignez notre...

  • Agent approvisionnement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bienvenue chez Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous sommes à la recherche d'un Agent approvisionnement pour rejoindre notre équipe experte en Supply Chain et Logistique.Vous serez chargé de placer quotidiennement des commandes aux...

  • Adjoint(e) administrative-comptes payables

    1 month ago

    Québec, QC, Canada Constructions Solam Full time

    Nous sommes une équipe de passionnés qui, depuis plus de 30 ans, participe à des projets emballants dans le domaine de la construction à travers le Québec et même parfois à l'extérieur de la province. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui aimerait joindre nos rangs en tant qu'adjoint(e) administrati(ve) aux comptes...

  • Agent(e) service client

    3 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    Compagnie en expansion. Équide dynamique. Domaine médical. Valorisation. Possibilité d'a vancement. Horaire flexible Tu as envie de vivre une nouvelle expérience de travail où règnent respect, souplesse, esprit d’équipe et où l’être humain est au cœur des préoccupations de l’entreprise? Ne cherche plus, on embauche des joueurs...

  • Agent ou agente, Services financiers, Clientèle

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Agent ou agente, Services financiers, Clientèle Référence : R2225952 Durée : Temps plein Endroit : Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site En tant que professionnel(le) du domaine financier, vous devez apprécier être à l'écoute de nos membres et clients afin de contribuer à chaque situation...

  • Agente ou Agent de secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...