Agent(E) D'administration

3 months ago

Montréal QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

**Agent(e) d’administration (remplacement six mois)**

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.
- Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour la signature du bail, effectue des enquêtes avant location, prépare des baux et des annexes;
- Effectue diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment:

- Le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
- La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
- La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
- Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
- Les mises en disponibilité des logements;
- La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);
- Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);
- Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
- Reçoit et dirige les appels téléphoniques ;
- Accueil les visiteurs, les clients potentiels et les locataires ;
- Collabore avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige ;
- Reçoit, traite et assure les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires ;
- Traite le courrier, répond aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire ;
- Effectue le secrétariat courant de son secteur;
- Prépare les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
- Traite certaines factures de service et des contrats professionnels;
- Effectue le remplacement à la réception;
- Collabore à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles ;
- Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
- Veille, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.
- Détient un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
- Possède une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
- Maîtrise les outils de la suite MS Office;
- Détient des connaissances et maîtriser des principes comptables;
- A des connaissances des projets immobiliers des immeubles (95) et des programmes (atout);
- Possède un sens développé de l’organisation et des priorités;
- Maintient de bonnes relations interpersonnelles;
- Est capable de travailler de façon autonome;
- Sait s’adapter à différentes clientèles.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 54 553 $ et 66 110 $, au 1er janvier 2024.

La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.
- Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 54 553,00$ à 66 110,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(e) hospitalité

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent de vente cannabis

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Société Québécoise Du Cannabis Full time

    Retrouvez les détails du poste Agent de vente cannabis à la Société québécoise du cannabis (SQDC).Description du posteVous cherchez un emploi en vente au détail ? Votre rôle consiste à présenter et à vendre des produits du cannabis à nos clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vente avec une bonne connaissance des produits...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF Référence : R2401467 Durée : Temps plein Endroit : Montréal, Gatineau, Lévis, Trois-Rivières, 1850, rue Panama Brossard, Québec Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein télétravail En télétravail partout au Québec Vous...

  • Agent(trice) de Coordonnateur d'Entretiens Routier

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    PrésentationTout au long des années, Toyota Montréal-Nord s'est établie comme un partenaire fiable et respectueux du secteur automobile. Nous sommes toujours à la recherche de professionnels compétents pour rejoindre notre équipe.SalaireNous offrons une rémunération estimée de 45 000$ par an, en fonction de votre niveau d'expérience et de vos...

  • Agent(E) Soutien Aux Membres

    7 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un posted'**Agent(e) soutien aux membres, **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: - **Poste...

  • Agent(E) de Réservations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Hotel Bonaventure Full time

    **L'hôtel Bonaventure recherche un(e) agent(e) aux réservations à temps plein.** Icône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l’élégance dans un décor unique à Montréal. Ses somptueux 2,5 acres de jardins avec ses ruisseaux habités par canards et poissons ainsi que sa piscine extérieure chauffée toute l’année font de cet hôtel un...

  • Agent ou agente, Services financiers, Clientèle

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Agent ou agente, Services financiers, Clientèle Référence : R2225952 Durée : Temps plein Endroit : Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site En tant que professionnel(le) du domaine financier, vous devez apprécier être à l'écoute de nos membres et clients afin de contribuer à chaque situation...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Serenis Full time

    DÉPART IMMINENT; Nous sommes à la recherche d’**Agent(e) de relations humaines** pour l' Abitibi-Témiscamingue. Nous prenons en charge le logement et les frais de déplacement. Secteur: Amos Poste temps complet, 3 mois avec possibilité de prolongation DPSAPA, SAD Voiture requise JOIGNEZ- VOUS À NOUS !! **Avantages;** Salaire compétitif à...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Serenis Full time

    DÉPART IMMINENT; Nous sommes à la recherche d’**Agent(e) de relations humaines** pour l' Abitibi-Témiscamingue. Nous prenons en charge le logement et les frais de déplacement. Secteur: Amos Poste temps complet, 3 mois avec possibilité de prolongation DPSAPA, SAD Santé mentale Formation OCCI requise Voiture requise JOIGNEZ- VOUS À NOUS...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : 50 k$ à 60 k$ (basé sur l'expérience) Type de poste : permanent Vous êtes à la recherche d'un milieu de travail où vous vous sentez chez vous, où vous faites partie d'une équipe soudée qui se soutient et s'apprécie...

  • Agent(E) D'approvisionnement

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Agent(e) d'approvisionnement d’exception recherché(e)!**: Si tu ne nous connais pas encore, nous sommes le **Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine**, le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de...

  • System Administrator

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Opusing LLC Full time

    Systems Administrator Location: Montreal Assignment Duration: 12 Months Work Schedule: 40 hours/week (8 hours per day from Monday to Friday) Work Mode: Hybrid (1 day/week and on demand in person is required) Language: French Job Description Responsibilities Act as an expert in the implementation, operation and administration of Big IP and...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Agent De Service Client/Agente De Service Client

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Physiothérapie Universelle Full time

    AGENT(E) DE SERVICE À LA CLIENTÈLE VOLANT(E) INFORMATIONS SUR LE POSTE À POURVOIR : Lieu de travail : Réseau de 25 cliniques Date de début : Immédiat Type de contrat : Permanent Horaire de travail : 30h GARANTIES, disponibilités : 35-40h du lundi au vendredi de 8h à 20h CE QUE NOUS RECHERCHONS : Une personne chaleureuse, dynamique, qui...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...