Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago


TroisRivières QC GZ A, Canada Centre Le Havre Full time

Adjoint.e Administratif.ve

1 poste à 32h / semaine

1 poste à 35h / semaine

Le Centre Le Havre, un organisme à but non lucratif dédié à la lutte contre l'itinérance, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant (e) de gestion compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en tant que chargé(e) de soutien administratif, financier et comptable. Ce poste offre une opportunité de travail en hybride, combinant à la fois du travail en présentiel au Centre Le Havre et du travail à distance.

Responsabilités principales:

- Gérer les tâches comptables, y compris la tenue des livres comptables, la vérification et la saisie des factures,
- Assister le responsable administratif et financier dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la correspondance et la préparation de documents.
- Organiser et maintenir les dossiers et les documents financiers du Centre Le Havre, en veillant à leur classement et à leur accessibilité.
- Contribuer à la préparation des états financiers périodiques, des rapports de gestion et des analyses financières.
- Faciliter la communication interne en relayant les informations importantes aux membres de l'équipe et en coordonnant les demandes d'information ou de documents.
- Fournir un soutien logistique pour les événements, les formations ou les déplacements du Centre Le Havre en coordonnant les réservations d'hébergement, de transport et d'autres besoins logistiques.

Tâches annexes potentielles:

- Participer à l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements générales.
- Aider à la coordination des réunions et des événements en préparant les agendas, en réservant les salles et en organisant les fournitures nécessaires.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour soutenir les projets et les initiatives spécifiques du Centre Le Havre.

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) avec une expertise en comptabilité.
- Connaissance approfondie des principes comptables et des logiciels comptables.
- Maîtrise des outils bureautiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Attitude positive, capacité à travailler en équipe et à entretenir

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC G8Z 2A1

Date de début prévue : 2024-12-02



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