Agent(E) D’administration

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

**Agent(e) d’administration - Remplacement de douze mois**

**Direction de la gestion immobilière**

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

**La personne titulaire du poste aura à**:

- Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes;
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment:

- Le traitement des demandes des locataires relatives au bail;
- La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);
- La perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;
- Le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;
- Les mises en disponibilité des logements;
- La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.,);
- Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR);
- Les représentations, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;
- Collaborer avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;
- Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataires;
- Traiter le courrier, répondre aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectuer le secrétariat courant de son secteur;
- Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;
- Traiter certaines factures de service et des contrats professionnels;
- Effectuer le remplacement à la réception;
- Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;
- Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulter son directeur;
- Veiller, lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;
- Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;
- Maîtriser les outils de la suite MS Office;
- Détenir des connaissances et maîtriser des principes comptables;
- Avoir des connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout);
- Posséder un sens développé de l’organisation et des priorités;
- Maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
- Être capable de travailler de façon autonome;
- Savoir s’adapter à différentes clientèles.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 54 557 $ et 66 110 $, au 1er janvier 2024.

La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable:

- Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
- Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
- Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

  • Agent(E) D'administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Agent(e) d’administration (remplacement six mois)** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. - Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour...

  • Agent(E) D'administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Agent(e) d’administration (remplacement six mois)** L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière. - Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches manuelles telle que : rencontre les locataires pour...

  • Agent Administratif diplômé H/F

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time €27 - €32

    recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. Volet Administratif (30 %) Classer les documents et gérer les fournitures de bureau Superviser l’accès aux locaux...

  • Chargé-e D’administration

    5 months ago

    Montréal, Canada FTA - Festival TransAmériques Full time

    Le Festival TransAmériques (FTA) est un festival international d’arts vivants dédié à la danse et au théâtre dans leurs expressions les plus actuelles. Depuis sa première édition en 1985, le FTA est en quête de créations courageuses et singulières, et de perspectives nouvelles. Situé à Montréal/Tio’tia:ke/Mooniyang, il dialogue avec sa...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time €27 - €32

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé,...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé,...

  • Chef.fe D’administration de Programme, Info

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le Chef.fe d’administration de programme Info santé sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l'autorité du Coordonnateur ou de la coordonnatrice, Service...

  • Technicien en administration à la paie

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time

    recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. Volet Administratif (30 %) Classer les documents et gérer les fournitures de bureau Superviser l’accès aux locaux...

  • Agent(E) de Mise en Oeuvre

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    1 week ago

    montréal, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    1 week ago

    montréal, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    1 week ago

    montréal, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    1 week ago

    Montréal, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Agent(e) administratif(ve) et comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...

  • Agent/e de Coordination

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent/e ou agent de coordination**: **Centre international de criminologie comparée (CICC) - Revue Criminologie**: La revue Criminologie a été fondée par Denis Szabo en 1968. Elle présente principalement des résultats de recherche et s’adresse tant aux scientifiques qu’aux professionnels. Il s’agit d’une revue thématique qui répond aux...

  • Directeur(Trice) Général(E)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont Full time

    **DIRECTEUR(TRICE) GE?NE?RAL(E)** **REMPLACEMENT CONGE? DE MATERNITE?** **SI VOUS ÊTES PASSIONNÉS PAR LA GESTION ET QUE VOUS CHERCHEZ À**: Diversifier vos expériences professionnelles ; ce contrat peut-être un tremplin pour vous afin d’acquérir de nouvelles compétences, en matière de savoir-être et de capacité d’adaptation à un nouvel...

  • Agent ou Agente, Comptabilité

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agent ou agente, Comptabilité (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Langue maternelle), Français...

  • Secrétaire Corporatif Adjoint-e

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    Chez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Agent Location Immobilier

    5 months ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Agent Location Immobilier L'Agent de Location en Immobilier jour un rôle critique auprès de notre client. Il/Elle a un impacte majeur sur le bon fonctionnement et déroulement des opérations de l'immeuble. - **Description de tâches**:_ - Assurer une permanence au bureau d’administration - Accueillir les locataires - Réception des...

  • Agent(E), Services Aux Adhérents, Assurance

    5 months ago

    Montréal, Canada ARC Regimes Collectifs Inc. Full time

    **AGENT(E), SERVICES AUX ADHÉRENTS, ASSURANCE COLLECTIVE** Industrie : assurance collective Région : Montréal, Vieux Port Nature du poste : Permanent Salaire : compétitif selon l’expérience Nous sommes à la recherche d’un(e) **agent(e), services aux adhérents **pour compléter notre équipe. En affaires depuis 2001, **ARC Régimes collectifs**...