Receptionist/administrator

Our small naturopathic clinic located in Outremont is presently in search of a **receptionist/office manager** for a permanent position.

Must be bilingual, ideally with 5 years experience in reception/admin work.

Computer literate on a Mac, + Word, Excel, Power point

Assets:

- A general interest in holistic health.
- Medical office experience.
- Social media marketing.

Main tasks:

- Manage schedules and coordinate appointment bookings.
- Manage patient files.
- Overseeing the completion of patient orders and shipping.
- Billing patients, managing accounts receivable.
- Product inventory, ordering and management.

Hours: 32- 40 hours/ week.

**Salary**: $24/h

Notre petite clinique naturopathique située à Outremont est à la recherche d'une réceptionniste/gestionnaire de bureau pour un poste permanent.

Il doit être bilingue et posséder idéalement 5 ans d'expérience dans le domaine de la réception/administration.

Maîtrise de l'informatique sur Mac, + Word, Excel, Power point...

Atouts:

- Un intérêt général pour la santé holistique.
- Expérience dans un bureau médical.
- Marketing des médias sociaux.

Tâches principales:

- Gérer les horaires et coordonner les prises de rendez-vous.
- Correspondance par courriel et par téléphone.
- Gérer les dossiers des patients.
- Superviser l'exécution des commandes des patients et leur expédition.
- Facturation des patients, gestion des comptes débiteurs.
- Inventaire, commande et gestion des produits.

Horaires : 32 à 40 heures par semaine.
Salaire : 24$/h

**Job Type**: Permanent

**Salary**: From $24.00 per hour

Schedule:

- Day shift