Agent(E) de Soutien Administratif
2 weeks ago
**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
La personne titulaire du poste assure l’accueil de l’Archipel, qui regroupera les services, les mesures d’aide et les ressources disponibles aux étudiants.
**QUELQUES ATTRIBUTIONS**
1. Assure l’accueil de l’Archipel:
- Accueille et répond aux requêtes et interrogations des étudiant.e.s et les oriente vers les ressources appropriées
- Reçoit les appels téléphoniques, les filtres et les achemine aux intervenants concernés
- Dépouille et distribue le courrier
2. Participe au traitement de l’information du service:
- Traite la correspondance inhérente à son poste et les différents documents du service et en assure la mise en page
- Tient à jour le calendrier des activités et les échéanciers
- Assure le classement et la gestion documentaire
- Produit les documents promotionnels ou d’information destinés aux étudiants et en supervise la distribution
3. Collabore aux tâches administratives du service:
- Assure la prise de rendez-vous des étudiant.e.s
- Gère l’agenda général des différents intervenants du service
- Procède à l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Effectue des travaux de photocopie et de télécopie
- Prépare les assignations et initie le personnel pour diverses tâches ad hoc et participe à l’encadrement des personnes appelées à travailler sur une base occasionnelle au service
- Assure les opérations quant à la gestion de la paye des employés occasionnels
- Collabore au dossier travail-études avec le responsable de l’aide financière aux études
4. Soutien opérationnel
- Collabore étroitement avec le service de la vie étudiante quant à la tenue de différentes activités liées à l’Archipel
- S’occupe des réquisitions pour l’achat d’accessoires lors de la tenue de différentes activités et assure le suivi
- Contribue à la mise en œuvre de l’Archipel qui regroupera les services, les mesures d’aide et les ressources disponibles aux étudiants, notamment par des services offerts aux étudiants de la formation continue
- Effectue la surveillance d’examens lorsque requis
**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
5 days ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...
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Agent(E) de Soutien Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time**OFFRE D’EMPLOI** **POSTE agent(E) de soutien administratif / réception** **Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence** ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time**LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-06-6337- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - 2023-08-01- Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent(E) de Soutien Administratif
15 hours ago
Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time**Sommaire du poste** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
5 days ago
Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time**CONCOURS S-2324-16** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I** **DIRECTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 22,36$/h à 25,00$/h Horaire : du lundi au vendredi - 35h par semaine **Description générale** Sous la responsabilité de la personne coordonnatrice du service des ressources...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2023-2024S38- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-12-07 16:30-...
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Préposé(E) Au Soutien Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 janvier au...
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Préposé(E) Au Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Préposé(e) au soutien administratif -Organisation -Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 19 au 28 mai...
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Agent(E) de Liaison en Soutien Aux Organismes
4 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Agent(e) de liaison en soutien aux organismes communautaires -Organisation -Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division culture, bibliothèques et développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période...
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Agent(E) - Soutien Administratif
1 week ago
Montréal, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-05-6323- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full timeNous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...
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Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau
4 days ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...