Agent(E) de Soutien Administratif

4 weeks ago

Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**POSTE agent(E) de soutien administratif / réception**

**Remplacement de 12 mois avec possibilité de permanence**

ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à à offrir des services spécialisés de main-d’œuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des personnes autistes résidant sur le territoire de l’Île de Montréal.

Notre équipe est solidaire, bienveillante et engagée envers la clientèle. Nos valeurs de reconnaissance, de cohésion, d’innovation et de responsabilisation sont incarnées dans nos gestes du quotidien. Chez nous, vous trouverez plus qu’une équipe, nous sommes une communauté qui œuvrons pour notre mission portée par une vision inspirante et partagée de tous

La présente offre d’emploi vise à combler un poste d’agent(e) de soutien administratif à raison de 5 jours semaine.

**Principales fonctions**
- Accueillir la clientèle et les visiteurs et répondre à leurs demandes avec tact et courtoisie.
- Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants en collaboration avec l’agente de soutien du bureau de Dorval.
- Donner de l’information concernant les services offerts ou référer le cas échéant, à la personne appropriée au sein de l’équipe.
- Prendre les rendez-vous pour les admissions
- Rédiger les contrats de stages des participants
- Rédiger certains documents et rapports (lettres, rapports, tableaux, textes, etc.), en faire la mise en page et les corriger en utilisant les outils informatiques appropriés.
- Préparer les dossiers physiques, outils ou lettres destinés aux participants.
- Faire certaines entrées de données dans la base de données LGEstat.
- Maintenir un inventaire du matériel de bureau et d’entretien, nécessaire au bon fonctionnement des espaces communs et des bureaux.
- Procéder aux commandes de matériel en collaboration avec la coordonnatrice des services administratifs.
- Mettre à jour le site Internet et autres outils de communication au besoin.
- Réaliser tout autre tâche connexe.

**Profil recherché**

**Exigences**
- A.E.C. bureautique ou autre formation professionnelle en secrétariat
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office / autres logiciels un atout
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel parlé
- Minimum de de 6 mois à 2 ans d’expérience dans un poste similaire

**Qualités recherchés**
- Empathie et courtoisie
- Orientée client
- Capacité à collaborer avec divers intervenants
- Capacité d’adaptation et souplesse
- Sens de l’organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Facilité de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Ouverture à apprendre

**Principales conditions de travail**
- En vertu de la Politique salariale en vigueur : taux horaire variant entre 19.68$ min et 21.20$ max pour l’entrée en fonction.
- Poste à 5 jours semaine
- Être disponible pour les 4 conseils d’administration se tenant en soirée.
- Conditions de travail et avantages sociaux compétitifs dont : congés de maladie, congés personnels, horaire d’été, congé des fêtes, assurance collective, programme d’aide aux employés.
- Une intégration personnalisée à ta nouvelle fonction

**Lieu de travail**

**3320 boulevard Rosemont, Montréal**

**Télétravail possible en fonction de la situation pandémique en cours.**

**Entrevue de sélection**

À déterminer

**Entrée en fonction**

Fin Mai 2023

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, **au plus tard le 30 avril 2023**,au:
ACTION MAIN-D’ŒUVRE INC.

3320, boulevard Rosemont

Montréal (Québec) H1X 1K3

aura été retenue recevront un accusé de réception.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 19,68$ à 21,20$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-29

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time

    **Agent(e) de soutien administratif** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 11 au 20 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale au taux horaire...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 hours ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...