Préposé(E) Au Soutien Administratif

1 month ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Préposé(e) au soutien administratif
-Organisation
-Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 19 au 28 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70 515 $ | Groupe de traitement : 12-009
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur deux semaines (mode hybride télétravail et présentiel)
**Adresse**:12090, rue Notre-Dame Est, Pointe-aux-Trembles

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (26416) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE
La Division des ressources financières, matérielles et informationnelles est responsable de coordonner la préparation du budget des dépenses, des revenus et des immobilisations de l’arrondissement. De plus, elle encadre, conseille et supporte les gestionnaires de l’arrondissement en matière de planification budgétaire et de suivi de coûts. Elle assure également l’approvisionnement en biens et services et le support technologique aux unités de l’arrondissement.

**Votre mandat**

Vous effectuez des suivis administratifs dans différents dossiers pour la direction, vous coordonnez et assignez des tâches aux agents de bureau de la division. Vous répondez aux besoins administratifs des gestionnaires des unités d'affaires. De plus, vous effectuez le suivi des paiements de factures, les suivis salariaux, les inventaires bureautique et téléphonique ainsi que la saisie des données budgétaires. Vous faites le lien entre le personnel chargé de l’entretien de l’édifice et les unités d’affaires. Également, vous effectuez le suivi financier et le support aux conseillers en gestion des ressources financières. Vous procédez à l’organisation matérielle à la maison du citoyen. Plus spécifiquement, vous:

- coordonnez et surveillez les activités d'employés d'une unité et vous vous assurez que le travail accompli rencontre les objectifs visés;
- veillez au comportement des employés dont vous avez la responsabilité, leur signalez toute dérogation et, au besoin, en référez à votre supérieur;
- occupez de l'ensemble du processus d'achat et paiement factures pour plusieurs directions de l’arrondissement (BC, SDF, DAI, GDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles, le traitement des factures bloquées);
- participez à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels au niveau de votre unité de travail en colligeant les données nécessaires, en préparant ou en révisant les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, etc.;
- contrôlez et vérifiez différentes sommes d'argent pouvant vous être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie, des frais de transport, etc.;
- assurez le contrôle et le classement de la documentation au niveau de votre unité administrative;
- mettez à jour les informations sur le SEAO; veillez à la compilation de statistiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein d

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois/ _ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien administratif **dans le domaine de...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois / Entrée en possible dès janvier 2023_ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Superviseur(e) adjoint(e) - soutien administratif** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du superviseur - gestion et soutien administratif, le titulaire du poste coordonne les activités reliées au soutien administratif nécessaire à la gestion de notre parc immobilier résidentiel pour offrir une expérience client de qualité...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    1 week ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout

  • Préposé(E) Au Budget

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e ) au budget -Organisation -Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Point de service Brennan -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 juin au 6 juillet 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 730 $...

  • Préposé(E) Au Budget

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) au budget -Organisation -Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Point de service public / Section de soutien financier - service public -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 28 juillet...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Préposé(E) Au Budget

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e ) au budget -Organisation -Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Point de service Brennan / Section Csf Brennan -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 juin au 6 juillet 2023 -Salaire **Échelle...

  • Préposé(E) Au Budget

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au budget **Organisation** Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction des relations avec les citoyens, des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières et matérielles / Section du soutien administratif **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Préposé(E) à L'entrepôt Et en Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) à l'entrepôt et en soutien audiovisuel -Organisation -Arrondissement d’Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 29 mars au 10 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale au taux horaire (2023) :...

  • Agent(E) - Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    À titre d’agent(e) en Soutien administratif, vous contribuez aux activités de nature administrative en soutien aux composantes du Mouvement en ce qui a trait à l’administration de divers produits spécialisés et de comptes membres et clients. Votre rôle consiste à accomplir différentes activités ainsi que différents travaux de soutien...

  • Préposé(E) Aux Services Administratifs Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT** **(S-2024-05e)** **CLASSIFICATION**: Poste de préposé(e) aux services administratifs et financiers Temps complet : 5 jours / 35 heures par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne...

  • Agent(E) Technique Au Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Temporaire avec avantages sociaux * Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Emploi essentiel (5 jours en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif. Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Préposé(e) à l'administration-service juridique/service salubrité

    1 week ago

    montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service de la salubrité & d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour le service juridique.Vos tâches seront les suivantes :-Agit en tant que soutien administratif pour la plani

  • Préposé(E) Aux Services Administratifs Et

    1 month ago

    Montréal, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE - 2e** **POSTE DE PRÉPOSÉ(E) AUX SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT** **(S-2024-05e)** **CLASSIFICATION**: Poste de préposé(e) aux services administratifs et financiers Temps complet : 5 jours / 35 heures par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    1 week ago

    Montréal, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire** Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d’équilibre**. L’aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la...

  • Préposé(e) à l'administration-service du soutien administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche de 2 Préposés(ées) à l'administration pour le service du soutien administratif.Vos tâches seront les suivantes : -Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...