Adjoint.e Administratif.ive, Relations Avec Les

1 month ago

Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

CDPQ is you

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

**Job Description**:
Relevant de la Directrice, Gestion des comptes des déposants, le.la titulaire du poste appuie l’équipe Service-conseil aux déposants dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Il.elle favorise la collaboration et le travail d’équipe.

Principales responsabilités- Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres, en traitant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;- Coordonner et veiller à l’organisation logistique des comités et des rencontres avec les déposants, assurer les suivis nécessaires et accueillir les visiteurs;- Planifier et organiser les déplacements : autorisations, réservations, inscriptions et logistique;- Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;- Assurer le suivi de la boîte courriel commune, répondre aux demandes ou rediriger les demandes aux personnes concernées;- Seconder l’adjointe administrative principale dans l’organisation des forums de discussion pour les déposants;- Appliquer les processus de travail dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations à ces processus;- Assurer le remplacement de l’adjointe administrative principale lors d’absences;- Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées;- Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.

Exigences- Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique ou toute autre formation jugée pertinente pour le poste;- Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);- Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;-
- Excellente communication écrite en français.

Compétences recherchées- Rigueur et souci de la qualité;- Discrétion, diplomatie et professionnalisme;- Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;- Collaboration, travail d'équipe et entraide;- Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;- Autonomie et sens de l’initiative;- Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;- Clarté des communications orales et écrites;- Capacité à travailler dans un environnement évolutif;- Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;- Orientation vers la recherche de solutions.
- CDPQ wants to offer equal employment opportunities to everyone. It encourages women, visible and ethnic minorities, aboriginal people and people with disabilities to apply. CDPQ is also committed to further incorporating diversity into the organization and making it a source of enrichment and pride for all its employees. Please inform us if your current condition requires an accommodation during the recruiting process.
- If you are motivated by this opportunity, but don't meet all the requirements, contact us anyway

CDPQ represents la Caisse de dépôt et placement du Québec and its subsidiaries.

  • Adjoint.e Administratif.ive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Joliette, Longueuil, Montréal ou Repentigny. Travail hybride: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    Vous êtes une personne qui possède un excellent sens de l’organisation, rigoureuse et soucieuse du détail ? Alors, ne manquez pas l’opportunité de rejoindre une équipe performante et dynamique ! Notre client, fondé en 2014 est un cabinet boutique de premier plan spécialisé en litige qui est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive...

  • Adjoint.e Administratif.ive, Montréal Et

    1 month ago

    Montréal, Canada EMI Event Full time

    EMI Event - Organisation d'événements, Services de conciergerie est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive pour l'un de ses clients: MLS Légal est un cabinet boutique en propriété intellectuelle et droit du divertissement. Nous avons besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif dans le cabinet, sous la...

  • Réceptionniste/ Adjoint.e Administratif.ive Aux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    1 month ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e Administratif.ive/réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...

  • Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste - adjoint.e administratif.ive à temps partiel **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois...

  • Réceptionniste - adjoint.e aux ventes

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Votre enthousiasme est communicatif. Sensible aux besoins du client ? Vous avez le goût du travail bien fait. Rejoignez-nous ! Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Magasin

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    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...

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    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Petits Frères Full time

    **_(Poste temporaire, situé à Montréal, télétravail hybride - remplacement congé de maternité)_** Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 75 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés. Ensemble, d'ici 2030, nous aurons...

  • Adjoint.e Aux Ressources Humaines Et à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    La Fondation ONE DROP est à la recherche d’un.e adjoint.e aux ressources humaines et à l’administration pour travailler en étroite collaboration avec le Chef de la direction. Il.elle est la personne contact pour tout ce qui touche la gestion administrative des ressources humaines et tout ce qui est en lien avec la gestion opérationnelle du bureau de...

  • Technicien.ne Administratif.ive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada One Drop Full time

    La Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi ; nous t’invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impact significatif sur le monde. Tu es curieux.euse ? Tu as un désir...

  • Adjoint.e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...

  • Adjoint.e Direction Et Adjoint.e Relation Membres

    1 week ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...

  • Réceptionniste (poste permanent à temps plein)

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Jardin de Ville Inc Full time

    Passionné de décoration et de design ? Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste, pour ses succursales situées à Montréal et la ville de Québec . Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...