Technicien.ne Administratif.ive

La Fondation One Drop ne se contente pas de t'offrir un emploi ; nous t’invitons à participer à quelque chose d'extraordinaire. Nous recherchons des personnes qui sont non seulement motivées par leurs aspirations professionnelles, mais aussi passionnées par l'idée d'avoir un impact significatif sur le monde.

Tu es curieux.euse ? Tu as un désir d’apprendre, de te dépasser et surtout de faire partie d’une équipe dynamique, bienveillante, collaborative et humaine ? Tu n’aimes surtout pas la routine et tu aimes toucher à différents types de dossiers ? Tu souhaites mettre de l’avant ton professionnalisme, ta rigueur et ta fiabilité ? Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta flexibilité? Ce poste est fait pour toi

La Fondation ONE DROP est à la recherche d’un.e Technicien.ne administratif.ive - comptabilité et ressources humaines pour travailler de concert avec l’équipe des finances et la direction générale.

Tu joueras un rôle clé dans l’organisation et tu auras la chance de participer à la mise en place de bonnes pratiques comptables et RH.

**Pourquoi nous choisir?**

La Fondation ONE DROP est un organisme à but non lucratif ambitieux et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l’eau, aujourd’hui et pour toujours.

**Notre équipe**

Une mission aussi ambitieuse fait appel à des mesures extraordinaires prises par des gens d’exception. Ouvrant la voie à des territoires inconnus et inspirants, nos gens cherchent à transformer les défis auxquels ils sont confrontés en opportunités. Tu es l’un.e de ces leaders? Ton énergie, ta passion et ta détermination motivent et inspirent ton entourage ? Joins-toi à notre équipe, composée de gens d’exception

**Principales responsabilités**

Sous la supervision de la direction générale et du contrôleur, le.la technicien.ne administratif.ive - comptabilité et ressources humaines aura les responsabilités suivantes:
**Tâches liées à la comptabilité**
- Préparer et saisir les entrées comptables liées aux encaissements
- Préparer et saisir des factures pour GAIA et les soirées-bénéfices
- Effectuer les encaissements par carte de crédit
- Effectuer le transfert des dons en ligne
- Assurer un suivi des comptes à recevoir avec le département de génération de revenus
- Concilier mensuellement les encaissements du système comptable avec le système de gestion des donateurs et des dons
- Effectuer la conciliation des dépôts journaliers et l'enregistrer au système
- Effectuer les conciliations bancaires
- Effectuer des conciliations de comptes et les rapprochements bancaires
- Grouper et faire l’enregistrement des backups pour envoyer aux vérificateurs
- Préparer les bordereaux pour les encaissements
- Mettre à jour divers fichiers, listes de contacts et autres banques d'information
- Toute autre tâche connexe

**Tâches liées aux ressources humaines**
- Planifier et coordonner les différentes étapes du processus de recrutement (affichages, tri de CV et voir aux vérifications des antécédents et tests de qualification)
- Collaborer à l'intégration du personnel, notamment en traitant les documents administratifs relatifs aux nouveaux employé.e.s (contrat de travail, assurances collectives, information pour la paie, politiques internes, documents légaux, etc.) et coordonner les besoins en équipements et accès informatiques
- Être le point de contact pour les employé.e.s et potentiellement les fournisseurs pour tout ce qui touche la gestion des assurances collectives, le régime de retraite, la télémédecine et le programme d’aide aux employés
- Travailler en collaboration avec Desjardins et le contrôleur financier à la gestion de la paie (envoi des feuilles de temps, vérification de la conformité des données, etc.)
- Effectuer la gestion administrative et veiller au respect des différents échéanciers en lien avec les invalidités, maternité, paternité, etc.
- Développer un calendrier annuel et effectuer la gestion et la supervision des différentes activités RH (évaluation de la contribution, augmentations annuelles, révision des politiques administratives, gestion de la formation, etc.)
- Répondre aux questions liées aux RH des employé.e.s, le cas échéant, et les réacheminer vers leur supérieur et/ou les Co-CEO
- Maintenir à jour les informations sur les coordonnées du personnel, dont les numéros de téléphone et les contacts en cas d'urgence
- Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines, en fonction des besoins.

**Tâches reliées à l’enregistrement des données et l’émission de reçus**
- Procéder à la saisie des données des donateurs et des transactions dans le système de gestion des donateurs (Salesforce), en tenant compte d’appliquer les procédures établies en termes de particularités fiscales de chaque transaction, du réseau inte