Adjoint.e Administratif.ive

2 weeks ago

Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

**Responsabilités spécifiques**

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale.

**Support administratif**:

- Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en collaboration avec nos sociétés affiliées (Toronto, Dallas, Paris)
- Gérer l’agenda, le suivi de la correspondance et des courriels
- Préparer les comptes de dépenses pour les services soutenus.
- Organiser les réunions des gestionnaires et avec les clients
- Préparer et rédiger des présentations « PowerPoint » pour l’interne et les clients
- Rédiger des communications et faire circuler aux personnes concernées.
- Planifier et organiser divers déplacements et rechercher les meilleurs tarifs
- Voir à la préparation et à la coordination des dossiers pour diverses réunions
- Rédiger, réviser et traduire divers documents selon les standards du Groupe Optimum. (Français et anglais)
- Faire la mise en page des comptes rendus de réunions.
- Participer à d’autres projets reliés à sa fonction selon les demandes de ses clients internes
- Supporter, au besoin, les adjointes des autres secteurs
- Assurer une présence au bureau en rotation avec les autres adjointes

**Finance**:

- Assurer la mise en page des états financiers
- Préparer des dossiers comptables réglementaires jusqu’à l’envoi
- Tenir à jour le manuel de procédures
- Créer des requêtes informatiques et en assurer le suivi
- Effectuer diverses opérations pour le service de la paie

**Ressources humaines**:

- Compiler les indicateurs de performance à chaque trimestre
- Publier les anniversaires de naissance et de service sur une base mensuelle
- Mettre à jour et coordonner les inscriptions pour les cours LOMA/cours de langues
- Préparer l’intégration des nouveaux employés

**Groupe Optimum c’est aussi**:

- Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
- Travailler dans un groupe financier international
- Avoir facilement accès à la haute direction
- Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques
- Travailler dans un environnement convivial
- Avoir des horaires flexibles en mode hybride pour un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle
- Souscrire à une assurance collective et un régime de retraite
- Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport

**Expérience et formation**
- DEC en bureautique ou équivalent
- Expérience confirmée d'accompagnement de gestionnaires de haut niveau
- Excellente maîtrise de Word, PowerPoint, Visio, Outlook, Internet
- Connaissance avancée en Excel
- Connaissance d’Acrobat et PDF Converter, un atout

**Qualités et aptitudes**
- Habileté de rédaction et de traduction et excellente maîtrise du français
- Excellence relationnelle, entregent et sens aigu du service à la clientèle
- Maturité, discrétion et professionnalisme
- Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
- Initiative et proactivité

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 3K5

  • Adjoint.e Administratif.tive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Administratif.ive, Relations Avec Les

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    CDPQ is you! / Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers / Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives / Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent / Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...

  • Adjoint.e Administratif.ive Aux Ventes- Service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Vous êtes étudiant.e et désirez un emploi tout le long de vos études? Vous voulez ajouter de la consistance à votre CV avec des tâches administratives? Un horaire à temps partiel durant vos sessions et temps plein durant l’été vous rejoint? Si le travail dans une ambiance dynamique et conviviale vous intéresse, nous avons le poste pour...