Secrétaire Administratif

2 weeks ago


Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

On te reconnaît pour ton dynamisme, ta proactivité et ta rigueur ? Tu aimerais contribuer au bon fonctionnement des activités du service des programmes et de la vie pédagogique ? Devient un(e) Garneau

**Principaux mandats**:

- Assurer un accueil professionnel du Service des programmes et de la vie pédagogique ;
- Assurer une gestion proactive des agendas du personnel-cadre du service ;
- Dresser des comptes-rendus des comités et des réunions relevant de la responsabilité du service ;
- Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante ;
- Conseiller le personnel du service sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire
- Effectuer des recherches et des vérifications dans différents documents institutionnels ou ministériels et dans des bases de données.

Tu pourrais être appelé(e) à:

- Assurer certains suivis administratifs liés notamment au budget, à la gestion du personnel et à la planification du travail, aux plaintes étudiantes, à la vie des départements et des programmes d’études, etc.;
REQUIS

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en secrétariat.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Posséder un niveau de connaissance avancé du logiciel Word et Excel, et intermédiaire du logiciel Powerpoint de la Suite Office ;
- Posséder un excellent français parlé et écrit ;
- Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle ;
- Avoir des connaissances en mesure et évaluation;
- Avoir une facilité à travailler en équipe ;
Faire preuve d’un haut degré de confidentialité, d’autonomie et de débrouillardise

Secrétaire administratif(ve)

UN POSTE POUR TOI
- **Catégorie**: Personnel de soutien
- **Direction**: Direction des études - (Service des programmes et de la vie pédagogique)
- **Gestionnaire**: Marc-Antoine Nadeau
- **Statut**: Remplacement à temps complet
- **Durée**: Entrée en fonction le 7 août 2023
jusqu’au retour de la personne remplacée ou
au plus tard le 16 août 2024.
- **Lieu**: 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
- **Horaire**: 35 h / semaine, du lundi au vendredi,
variable : 8 h à 16 h, 8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h
- **Salaire**: 22,54$ à 26,00$/heure
- **Entrée en fonction**: 7 août 2023

NOMBREUX AVANTAGES
- Télétravail à temps partiel possible
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d’aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque
et à un stationnement payant
- Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Garderie sur Place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-08-07



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...


  • Quebec City, Canada Collège Saint-Charles-Garnier Full time

    **Secrétaire / Réceptionniste** **Poste à temps plein** - Le Collège Saint-Charles-Garnier est un milieu de vie aux dimensions humaines. Fier de _ - poursuivre la mission d'éducation du premier collège français d'Amérique fondé par les _ - Jésuites en 1635, le Collège offre des services éducatifs à plus de 850 élèves de la 1re à la _ - 5e...


  • Quebec City, Canada Groupe Theetge Full time

    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.** Vous aimez le service clientèle et le domaine de l’automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Secrétaire administratif(ve) à la Direction des études **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration...

  • Secrétaire

    2 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Assure un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région. Vous vous réaliserez dans les fonctions...


  • Quebec City, Canada CPE Les Coquins d’Abord Full time

    **Sommaire descriptif** Sous la responsabilité de la directrice générale et de la directrice adjointe aux installations, le ou la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour l'ensemble du CPE (3 installations) - Réviser des lettres, classement des procès-verbaux, notes et autres documents; -...


  • Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    SECRÉTAIRE DE LA PRÉSIDENTE CONCOURS 22-23/30 **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction de la Présidente, la personne titulaire du poste assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa supérieure. Elle assiste sa supérieure dans la planification et l’organisation des activités de son...

  • Secrétaire Médicale

    13 hours ago


    Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Secrétaire médical(e) - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps vous aurez à travailler jusqu’à 19h00 et/ou une fin de semaine sur 3 ou 4; - Temps plein et permanent. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 12 cliniques au niveau...


  • Quebec City, Canada Fédération des transporteurs par autobus Full time

    **TECHNICIEN/NE - SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **PROGRAMME DE FINANCEMENT AZE** DESCRIPTION DE TÂCHES - **Notre organisation**_ La Fédération des transporteurs par autobus représente plus de 700 membres évoluant dans tous les secteurs du transport de passagers au Québec. Un programme de financement pour l’achat d’autobus électrique a été créé en...

  • Secrétaire de direction

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Québec City, Canada Kaayu Technologies Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) et rigoureus(e) pour intégrer notre bureau administratif afin de seconder le directeur dans sa fonction. Maitrise du français et de l’anglais écrit, parlé au niveau élevé serait un atout. Cette personne devra savoir prendre les décisions nécessaires en autonomie pour assurer le bon...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat: - Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la...


  • Quebec City, Canada Immeubles Denis Martel inc. Full time

    Adjointe Administrative pour une société qui opère principalement dans le secteur immobilier Idéal pour une personne qui recherche du travail à temps partiel Semaine de travail flexible de 16 heures environ Tache de travail: Soutenir la direction dans les tâches administratives et financières - Saisie de données comptable dans les logiciels Hopem...


  • Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...


  • Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 264, 265 **AFFICHAGE**: 202 3.0 5. 03 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...

  • Secrétaire D'école

    13 hours ago


    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources **AVIS NO**: 234, 235, 236 **AFFICHAGE**: 2023.03.09 SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Secrétaire administrative** **3 mois avec possibilité de prolongement** **Salaire horaire : 22,54 $ - 26 $** **Entrée en fonction : 6 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time

    **Nature du travail**: **En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-04-26 **Date limite**: 2024-05-09 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps partiel - Contrat **Horaire de travail**: - Variable - Unknown **Rémunération**: - 0,00$ - 0,00$ **Nature du travail**: **En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal est d’assurer la responsabilité des tâches de secrétariat du vice-recteur adjoint à l’internationalisation et à la valorisation de la recherche, de la création et de l’innovation ainsi qu’au vice-recteur adjoint à l'exécutif et à l'administration. Attributions caractéristiques 1. Assister les vice-recteurs...